【教員用Notionテンプレート】週案・時数集計・子供の記録をiPadで一元管理する方法

こんなお悩みを解決するため、Notionアプリで「先生のNotion手帳」を作成しました。
※NotionはタブレットまたはPCで使えるアプリです。画面が小さいので非推奨ですが、一応スマホでも使えます。

この有料記事を購入すると、
・Notion手帳の複製可能ページ
・マニュアル
にアクセスが可能となります。

現役の小学校教師（妻）監修のもと、先生が使いやすいようカスタマイズしています。

煩雑な先生の仕事をスッキリ整理して、早く家に帰るためのツールとしてお役立てください。

動画でも紹介しているので、お好きな方でご覧ください。

Excelで解決する方法はこちら。現在部数限定で公開中です。
» Excelで解決！教師の業務を一元管理するテンプレート

iPadで使えて印刷もできる、Numbersを使ったテンプレートはこちら。
プログラミングがない分、価格も安価にしました。
» iOSのNumbersを使った教師の週案テンプレート

“先生のNotion手帳”で出来ること

今まで分かれていた仕事が一つのツールにまとまるイメージです。

スマホでも見れるので、通勤中や空き時間にサッと使えます。

週案作成

事前に時間割を設定すると、毎週ボタンを押すだけで週案ページが作成されます。

授業ノートは単語検索も可能です（例えばスイミーの授業なら「スイミー」という単語で検索可能）。

また、そもそもNotionはメモアプリなので使い方も自在です。

他にも役割分担表や生徒記録などを一つのツールで管理できます。

時数集計

時数はボタンを押すと自動的に集計されます。

期間指定もできるので、例えば月単位や学期単位の時数も集計できます。
※時数の変更漏れや授業ページを消してしまうと集計されません。

板書計画

週案から個別の授業ページを開き、好きなように情報を整理できます。

スマホでも編集・閲覧はできるので、通勤途中の確認やメモにも最適です。

上記画像はGoodNote5で作成したものです。NotionにURLを貼ることで、GoodNote5の該当ブックを開けます（共有URL）。

Excelや他アプリでもURLさえあればすぐに該当データを開けるので便利です。

画像やPDFにしてNotionに直接埋め込みも可能です（5MB/回は無料、総量ではなく1回ごとの制限なので、無料アカウントでもあまり困りません）。
» 画像を5MB以下に圧縮する方法

画像やPDF、リンクが授業ページにまとまるので、かなりスッキリします。

また、AIと組み合わせると板書計画がさらに楽になります。授業のめあて・展開・板書レイアウトをAIが提案し、実際の黒板画像まで生成できます。
購入者特典のGemプロンプトを使えばすぐに始められます。

AIの出力なので誤字や表記のゆれが出ることがありますが、チャットで「この言葉を直して」と伝えれば修正できます。板書の下書きとして使い、人の目で仕上げるのがおすすめです。

↓ AIが生成した板書画像のサンプルです。実際の板書をつくる際の素案として使います。

※ Geminiは2026年5月現在、画像をダウンロードすると掠れることがあります。気になる方はスクリーンショットでの保存をお試しください。

板書画像の生成には有料AIプランが推奨です。無料でも一定量使えますがすぐ上限がきます。
» Google AI Proはこちら

Notion手帳をご購入いただいた方には、
上記の板書画像を生成するためのGem用プロンプトもプレゼントしています。

補足：板書Gemと「Notion AI」は別物

板書画像を作成する先述のAI（Gemini Pro）とは別に、
Notion手帳で使用する「Notion」というアプリにもAIを使える有料プランがあります（名称は「Notion AI」）。

“先生のNotion手帳”に学校の仕事を集約すれば、効果的にNotion AIを活用できます。間違った情報を出したり、的外れだったりすることもあるので、AIの弱点を理解して仕事の補助に使いましょう。
» AIの弱点等はこちらで解説しています

Notion手帳のすごいところ

Notion手帳は更新型コンテンツ

一度購入すれば、追加機能は全て受け取れます。

例えばNotionは2023年3月に「ボタン機能」がアップデートされました。このおかげでNotionによる週案が実現しました。
» ボタン機能の詳細はこちら

Notionの進化やユーザーの希望により、随時バージョンアップしていきます。

効率化できる仕事が増えるにも関わらず、購入後の更新で追加料金は一切発生いたしません。

Notionは無料アカウントでOK

Notionは無料アカウントで問題ありません（詳細は先述参考）。

AIを使わなければ月々かかるお金は０円です。

個人的にNotion AIは激推し機能ですが、AI機能が不要なら月額費等は一切かかりません。

カスタマイズが自由自在

一度購入したテンプレートは自由にカスタマイズできます。

手帳としても、

遊びの記録にも、旅行の記録も、
子供の写真や可愛らしいイラストで、デコレーションしてモチベアップも自由自在です。

家でも学校でも電車でも仕事ができる

Notionのデータは、無料アカウントでも全てクラウド上に保管されます。

アプリをインストールできないとしても、ブラウザ（ChromやEdge等）でログインさえできれば学校のPCでも使えます。

隙間時間で仕事ができれば、学校にいる時間を子供のために使えます。

仕事が楽しくてやってしまう気持ちは物凄くわかりますが、本意でない場合は心身共に疲弊します。

もし早く帰れたら何をしたいですか？
妻がiPadを活用するようになって、家族の時間は増えました。

文科省が動くのを待っていると、本当に10年経ちます。というか経ちました。。

人生の大半を職員室で過ごすのはもったいないです。

購入特典

購入者特典として以下をご用意しています。変更・追加する場合もあるので最新情報は購入後にご確認ください。

仕事をNotionに集約すれば、荷物が減り、書類が減り、他の大事なことに掛ける時間が増えます。

教材研究に授業の準備、先生が新しいことを0から学ぶのは大変です。

Notionの使い方から導入までサポートするオールインワンパック”先生のNotion手帳”で、文科省に頼らない働き方改革を実現してください。

購入を悩む方は、ブックマークだけでもしてください。この記事以外にも教師関連の記事はたくさんあります。

当ツールは継続して費用がかからないように”売り切りテンプレート”なのでご安心ください。
※ただし、アップデート等に伴い値上げや特典消滅の可能性はあります。

紙の手帳とは異なり、毎年使える”先生のNotion手帳”。

構築方法を覚えなくても使え、職員室にいる時間が少しでも減るツール。お試しください。

先生のNotion手帳　デメリット

Notionはロイロノートの様な教育専用アプリでは無いので、先にデメリットを解説します。

印刷には不向き

PDFにしたり、ブラウザ表示にしたりすることで印刷はできますが、得意ではありません。
» （参考）Notionを印刷するときの注意点

“印刷感”を先に知りたい方は、無料で公開しているNotionツールを先に使ってみてください。
» 他のNotionツールはこちら

電波が必要

Notionのデータはクラウド上に保管されます。
端末容量を圧迫しないメリットがある一方、読み込んでいないページはオフラインでは使えません。

つまり、電波が届かない教室の場合は不便です。

最近はWi-Fiがある学校も多いですが、一応デメリットとして知っておいてください。

Notion AIは有料オプション

※ 購入特典の板書計画GemプロンプトはGeminiで動作します。Notion AIへの加入は不要です。ただしGeminiの有料契約推奨です。

Notion AIを使うには、有料プランへの加入が必要です。
» Notion AIのプランはこちら（おすすめは個人だとしてもビジネスプラン）

Notion自体の利用は無料で問題ありません。
あくまでもNotion上で動作する「Notion AI」を利用したい場合には課金が必要ということです。

「Notion AI」でなくともGPTやGeminiなど、普段利用しているAIと併用もありです。例えば以下はGoogleのAIを活用したツールです。
» 所見作成フリーツールはこちら

Notionの制約には解決策がない

例えば下の画像は時数集計機能です。

小数点を分数にしたい、表を横にしたい、トグルを最初から表示する、などは現在できません（2026年5月現在）。

日々改善していますが、Notionの仕様に依存している点はデメリットと言えます。

劇的に仕事が整理されるので大きなデメリットではありませんが、「先生だけに特化したアプリではない」と頭に入れて使いましょう。