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【教員用】先生のNotion手帳で授業管理・週案作成・子供の記録をiPadで一元管理【有料テンプレート】

  • 週案をデジタル化したい、時数を集計したい
  • 生徒記録やAIでの所見作成に興味がある
  • 画像や写真、配布書類を一元管理したい

こんなお悩みを解決するため、Notionアプリで「先生のNotion手帳」を作成しました。
※NotionはタブレットまたはPCで使えるアプリです。画面が小さいので非推奨ですが、一応スマホでも使えます。

この有料記事を購入すると、
Notion手帳の複製可能ページ
マニュアル
にアクセスが可能となります。

現役の小学校教師(妻)監修のもと、先生が使いやすいようカスタマイズしています。

煩雑な先生の仕事をスッキリ整理して、早く家に帰るためのツールとしてお役立てください。

動画でも紹介しているので、お好きな方でご覧ください。

注意事項
・予告なく公開停止する可能性があります。
 ※購入済みの方には影響ありません。
・データの消失、流出、集計間違い、その他本テンプレートに関して生じた事故等の一切の責任は負いません。
 ※挙動がおかしい時は修正するのでご連絡ください。
・動画や記事内画像は開発中のものです。実物と異なる場合があります。

この記事を書いた人

・iPadを使い倒すフリーランス
・前職は補償関連に10年以上従事
・Notion公認資格を2つ保有
 » その仕事、楽になります 
・妻はiPadを使う現役小学校教師
 (キッズコーチング1級)

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Excelで解決する方法はこちら。現在部数限定で公開中です。
» Excelで解決!教師の業務を一元管理するテンプレート

まだNotionを触ったことがない方

「思い出す」の無駄な時間を削る最高のツール

Notionを使うだけで「あー忘れてた!」の残業は確実に減ります

使い方が全くわからない方は無料相談で0から教えることもできます。
通勤電車で仕事ができたり、書類を探すのに時間がかかったり、AIで所見元を書いたり、仕事スタイルを変えるツールなのでぜひお試しください。

無料テンプレートあり
複製方法も紹介しています。
使ったことがない人はこちらから

先生のNotion手帳 デメリット

  1. Notionなので印刷には不向き
  2. 電波が無いと出来ないことがある
  3. AIの利用は追加オプションで月額10ドル
  4. Notionアプリの制約には解決策がない

Notionはロイロノートの様な教育専用アプリでは無いので、先にデメリットを解説します。

印刷には不向き

PDFにしたり、ブラウザ表示にしたりすることで印刷はできますが、得意ではありません
» (参考)Notionで小学校遠足のしおりを作る【Notionを印刷するときの注意点】

“印刷感”を先に知りたい方は、無料で公開しているNotionツールを先に使ってみてください。
» 他のNotionツールはこちら

電波が必要

Notionのデータはクラウド上に保管されます。端末容量を圧迫しないメリットがある一方、読み込んでいないページはオフラインでは使えません。

つまり、電波が届かない教室の場合は不便です。

最近はWi-Fiがある学校も多いですが、一応デメリットとして知っておいてください。

Notion AIは有料オプション

AIを使うには、Notion AIという追加オプションへの加入が必要です。月額10ドル、クレジット決済できるので加入自体は簡単で、使うかどうかは自由です。

Notion AIについては以下で解説しているので参考にしてみてください。
» Notion AIの使い方とできること【具体的な活用術も紹介】

AI機能以外は無料アカウントでも使えます。私は無料アカウント+Notion AIの追加オプションで使用しています。

Notionの制約には解決策がない

例えば下の画像は時数集計機能です。

時数の集計機能

小数点を分数にしたい、表を横にしたい、トグルを最初から表示する、などは現在できません(2023年9月)。

日々改善していますが、Notionの仕様に依存している点はデメリットと言えます。
» (参考)Notionで使いにくい機能と、代わりとなる方法のまとめ

劇的に仕事が整理されるので大きなデメリットではありませんが、「先生だけに特化したアプリではない」と頭に入れて使いましょう。
» Notionって何?使い方ガイドはこちら

“先生のNotion手帳”で出来ること

今まで分かれていた仕事が一つのツールにまとまるイメージです。

スマホでも見れるので、通勤中や空き時間にサッと使えます。

週案作成

画像や文字、ファイルなどをページごとに埋め込み可能。
※文章はAIが生成。指示内容で出来栄えは変わります。
  • ワンクリックで週案作成
  • 過去の週案にアクセス可能
  • 時間割の変更や並び替えも自在
  • 子供の記録にも連携して使える
  • メモアプリなので、スケジュール帳やプライベートでの活用

事前に時間割を設定すると、毎週ボタンを押すだけで週案ページが作成されます。

授業ノートは単語検索も可能です(例えばスイミーの授業なら「スイミー」という単語で検索可能)。

また、そもそもNotionはメモアプリなので使い方も自在です。

手帳ライクな使い方もできます。
資料作成にも(印刷は不向き)
  • プライベート手帳
  • 読んだ本へのリンク
  • 校務分掌(組織図)や年間行事予定表などのPDF

他にも役割分担表や生徒記録などを一つのツールで管理できます

中身は異なりますが、簡易的な週案を作れるタスクリストを無料公開しているので、お試しとして使ってみてください。
» Notionで週間タスク管理と週案作成

時数集計

時数の集計機能

時数はボタンを押すと自動的に集計されます。

期間指定もできるので、例えば月単位や学期単位の時数も集計できます
※時数の変更漏れや授業ページを消してしまうと集計されません。

板書計画

写真の挿入や、AIを使った板書計画。
※指示内容で出来栄えは大きく変わります。

週案から個別の授業ページを開き、好きなように情報を整理できます。

スマホでも編集・閲覧はできるので、通勤途中の確認やメモにも最適です。

GoodNoteを使った板書計画とメモ用の座席表
個人情報ではなくイニシャルや番号がおすすめです。

上記画像はGoodNote5で作成したものです。NotionにURLを貼ることで、GoodNote5の該当ブックを開けます(共有URL)。

Excelや他アプリでもURLさえあればすぐに該当データを開けるので便利です。

画像やPDFにしてNotionに直接埋め込みも可能です(5MB/回は無料、総量ではなく1回ごとの制限なので、動画無料アカウントでもあまり困りません)。

まとめ方は自在。
※文章はAIによる自動作成。

画像やPDF、リンクが授業ページにまとまるので、かなりスッキリします。

AIによる補助(追加オプション)

Notionには「Notion AI」というAI機能が使い放題になる、Notion公式の追加オプションがあります。

加入日から月額換算なのでいつからでも使えます。

”先生のNotion手帳”に学校の仕事を集約すれば、効果的にAIを活用できます。間違った情報を出したり、的外れだったりすることもあるので、AIの弱点を理解して仕事の補助に使いましょう
» AIの弱点等はこちら:文章作成AI「ChatGPT」で小学校の所見を自動作成する方法

Notion手帳のすごいところ

Notion手帳は更新型コンテンツ

一度購入すれば、追加機能は全て受け取れます

例えばNotionは2023年3月に「ボタン機能」がアップデートされました。このおかげでNotionによる週案が実現しました。
» ボタン機能の詳細はこちら

  • マニュアルを追加しました!
  • 需要の高い機能がつきました!
  • 新機能で使いやすくなりました!

Notionの進化やユーザーの希望により、随時バージョンアップしていきます。

効率化できる仕事が増えるにも関わらず、購入後の更新で追加料金は一切発生いたしません

バージョンアップ時は基本的にデータ移行は出来ません(DBや構造上変更が見込まれるため)

データを残しておく分には問題ないので、閲覧用とするか、手動で新バージョンへデータ移行をお願いいたします。

Notionは無料アカウントでOK

Notionは無料アカウントで問題ありません先述した通り、私も無料アカウントです。

AIを使わなければ月々かかるお金は0円です。

個人的には激推し機能ですが、AI機能が不要なら月額費等は一切かかりません。

カスタマイズが自由自在

一度購入したテンプレートは自由にカスタマイズできます

手帳としても、

iPad miniでできること【手帳代わり?いえ、超えてます】

遊びの記録にも、

【こんなに獲れて大丈夫?】iPadで遊べるオンラインクレーンゲームのコツ

旅行の記録も、

Notionで行きたいところ、行ったところを記録する【旅行・レジャー】

子供の写真や可愛らしいイラストで、デコレーションしてモチベアップも自由自在です。

家でも学校でも電車でも仕事ができる

Notionのデータは、無料アカウントでも全てクラウド上に保管されます。

アプリをインストールできないとしても、ブラウザ(ChromやEdge等)でログインさえできれば学校のPCでも使えます。

質問をいただいた件の共有

Q:iPadはありません。Androidスマホやパソコンだけでも使えますか?
A:問題ありません。スマホとパソコンで同期可能です。

Q:職場のPCに勝手にアプリをインストールできません。
A:ブラウザ(ChromやEdge等)でアクセス・ログインできればアプリ不要で使えます。制限が厳しくアクセス不可だと、残念ながら使えません。

Q:職場に個人端末を持ち込めない場合の対処法はありますか?
A:PDF、CSV(Excel)、HTML(Webページ)で外部出力して活用が可能です。メールに添付するなどして、職場のPCで閲覧してください。

隙間時間で仕事ができれば、学校にいる時間を子供のために使えます。

仕事が楽しくてやってしまう気持ちは物凄くわかりますが、本意でない場合は心身共に疲弊します。

もし早く帰れたら何をしたいですか?妻がiPadを活用するようになって、家族の時間は増えました。

文科省が動くのを待っていると、本当に10年経ちます。というか経ちました。。

人生の大半を職員室で過ごすのはもったいないです。

購入特典

特典を用意しました。

変更や削除する場合もあるので、お早めにお受け取りください。

特典適用時は購入者情報と照合するため、記事購入時のメールアドレスや届いたメールは保管してください。

Notionの導入サポート

興味はあっても、

  • 難しそう…
  • 初期設定が不安…
  • つまづいたらどうしよう…

こんな心配がある方に、Notion会員登録から”先生のNotion手帳”を使うための初期設定までサポートします。

休日やメールのみ、ZOOMなど方法については相談してください。

簡易カスタマイズの実装

“先生のNotion手帳”は、Notion有料サポートにおける個人特化ツールの例です。
使っている中で「こんなのが欲しい!」があれば、簡易的な要望を即実装します。

希望者が多そうな機能や複雑なものはアップデートしていく予定です。

当サイト記事実現へのフォロー

当サイトには、仕事の方法や子育てに関する記事が多数あります。

例えば、

Notionに関する記事もたくさん。実現したいことはサポートいたします。

仕事をNotionに集約すれば、荷物が減り、書類が減り、他の大事なことに掛ける時間が増えます

教材研究に授業の準備、先生が新しいことを0から学ぶのは大変です。

Notionの使い方から導入までサポートするオールインワンパック”先生のNotion手帳”で、文科省に頼らない働き方改革を実現してください。

購入を悩む方は、ブックマークだけでもしてください。この記事以外にも教師関連の記事はたくさんあります。

この記事も、他記事も、新情報は追記しています。
ネットの海で見失わない様、ブックマークやホーム画面への追加をお願いします!

ホーム画面に追加する方法↓

「ホーム画面に追加」コマンドは通常下の方にあります。Safariの機能なので、Chrom等では対応していません。

当ツールは安価に誰でもすぐ解決できるようにテンプレートという形にしているのでご安心ください。
※ただし、アップデートや本展開に伴い値上げや特典消滅の可能性はあります。

紙の手帳とは異なり、毎年使える”先生のNotion手帳”

構築方法を覚えなくても使え、職員室にいる時間が少しでも減るツール。お試しください。

第1版完売いたしました。
機能追加したいので伴走してくれる先生大募集です🎲

上記を了承した上で、続きを見る

コメント

  1. もとき より:

    今年iPadを購入しました。これから研修記録や授業準備にどんどん使っていこうと、色々探していたところ、Notionのことを知りました。
    このページを参考にさせていただき、いただいたテンプレートをもとに長期休暇中に勉強したいと思います。