- 並行タスクが多すぎて管理できない
- リマインダーは見にくい、管理しにくい
- 仕事とプライベートのTODOを効率よくこなしたい
Notionで自分に最適なタスクリストを作ると、タスク管理に頭を悩ませる回数が激減します。
Notionが単なるTODOリストと違うのは、優先度・期限・週間予定を可視化できるからです。
この記事を読むことで、Notionだからこそできるタスクリストの使い方を理解できます。
- タスクが抜けない
- 視覚でわかりやすく管理
- iPadでも追記や修正が楽々
毎日使っているので、タスクリストは常に洗練されています。最新版のテンプレートも配布しているので、ご自由にお使いください。
Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
» 挫折率の高いプログラミングよりも「ノーコード」でアプリをつくろう
※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル
Notionで仕事とプライベートの横断TODOリストを作ろう
複製は下記リンクから。
新TODOリストを追加しました（旧リストもテンプレにあり）。
新TODOリストはフィルター・ビューの使い分け・並び替え・外部アプリ連携をおこなっているので、中級者以上にオススメです。
TODOリストで書類を扱う場合
SCAN SNAPがあると、スキャンしたPDFが埋め込まれたページをNotion上の指定した場所に保存できるので便利です。
» スキャンした文書をNotionへ保存する方法
横断タスク管理リストの使い方
【カード管理】ボードビューでタスクを視る
自分で作成する場合でも非常に簡単。基本は２ステップでTODOリストができます。
データベースの作成は、タスク管理に最適な「Board View」を使います。torelloを使ったことがある方は馴染み深いかもしれません。
このビューは各タスクの書かれたカードを上下左右に動かすことができます。
そのタスクの状態（タスク属性）によって場所を変え、カード（ふせん）の移動と削除で視覚的に管理します。
条件付きソート（後述）を設定しているため、自動的に上下の並び替えが行われています。もちろん好きな並びで配置することもできます。
- 一度きりのタスクは終わったら削除
- ルーチンワークは再利用
- 後から見返すタスクは非表示属性へ
ここからは配布しているテンプレートの使い方を説明します。
【状態別管理】タスク属性フラグで整理する
ルーチンと放置
再利用するカードの置き場。
期間だけ指定して「忘れたいこと」もここに置くと使いやすいです。
ToDo
やるべきことを置いておきます。
基本的にはここから管理がスタート。
今日やる
今日やろうと思っていることをここに移動します。
後処理
人によってプロパティ名を変更して使うと便利です。
「明日やる」や「テレワークでやる」などがオススメ。
確認中
自分にボール（主導権）がなくなったタスクを置いておきます。
時間が空いたら
時間が空いたらやろうと思っていることを置いておきます。
PV
プライベートのタスクを置きます。
仕事中にできる場合は「今日やる」に移動して処理します。
Study
習慣にしたいことを置いておきます。私はWordPressでのタスクや、欲しい本、読んだページなどを入れています。
クーポン期限
使おうと思っているクーポンの情報を入れておきます（常に見なくてもよいので画面外になるように一番右になっています）。アラートをつけておくと便利。
アーカイブ
終わったタスクだけど、残しておきたい場合にはここに入れています。ボードビュー上では非表示にしています。
使い方や働き方に合わせて、タスク属性を手直しすると自分にフィットしていきます。
タスク属性や管理項目は使いやすいように変更してください。
【自動ソート】重要度と期限で並び替え
ソート機能をつけておくと便利です。
カードを適当に移動しても、重要度と期限の有無によって自動的に整列されます。
並び替えすると、上から処理していけば良いリストになるのでスッキリ整理します。
【サムネイル】カードプレビュー機能で開く手間を省く
以下の設定にすることで、カードの中身をいちいち開かずに、中身を確認できます。
【ノートを併設】データベースは「インラインかリンクドビュー」
データベースは「ページ」で作り、リンクドビューで表示するのがオススメ。
タスクリスト以外によく使うコンテンツを表示しておくことができます。
PCメインの場合は、データベースとコンテンツを横に並べても使いやすいです。
※iPadの場合は横に並べると使いづらいので注意。
↓データベースの横にブロックをおく方法↓
【リンクドデータベース】週間予定の使い方
※曜日プロパティを使っているのは旧TODOリストです。
タスクには「週間属性」を持たせているので、活用するとさらにスッキリします。
タスクリストの見方（ビュー）を変えているだけなので、上下のボードビューでカードの行き来ができます。
私はこのように使っています（現在はiPadで使うケースが多いので横並びはやめました）。
新TODOリストを追加しました（旧リストもテンプレにあり）。
新TODOリストはフィルター・ビューの使い分け・並び替え・外部アプリ連携をおこなっているので、中級者以上にオススメです。
TODOリストで書類を扱う場合
SCAN SNAPがあると、スキャンしたPDFが埋め込まれたページをNotion上の指定した場所に保存できるので便利です。
» スキャンした文書をNotionへ保存する方法
【集中と休憩サイクル】ポモドーロタイマーの使い方
ポモドーロテクニックとは、25分の集中と5分の休憩を繰り返して、集中力を持続させ生産性を向上させるテクニックのことをいいます。
このサイクルを測定するポモドーロタイマーも埋め込んでおきました。
※配置は変えています。
カフェでNotionタイムを過ごせる上に、端末を長く使える86円の秘策です。
仕事とプライベートの横断タスクリスト まとめ
一元管理すると、抜けも考えることも少なくなり頭の中が整理されます。
Notionを使い始めたらとりあえずタスクリストを作って、整理の快感を味わってみてください。
【Amazonの電子書籍読み放題サービス】を使って無料で読めます（2023年1月現在）。
Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
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※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル
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