週案・学級通信・時間割・時数集計【教師の業務一元化Excelテンプレート】

  • 学校でiPadやNotionは使えない
  • 教師の事務作業を一元管理したい
  • 慣れ親しんだExcelで解決したい

多くの方にご利用いただいている「先生のNotion手帳」。

Notionを勉強しなくてもコピーして使えますが、印刷主流であり個人情報に厳格な学校も多く、自分のツールを持ち込めない問題があります。

小学校教師の妻はNotion手帳に監修しましたが、印刷とセキュリティ上で使用には至りませんでした。

というわけで、教師の現場に合わせ、現役教師の妻が現場で使うためのExcelテンプレートを作成しました

Notion手帳より便利な部分もあるので、適している方をご利用ください。

この記事を書いた人

・iPadを使い倒すフリーランス
・前職は補償関連に10年以上従事
・Notion Essentialsバッジ所有
 » その仕事、楽になります 
・妻はiPadを使う現役小学校教師
 (キッズコーチング1級)

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タブレットやパソコンで週案周りが整理できる「先生のNotion手帳」はこちら。
» 先生のNotion手帳で週案まわりを一元管理【有料Notionテンプレート】

Excelテンプレートの注意点

先に注意点を解説します。

  1. 画面は開発中のもの
    罫線やフォント、デザイン等変更となる可能性があるのでご了承ください。
  2. フォントの不具合
    なぜか入力時にフォントが勝手に変わってしまうことがあります(操作はMac環境)。書式の貼り付けで直りますが、Excelのバグのようで原因不明です。改善したら共有します。
  3. バグ修正等には時間がかかります
    急な事態には対応できないため、業務の補助として活用し、バックアップなどはご自身でお取りください。
  4. iPadでマクロは動きません
    編集はできますが、紹介しているボタンは動作しません。基本的にはパソコンが必要なファイルです。

もちろんバグや不具合には対応しますので、何かあればお気軽にご連絡ください。

VBA(Excelのプログラミング)を使っているので、セルの挿入や削除をすると動作しない恐れがあります。非表示や印刷範囲を使って調整してください。

教師の事務仕事をまとめたExcelテンプレート

動画でみたい方用

時間割作成

まずは時間割シート。

元となる時間割シート

シンプルな時間割です。

セル自体に関数はないので、そのまま教科を打ち込めます。

年度の初めに作成し、基本データとして使います。子供への配布や教室への掲示に使ってください。

週案へのコピーボタン

時間割の隣、ボタンを押すと、
次に解説する「週案もと」にコピーされます。

週案作成

先ほどの時間割が転写されます。

印刷しても、このまま使うこともできます。

ここで編集したものが、学級通信に反映されます。

学級通信(学級だより)

「学級通信」というシートの右下に、先述した週案が反映されます。

前週に週案作成→そのまま学級だよりを編集→子供へ配布 と無駄なく業務が進みます。
教科名以外は印字されないのでご安心ください。

右下は常に「週案もと」が反映されるので、保存する場合はPDFなどで保管してください。

時数集計

週案の横にあるボタンを押すと、シートが複製されます。

日付を判別して、自動的にシート名が入ります。

「実施」に実際の時数を入力します。

動画の方がわかりやすいので、以下ご覧ください。
※開始位置が最初になっている方は1:13あたりからです。

予定時数に変更がない時の転記機能や分数にも対応しています。

教師の業務一元化Excelテンプレート のすごいところ

誰でも使える

Notionには抵抗があっても、Excelなら使いたいという方は多いはずです。

普段使っているツールなので、操作に困ることはないでしょう。

面倒な操作はボタン化しています。

セルの中に関数が入っている箇所も少なく、パソコンが苦手でも間違って編集してしまう可能性が低いテンプレートです。

顕著けんちょに”仕事が短縮された感覚”を得られます。

更新型コンテンツ

先生のNotion手帳同様、一度購入した方は「アップデート・バグ修正・機能追加」を無償で受け取れます。

機能追加に伴い価格は上がりますので、最初に購入しておく方がお得です。

現役教師である妻の意見や購入者様の要望を鑑みて更新します。

Excel自体はダウンロードしたパソコンに保存されるので、更新版は再ダウンロードが必要です。

マクロ(VBA)を組んでいるのに安価

プログラムが組まれています。

Excelテンプレートは、作業者が楽できるようにボタンを使って動作する設計になっています。

プログラム(マクロやVBAと言われるもの)を組むと4,000円〜6,000円程度が相場です。時間単位でもっと高額かもしれません。
» ココナラの「Excel VBA」を参照

  • スキルサイトへの会員登録の手間なし
  • 要件を伝える手間もなし
  • 先生専用で安価

自身(妻)が使うためアップデートは自己吸収するのとし、安価な設定にいたしました。

購入特典

購入特典は気まぐれで停止しますので、ご購入はお早めに。
受け取り方法は購入後に閲覧できます

すぐに使えるNotionツールをプレゼント

Notionは先生業に適しているので「先生のNotion手帳」を使って欲しいところですが、冒頭の通り学校環境には適していないことがあります。

そこで、プライベートで使える3,000販売しているタスク管理ツールを無料でプレゼントします。

» 趣味に全力するためのNotionタスク管理テンプレート

現在はツイートを拡散いただいた方に配布していますが、期間限定です。

Excelテンプレートを購入いただいた方には、ツイートの拡散不要で、期間の指定もなくプレゼントします。

仕事では使えなくても、タスクは山積みです。そして職場は変わる可能性もあります

Notionに触れておいて、日々のタスク管理や将来の教師業務に活用してください。

テンプレートへの要望に対応

  • 書式の変更やセルの追加をしたい
  • 実現したい関数がある
  • 使い方がわからない

上記のような簡易的なアフターフォローには無償で対応します。

通常、納品後の修正は軽微だとしても有料です。ですが、妻を見ているとExcelがよくわからない方は結構多いと感じます。

購入後に小さなことでつまづいて、「使わなかった」という心配をしないための特典です。

大きく機能変更に関わる修正・構築には対応できませんが、多くの方が必要であれば無償アップデートの対象にします。

エラー時の窓口を用意

Excelマクロはプログラムなので、想定していない動きにはエラーが出ます。

エラーは慣れていないと焦ります。

想定外動作やファイル破損なら再ダウンロードすれば良いですが、やりたい作業があるのにエラーが出る場合には改善が必要です。

困った時に相談できる窓口を用意していますので、エラーが出たら状況と画面を送ってください。

バグであれば修正しますし、オーダーメイドも簡易的なら対応します。

慣れているExcelなので、業務が楽になるイメージはできるかと思います。

購入すれば明日からでも使え、すぐに効果を実感できます

価格は1,380円で教育書籍1冊程度に抑えました
※価格は予告なく変更いたします。一番安いのは”今”です。

ノウハウ本を吸収してから試行錯誤して実践するよりも即効性があります。

  • 週案を作って
  • 時数を手で数えて
  • 学級通信に貼って

ただでさえ時間がない先生を圧迫する業務を軽減すれば、生徒や家族・本当にやりたいことへ時間を使えます。

将来の数十・数百時間を削減できるExcelテンプレート、ぜひお試しください。
» iPadExcelアプリでマクロは動きませんその他の注意点も必ずみてからご購入ください。

現状はTwitterでの告知もせず、部数限定です。

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