初心者でも簡単！Notionの使い方ガイド【一目でわかる活用事例とすぐ使えるテンプレート配布】

企業・自営業・個人
Notionは自由に専用ツールを作れるアプリです。

オールインワンと呼ばれ、便利そうだけどイメージは湧きにくいかもしれません。

百聞は一見に如かず

Notionを知るには、Notionで作ったものを直接見るのが一番手っ取り早いです。

Notionアカウントを作らなくてもみれます。

一例をサラッと紹介します。紹介するものは全て当サイトからコピー可能です。

クレーンゲーム副業やせどりにも使える簡易的な売上管理表。画像やURLも詰め込めます。

証券会社の投資先を可視化することもできます。

小学校教師が仕事中に使う週案（週間予定表）です。

直感的なタスクリストも簡単に作れます。

ゲームや趣味の情報整理にも。タイプ検索や特徴整理もできます。

簡単にいうと、複数のデータ・アプリが一つにまとまります。

結論

難しそう！で敬遠するのはあまりにも勿体無い万能ツールです。
人が作ったツールをコピーするだけで十分使えます。
Notionに集約して、散らばった情報と頭の中を整理しましょう。

NotionのAI機能「Notion AI」を使えば、週間献立表や子供へのクイズ集も数十秒で作成可能です。

私が会社員時代、
納得できない量のタスクを定時でこなし、
副業の時間を取れていたのは全てNotionとiPadのおかげと言っても過言ではありません。

Notionを使うことで、雑用を排除し、邪念を整理して、今やりたいことに集中できます。

日本語未対応の頃からNotionを使い続ける管理人が、わかりやすく解説します。
※2021年11月に日本語対応

Notionとは？概要とプラン

Notionは情報管理アプリを詰め込んだソフト

Notionひとつで、これだけのアプリを代用できます。

Notionは自分専用のツールを作成でき、他人が作成したツールのコピーもできるアプリです。プログラムを組む必要はありません。

NotionとNotion AIの料金プラン

プラン名	フリー	プラス	ビジネス
①プラン利用の月額	無料	＄8/人	＄15/人
一緒に作業できる ゲストの人数	10名	100名	250名
1ファイルの アップロード上限	最大5MB	無制限	無制限
主な対象	個人向け	チーム向け	企業向け
②Notion AI 利用時の 追加料金 1名/月	＄10	＄10 プラン料金 年払時は＄8	＄10 プラン料金 年払時は＄8

Notionの利用料金は①と②の総額となっており、Notion AIは使用有無を選べる追加オプションです。

私はフリープラン＋Notion AIなので、月額$10で使っています。AIが不要な方は利用料０円です。

主な差はゲスト人数とアップロード上限です。実際に使うとわかりますが、個人で使う分にはフリーで全く問題ありません。
※アップロード上限も1回毎の上限なので、動画ファイルを頻繁に使わない限りは困りません。

大学生や大学教員の方

教育機関のメールアドレスがあれば、プラスプランを無料で使えます。
2023年4月現在は大学関係者のみです。該当の方は専用ページから会員登録しましょう。
» 教育のためのNotion 公式HP
後から変更も可能なので、とりあえず自分のアドレスでアカウント作成しても大丈夫です。
» 後からプラスプランに変更する方法

有料プランは、年払いを選ぶとプラン料の20%割引に加えてNotion AIの月額も20%割引になります。チームで使う場合はプラスプランが最適です。

その他のプラン差は公式の料金プランページをご確認ください。後日変更もできます。

Notionの始め方

Notionのアカウント作成方法

以下の手順に従ってアカウントを作成しましょう。

GoogleやAppleのアカウントを持っていれば、連携するだけなのですぐに終わります。

メールはとりあえず非公開にしておきましょう。

分からなければ「その他」かスキップで大丈夫です。

使い方ページ「使ってみる」が開きます。赤枠は全てサンプルなので、誤って消したり移動しても問題ありません。

「使ってみる」を読み、実際に触ってみてください。

とりあえずここまで来れば、人のテンプレートをコピーできるようになります。コピー方法とテンプレートを紹介します。

Notionの基礎知識を図解

サンプルや実践の前に、言葉の意味だけ４枚で簡単に図解しました。

初心者が挫折する大きなポイントなので、頭に入れておくだけで「うわ・・嫌だな・・」という感覚が減ります。

1枚目だけは必須。それ以降は挫折しそうになったらまた見にきてください。

「ページ」とは

始めたばかりならここだけ理解できればOKです。
以降の3枚は「ふーん」で飛ばして徐々に覚えてください。

「ページ」は1枚のカードや付箋をイメージしてください。

画像でもURLでも、関連する情報を全て1枚のカードにしまっておけます。

挫折するくらいなら、メモのように使うだけでも十分です。

あらゆるデータが入るので、アクセスが楽になります。

「ページ」と「データベースページ」の違い

プロパティがついていたら、そのページはデータベースになっています。
データベースの概念は次で解説します。

例えば、たくさん「旅行で行ったところ」というカードを作るうちに、「”地域”で分けられたら便利だな」などと感じる場面に遭遇します。

それがデータベース管理の始まり。Notionステップアップのチャンスです。

データベースとは

挫折者が最も多い「データベース（略称:DB）」。
作ったページが束たばになっている時、データベースと呼びます。

DBこそがNotionの得意分野。 好きなデッキを好きなだけ作れます。

束ねるだけで情報の整理と抽出が劇的に楽になります。
※プロパティ（共通項のこと）でスルッと情報を抜き出せます。

ジャンルごとに整理されたデッキから、プロパティでスルッと情報を抜き出せます。

リレーションとは

リレーションはNotionに慣れてきてからで問題ありません。少し難しいです。

全く異なるプロパティのDBと手を繋ぐことをリレーションと呼びます。

例えばプロパティ（カードの共通項）だけ考えると、
タスクDBなら「期日・タスク種類」
担当者なら「連絡先・部署」など全然違うDBであるはずです。

別の色を持つDBと組み合わせることで情報に深みが増し、分析や集計を可能にします。

2023年9月のアップデート”Formula2.0″でさらに自由度が上がったので、ぜひリレーションまでマスターして楽しんでください。

Notionの使い方　事例紹介とテンプレート

NotionにはWEB公開と複製機能があります。

以下に紹介するものは、私が作成してWEB公開し、複製可能にしているものです。テンプレートと呼ばれます。

WEB上では多くの人がテンプレートを公開しているので、複製することで、自分で作成する手間を省くことができます。

他人のテンプレートを複製する方法

作成者が公開設定にしている場合は、以下の方法で自分のNotionに複製可能です。

Notion公式でも多数のテンプレートが公開されています。いいなと思ったら丸々コピーできるのがNotionの魅力です。

公開テンプレートの一部を簡潔に紹介します。詳細は個別記事をご覧ください。

横断やることリスト

自分専用のTODOリストほど、Notionの恩恵を感じる例はありません。

Notionにハマると「究極のTODOリスト」を追い続けることになるでしょう。ぜひご自身の最強リストを作ってみてください。

欲しいもの、消耗品リスト

セールが来た時に「買うものあったっけ？」と悩む時間を削減できます。スマホでも確認できるので、ふらっと寄ったお店でも活躍しますよ。

勉強したことリスト

せっかく勉強しても、全てを覚えておける人はいません。

Notionに記録しておけば、自分が記録した言葉でいつでも呼び出せます。

電子書籍のアプリがバラけてしまうデメリットにも、Notion一つで対応できます。
» 目的で選ぶ、iPadにオススメの電子書籍アプリ【一本化の方法も紹介】

商品の売買記録や売上管理

簡易的な集計表としても機能します。Excelよりもシンプルなので、officeソフトが苦手な人にも向いています。

あとで読むリスト

あとで読もうと思ったページをNotionにストックしておけます。検索も簡単。外部アプリを使います。

行きたいところリスト

行きたい場所はメモしておかないと思い出せません。WEBページや写真と共に情報を保管できるので、必要なときに必要な情報を全て呼び出せます。

数日間の献立表

頭を悩ませる献立も、すっきり整理できます。

Notion AIを使うと、爆速で週間献立表＆レシピを作成してくれます。

Notionの使い方　共有機能とiPadでの利用

情報は家族や仕事仲間と共有可能

Notionをインストールしている相手と、簡単に情報共有ができます。

例えば、家族の共有ページを作ることもできます（保険、設備関係、契約中のサブスクなど）。

作成したツールを同時に編集する方法

共有や同時編集の方法は、公式HPにてわかりやすくまとめられています。
» Notion公式の編集方法解説はこちら

共有には２種類あります。

当記事で公開しているテンプレートは、①の方法です。Notionをインストールしていなくてもみれるのが特徴です。

②の場合はNotionインストールが必要ですが、同時編集ができるので仕事仲間との利用などに便利です。

状況に応じて適した共有方法を選びましょう。

iPadでもキーボードがあれば快適に操作可能

2021年9月現在、iPadや iPhoneのアプリ版Notionにはできないこと・やりにくいことがあります。

かなり改善され、ほぼPCに近い挙動になりました(2022年1月)。キーボードがあればiPadだけでも問題ありません。
» iPadで使いやすいキーボードはこちら

アカウント作成した時の情報で、アプリ版も使えます。

iPhoneでも使えますが、画面が小さいので使いやすいとは言えないのが正直なところです。

スマホの場合はテンプレートの複製をベースに、カスタマイズして使うのがおすすめです。

初心者向け　Notionの使い方と活用事例　まとめ

YouTubeやブログなどでも熱狂的なファンが多く、整理することが本当に楽しく気持ちよくなります。

汎用性が高いアプリなので、自由にカスタマイズして整理の快感を体感してください。

Notionではできないことや、関数の使い方なども当サイトでまとめています。悩んだ時にはご覧ください。

無料期間で読める電子書籍もあるので、アプリを触っても分からなければお試しください。