- 所見を書くときに子供の様子を思い出す材料が欲しい
- 画像・テキスト・メモがバラバラを一緒に管理したい
- 普段の様子を記録する最適なツールってどれだろう？
クラスの子供たちの様子を、写真やテキストメモで残しておくのは便利ですが、いざ所見を書くときに情報が散らかっていると見つけるのが大変です。
情報整理術やいろいろなツールで迷ってしまうかもしれませんが、iPadがあれば1番単純なアップルの純正メモアプリで管理できます。
ワーママ先生(現役教師)が実際に管理している方法と、適した他ツールを３つ紹介します。
AIを使った所見作成はこちら。
多くの仕事をまとめたい！という思いを叶えるため、「先生のNotion手帳」を作成しました。
テスト的に有料公開しているので、興味のある方はご覧ください。
» 先生のNotion手帳で週案まわりを一元管理【有料Notionテンプレート】
通知表作成 所見の情報管理に適したツール３選
所見を書くために必要なのは、子供ごとのフォルダ分け機能です。
- 日々の様子
- 練習風景の動画
- 授業で作成した制作物
これらをフォルダで管理しておくと、所見の際に該当児童の情報がまとまっているので即座に取り掛かれます。
フォルダ管理ができるiPadのオススメツールは以下の３つです。
①②は簡単に紹介、③については具体的な方法を解説します。
Notion（ノーション）
Notionは多機能なのがメリットでもありデメリットでもあります。
やれることが多すぎて敬遠されがちなので純正メモを使った方法を後述していますが、ダントツナンバーワンで使いやすいのはNotionです。
実際は見出し表記で生成されるのでもっと見やすいです。
小学5年生向け 練習問題
以下は、小学５年生向けに掛け算・割り算・面積に関する練習問題を5問作成したものです。各問題の答えは整数になっており、また身近なものを問題に使っています。問題文の後に、答えと求め方を記載しています。
問題1：野菜の数
Aさんが畑で野菜を育てています。トマト、キュウリ、ナスの３種類があります。トマトが５個、キュウリが４個、ナスが３個あるとき、全部で何個の野菜があるでしょうか？
答え
12個
求め方
トマトの数（５個）＋キュウリの数（４個）＋ナスの数（３個）＝12個
問題2：文房具の値段
Bさんが文房具店に行き、ノート、鉛筆、消しゴムを買いました。ノートが３００円、鉛筆が５０円、消しゴムが８０円だったとき、Bさんが持っていたお金から足りない分を教えてください。
答え
Bさんが持っていたお金から足りない分は、１４０円です。
求め方
ノートの値段（３００円）＋鉛筆の値段（５０円）＋消しゴムの値段（８０円）＝４３０円
Bさんが持っていたお金が、４３０円未満であるとき、足りない分を求めることができます。 持っていたお金（５００円）－必要な金額（４３０円）＝７０円 よって、足りない分は、７０円未満であり、１４０円となります。
問題3：花壇の面積
Cさんが家の庭で、花壇を作ろうとしています。花壇の形は正方形で、一辺の長さが３メートルです。花壇の面積を求めてください。
答え
花壇の面積は、９平方メートルです。
求め方
花壇の面積は、一辺の長さを２乗したものになります。一辺の長さが３メートルであるので、花壇の面積は、３×３＝９平方メートルとなります。
問題4：お菓子の分け方
Dさんが友達３人と、お菓子を分けようとしています。お菓子は、６個あります。３人で分けると、１人あたり何個になるでしょうか？
答え
３人で分けると、１人あたり２個になります。
求め方
お菓子を３人で分けると、６÷３＝２個になります。よって、１人あたり２個になります。
問題5：パンの値段
Eさんがパン屋で、パンを買おうとしています。１個のパンが２５０円で、Eさんは３個のパンを買おうとしています。パンの値段を求めてください。
答え
３個のパンの値段は、７５０円です。
求め方
１個のパンが２５０円であるので、３個のパンの値段は、２５０円×３＝７５０円となります。
人が作ったツールをコピペして使えるので、最初は便利そうなテンプレートを片っ端からコピーして使ってみてください。当サイトで紹介しているものは全て配布しています。
無料アカウントでも全く問題なく使えます。
» Notionって何？一目でわかるサンプルと使い方・始め方
Craft（クラフト）
iPadに最適化された操作性で、画像に特化した「使いやすく見やすい」アプリです。
無料アカウントの場合はアップロード制限に加えて、ブロック制限という大きなデメリットがあります（2023年1月現在）。
ブロックというのは、例えば画像や文章一文を１ブロックと呼びます。
せっかくツールに慣れて、やれることが増えても、無料では情報の追加ができなくなるので、課金を前提とした活用が必要です。
ダウンロードはこちらから
Apple 純正メモアプリ
- メリット
- ・容量制限がない
・動作が安定している
・無料で制限なしに使える
・サービス停止の不安がない
デメリットは複雑なことができないくらいで、非常に優秀です。iPadが前提なので、AndroidやPCだと操作性が悪い(iCloudを経由して操作)点はご了承ください。
管理人はNotionがサービス停止したら生活の危機です。停止にならずとも、サービスが広まれば課金が必須になる可能性があるので、懸念を持ちながら使う必要があります。
純正メモアプリを使った具体的な情報整理の方法
- 左下のフォルダアイコンを押して「新規フォルダ」を作成
- 作成したフォルダを選択し、右上の新規メモ作成アイコンを押す
- 子供の名前をタイトルにしてメモ帳を作成
１行目の文章はメモタイトルになります。並び替えで名前順で並ぶように「出席番号＋名前」で登録すると便利です。
ファイルやフォルダには番号を付けて管理すると、検索しやすくなります。
最終的には、出席番号順に子供毎のメモや作品がずらっと並ぶ形になります。
テキスト入力でも、手書きでも、ビデオでも、お好きな形で編集して、情報整理しましょう。
メモ内のビューの変更
- 右上の「・・・」ボタンから「ギャラリー表示」
- スライダーで大きさを調整
画像サイズの変更
- 挿入した画像を長押しして「小さなイメージ」を押す
メモの設定は「設定アプリ」から
メモの細かな設定は、設定アプリの「メモ」から変更できます。
例えば、標準設定では、純正メモアプリの最初の１行目は大きな文字（見出しスタイル）になっています。
上の画像の「新規メモ開始スタイル」を変更することで、以下のように見た目が変わります。
見出しスタイルは、特にこだわりがなければタイトルが大きくて見やすいと思います。他にもノートのように線をつけたり方眼紙にしたりと設定が可能です。
所見のネタをApple純正メモアプリで整理する方法 のまとめ
難しいけど何でもできるアプリよりも、簡単で必要十分なアプリの方が良いパターンもあります。やりたいことに合わせて使い分けましょう。
AIを使った所見の自動生成についてもまとめたので、こちらも使ってみてください。
» 文章作成AI「ChatGPT」で小学校の所見を自動作成する方法
仕事のやり方を劇的に変える教師のiPad活用術もよかったらご覧ください。
» 【現役小学校教員】ママ先生のiPad活用術とおすすめアプリ
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Notionに興味あるけど難しそうだなという方は、【初心者用 Notion有料サポート】も用意しています。
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