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Notionで小学校遠足のしおりを作る【Notionを印刷するときの注意点も解説】

  • 遠足のしおりをサクッと作りたい
  • Notionで印刷物を作りたい
  • 印刷するときに気をつけること
  • 画像
  • MAP
  • テキスト
  • 箇条書き
  • チェックボックス

Notionはこれらを簡単に作成することができるので、共有資料作りに最適です。

慣れればWordやExcelよりも格段に短い時間で綺麗な資料を作成できます。

印刷についてはNotionの得意分野ではありませんが、「こんな方法もあるよ」という感覚でご覧ください。

この記事を書いた人

・iPadを使い倒すフリーランス
・妻はiPadを使う現役小学校教師
・前職は補償関連に10年以上従事
・Notion公認資格を3つ保有
 » その仕事、楽になります 

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遠足のしおり(テンプレートあり)

まずは完成図とテンプレートから

イメージ図はこんな感じです。

適当にインターネットから無料素材を挿入
項目は適当ですがこんな感じ

印刷物として問題があるので、それは後述します。

使い方に慣れると「見出し・箇条書き・画像・チェックボックス」などを組み合わせて5分程度で作成できます。

ジャンプ先ページもNotionで作成したものです。
ワードやエクセルと違って便利な点
  • 画像の挿入が簡単
  • 自動的に綺麗に配置
  • カバー画像もつけられる
  • 箇条書きなど変にずれない
できないこと
  • 画像の装飾(矢印など)
    ※注釈付き画像でカバー可能
  • 印刷範囲の設定

できないことが「使いにくさ」を感じる点でもあるので、次項で解説します。

Notionでプリントアウトするときの注意点

Notionで作ったコンテンツを印刷する2つの方法

  1. PDFとして出力して印刷
  2. ブラウザの機能で印刷

PDFとして出力して印刷

右上の・・・メニューからエクスポート
エクスポートの設定

PDFにするだけの機能なので、ページ範囲を設定することはできません

プレビュー表示機能もないので、「PDF作成→PDFを開いて確認→スケール率で調整」の必要があります。

ブラウザの機能で印刷

ブラウザの印刷機能を使うこともできます。

例ではChromを使用 ファイルから印刷を選びます

ブラウザ・プリンタによって印刷設定は違いますが、用紙サイズ・縦横の設定もできます。

ただし、印刷が荒く、ぼんやりするのがデメリットです。

「Ctrl(Cmd)+P」で印刷しようとするとNotionの検索機能が働いてしまうので、ブラウザのファイルボタンから操作しましょう。

Notionは印刷に特化していない

以上の通り、Notionで印刷するには「PDFにする」か「画質が下がるがブラウザ印刷」しか方法がありません。

WordやExcelとは違い、印刷に特化していないNotionには「印刷範囲を設定する」という概念がないので注意しましょう。

Notionで印刷物を
作るときのデメリット
  • 印刷位置を選べない
    紙の中央に印刷、余白など
  • 横向き印刷ができない
    ブラウザの印刷機能を使えば可能だが、基本は縦向きPDFにして印刷
  • 1ページに収める調整が面倒

正直印刷においては使いにくいとえます

冒頭で紹介したテンプレートは「1ページ」ごとにNotionページを作成しています。印刷範囲を明確にして修正をしやすくするためです。

その代わり、ページ数が全て1になってしまうので、配布用コピーを作るときに切り落とした方が自然に見えます。

よく見るとページ数が全部1になってる

しおりの全てのページを「Notion一つのページ」に作ってもPDF化はできるし印刷もできますが、「好きなところで改ページできない」というストレスが発生するので一長一短です。

Notionで印刷物「遠足のしおり」を作る のまとめ

  • 爆速の資料作成は可能
  • 印刷範囲の調整がめんどくさい
  • ページの区切りを無視すれば最強

ペーパーレスや電子化全盛のツールなので印刷物としての機能は弱め。

先生のように紙出力の必要があったり、「古い体質の会社」ではWordやExcelの方が結果的に楽になることも多いです。

使い所を考えて上手に活用していきましょう。

仕事のやり方を劇的に変える教師のiPad活用術もよかったらご覧ください。

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