クラスの子供たちの様子を、写真やテキストメモで残しておくのは便利ですが、いざ所見を書くときに情報があちらこちらにあるので見つけるのが大変です。
情報整理術やいろいろなツールで迷ってしまうかもしれませんが、iPadがあれば1番単純なアップルの純正メモアプリで管理できます。
ワーママ先生(現役教師)が実際に管理している方法と、適したツールを３つ紹介します。
カテゴリ「🏷教師の仕事」や山積みタスクの管理「Notionアプリ」もよかったらご覧ください。
通知表作成 所見の情報管理に適したツール３選
所見を書くために必要なのは、子供ごとのフォルダ分け機能です。
これらのツールのメリットとデメリットをまとめました。各ツールの基本的な使い方はこの記事では割愛します。
全てのツールを説明したところ、ママ先生は1番簡単で確実な純正メモを今も活用しています。
どれを使っても問題ありません。全体を把握して適したツールでクラス管理しましょう。
Notion（ノーション）
ダウンロードはこちらから
- できることは一番多い
- 多すぎて何から整理するか悩む
- キーボードを使わない人には使いにくい
なんでもできるがゆえに、人を選ぶ傾向が強いアプリです。管理人は超愛用しています。
使い方の例や複製できるテンプレートも紹介しているのでよかったらご覧ください。
Craft（クラフト）
ダウンロードはこちらから
- Notionと純正メモの中間性能
- デザインが綺麗で簡単におしゃれ
- 無料アカウントは１０００ブロック制限がきつすぎる
デザインが綺麗で、できることを抑えたゆえに、使いやすい情報整理アプリです。
大きな欠点が、無料アカウントの1,000ブロック制限。
ブロックというのは情報管理の単位です。例えば画像や文章一文を１ブロックと呼びます。
せっかくツールに慣れて、やれることが増えても、無料では情報の追加ができなくなるというデメリットが大きすぎます。
課金を前提とした使用であれば使いやすいCraftも選択肢に入ると思います。
apple 純正メモアプリ
- やりたいこととマッチしているならメリットしかない
- サービスが停止の懸念なし
管理人はNotionがサービス停止したら生活の危機です。停止にならなくてもサービスが広まれば課金が必須になる可能性があるので、懸念としては残り続けます。
そういった不安やストレスがないことが純正メモの一番のメリットです。
純正メモアプリを使った具体的な情報整理の方法
- 左下のフォルダアイコンを押して「新規フォルダ」を作成
- 作成したフォルダを選択し、右上の新規メモ作成アイコンを押す
- 子供の名前をタイトルにしてメモ帳を作成
１行目の文章はメモタイトルになります。
並び替えで名前順で並ぶように「出席番号＋名前」で登録すると便利✏️
ファイルやフォルダには番号を付けて管理すると、検索しやすくなります。
最終的には、出席番号順に子供毎のメモや作品がずらっと並ぶ形になります。
テキスト入力でも、手書きでも、ビデオでも、お好きな形で編集して、情報整理しましょう。
メモ内のビューの変更
- 右上の「・・・」ボタンから「ギャラリー表示」
- スライダーで大きさを調整
画像サイズの変更
- 挿入した画像を長押しして「小さなイメージ」を押す
メモの設定は「設定アプリ」から
メモの細かな設定は、設定アプリの「メモ」から変更できます。
例えば、標準設定では、純正メモアプリの最初の１行目は大きな文字（見出しスタイル）になっています。
上の画像の「新規メモ開始スタイル」を変更することで、以下のように見た目が変わります。
見出しスタイルは、特にこだわりがなければタイトルが大きくて見やすいと思います。他にもノートのように線をつけたり方眼紙にしたりと設定が可能です。
所見のネタをapple純正メモアプリで整理する方法 のまとめ
難しいけど何でもできるアプリよりも、簡単で必要十分なアプリの方が良い場合も多いので、やりたいことに合わせて使い分けましょう。
仕事のやり方を劇的に変える教師のiPad活用術もよかったらご覧ください。
