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【教師向け】家庭訪問をGoogleマップで効率化!複数地点を簡単マッピング

家庭訪問の準備と聞いて、多くの先生は学校に保管されている大きな紙の地図を思い浮かべるのではないでしょうか。

  • 大きな地図を広げて、児童の家の場所に印をつけるのに時間がかかりすぎる
  • 訪問順を決めるのに、地図を見ながら最適なルートを考えるのが非効率
  • 当日は紙の地図を持ち歩くため、雨天時の対応に不安がある

スマートフォンやタブレットで利用できるGoogleマイマップは、これらの課題を一度に解決する優れたツールです。
訪問先の登録から効率的なルート作成まで、全てをデジタルで完結します。

家庭訪問では児童の個人情報を扱います。
そのため本記事では、プライバシー保護のための適切な設定方法を特に重視して解説します。

この記事でわかること
✓ Googleマイマップによる訪問先の効率的な管理方法
✓ 個人情報を確実に保護するプライバシー設定の手順
✓ 最適な訪問ルートを導き出す機能の活用法
✓ スマートフォン1台で完結する運用テクニック

学校現場のデジタル化は、通知表の所見作成から始まり、様々な業務に広がっています。
家庭訪問の準備もデジタル化することで、貴重な時間を本来の教育活動に充てることが可能です。

所見作成のデジタル化にご興味がある方は、以下の記事もご参考ください。

それでは、Googleマイマップを活用して家庭訪問の準備を効率化する具体的な方法を見ていきましょう。

この記事を書いた人

・AI講師、Notion構築代行業
・妻はiPadを使う現役小学校教師
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Googleマップで家庭訪問が劇的に楽になる理由

Googleマイマップは、通常のGoogleマップに「自分だけの地図を作成できる機能」を追加したものです。
この機能を家庭訪問に活用することで、以下のような大きなメリットが得られます。

  • スマートフォン1台で完結
    紙の地図を持ち歩く必要がなく、雨天時でも安心です。画面を拡大することで細かい場所も確認しやすく、位置情報を活用して現在地からの距離も分かります。
  • 効率的なルート検索が可能
    複数の訪問先を登録すると、最適な経路を自動で表示します。徒歩・自転車・車など、移動手段に応じたルートを簡単に切り替えられます。
  • グループ分けで整理が簡単
    エリアや訪問日ごとにグループ分けができ、色分けも自由自在です。進捗状況に応じて表示を切り替えることで、計画的な訪問管理が実現します。

特に画面の大きなタブレットでの操作は、より快適な作業環境を実現します。
例えば、iPadの広い画面では地図全体を見渡しながら効率的なルート作りが可能です。
» 初めてのiPad、失敗しない選び方【安く購入する方法も紹介】

Googleマイマップは、無料のGoogleアカウントがあれば誰でも利用できます。
プライバシー設定も充実しており、学校での利用に適した機能を備えています。

次のセクションでは、実際の操作手順を順を追って解説していきます。
未経験の方でも迷わないよう、画面の見方から丁寧に説明します。

家庭訪問用Googleマップの作り方

実際の家庭訪問用マップの作成手順を見ていきましょう。
まずは必要な準備から始めます。

準備するもの

  • スマートフォンまたはタブレット(iPadなど)
  • Googleアカウント(無料で作成可能)
  • Googleマップアプリ

外出先でスマートフォンを活用する機会が増えるため、端末の保護対策も重要です。
プライベートで使うビデオカメラや一眼レフ、私も何度も助けられています。
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訪問先の登録方法:2つの便利な方法

Googleマイマップでは、以下の2つの方法で訪問先を登録できます。
それぞれの特徴を確認して、使いやすい方法を選びましょう。

登録方法の比較
  • 1つずつ追加する方法
    住所を1件ずつ登録します。少人数のクラスや、追加・変更が多い場合に便利です。
  • スプレッドシートでまとめて登録
    児童名簿からの一括登録が可能です。クラス全員分をまとめて登録する場合におすすめです。

①1つずつ追加して作成する方法

基本的な作成手順
  • パソコンまたはタブレットでGoogleマイマップを開く
  • 「リスト」から新しいマップを作成
  • プライバシー設定を「限定公開」に変更
  • 地図のタイトルを設定(例:「2024年度 1組家庭訪問」)

左上の「保存済」を押下。

リストを押下。

新しいリストを作成。

リスト名を編集。

作成を押下。

ここまででマップは完成。
次に個人情報なのでしっかり守る設定をしましょう。

マップを非公開にする設定方法

3点リーダーを押下。

非公開を設定(デフォルトでは非公開)。

過去に児童生徒の自宅情報が意図せず流出した事例もあるため、必ず「非公開」に設定してください。

マップへの追加方法

生徒の住所を入れて検索し、左メニューの保存を押下。

先ほど作成したリストを選択します。

訪問先の住所を検索して保存、を繰り返してリストを作成しましょう。

②スプレッドシートから一括登録する方法

児童名簿がある場合は、スプレッドシートを使って一括でマップを作成できます。
クラス全員の住所を一度に登録できる最も効率的な方法です。

①住所名簿の作成

まずはGoogleスプレッドシートで住所名簿を作成します。
既存の児童名簿がある場合は、複製データを作成し、必要な列をコピペしましょう。

スプレッドシートの必須項目
  • A列:児童名
    マップ上のピンの名前として表示されます。
  • B列:住所
    都道府県から番地まで、完全な住所を入力します。
便利な追加項目例
  • C列:建物名・部屋番号
    マンションやアパートの場合に必要です。
  • D列:訪問希望時間帯
    保護者からの希望があれば記入します。
  • E列:特記事項
    オートロックの暗証番号や、入り口の場所など。

下記は住所名簿のサンプルフォーマットです:

児童名住所建物名・部屋番号訪問希望時間特記事項
山田太郎東京都新宿区西新宿2-8-1マンション山田101号15:00以降オートロック#1234

Googleドライブの左上からスプレッドシートで住所一覧を作成しましょう。

住所はできるだけ正確に入力しましょう。
建物名は住所欄ではなく、別の列に入力することをおすすめします。

スプレッドシートの準備ができたら、次はマイマップへのインポート作業に進みます。

②マイマップに住所名簿を反映させる

住所名簿が完成したら、マイマップに一括でインポートしていきます。
以下の手順に従って、作業を進めましょう。

「View Steps」→「Continue」の順でタップし、オレンジ枠をクリックすると操作できます。

  • パソコンまたはタブレットでGoogleマイマップを開く
    ※Googleマップから開く場合は「保存済み」→「マイマップ」から開く。
  • 「新しい地図を作成」をクリック
  • 左メニューの「インポート」をクリック
インポート設定の手順

インポートボタンをクリックすると、以下の設定画面が表示されます:

  • 1. 先ほど作成したスプレッドシートを選択
  • 2. 「目印を配置する列」で住所の列(B列)を選択
  • 3. 「続行」をクリック
  • 4. 「マーカーのタイトルとして使用する列」で児童名の列(A列)を選択
  • 5. 「完了」をクリック

インポート後、各ピンの説明欄に追加情報を表示させることができます。
建物名や特記事項などを表示しておくと、訪問時に便利です。

インポート後の確認事項
  • 全ての住所が正しくマッピングされているか
    住所の誤りや不足があると、正しい位置にピンが立たない場合があります。
  • 児童名が正しく表示されているか
    文字化けや不適切な改行がないか確認します。
  • プライバシー設定が「限定公開」になっているか
    念のため、再度設定を確認しましょう。
必要に応じて公開設定を変更

デフォルトでは公開されていませんが、必ずプライバシー設定を確認しましょう

  • パソコンまたはタブレットでGoogleマイマップを開く
    ※Googleマップから開く場合は「保存済み」→「マイマップ」から開く。
  • 鍵マークがついているか確認
鍵マークがついていれば大丈夫です。

一応他の先生と共有する方法も記載します。

他者と共有する方法
共有を押下
必要情報を入力してOK
用途に応じてスイッチをオンオフ

これで一括登録は完了です。
次のセクションでは、作成したマップを効率的に活用するためのテクニックを解説します。

ちなみに、マップ上の様々なアイコンは航空モードでしか消せないようです。

効率的な活用テクニック

作成したマイマップを、より効率的に活用するためのポイントを解説します。

マップの整理と見やすさの工夫

「レイヤー」機能を使うことで、マップを分かりやすく整理できます。
以下のような使い方がおすすめです:

  • 担当地区ごとにレイヤーを分ける
  • 表示したいレイヤーのみを選択して確認
  • 不要なレイヤーは非表示にして地図を見やすく

より詳しい情報は、地図のレイヤを使用するをご覧ください。

スマートフォンでの確認方法

当日は作成したマイマップをスマートフォンで確認できます。

スマートフォンでの表示手順
  • Googleマップアプリを開く
  • 「保存済み」をタップ
  • 作成したマイマップを選択
  • 保存した場所が地図上に表示される

表示された場所を選択して「経路」をタップすると、現在地からのルートを確認できます。

データの管理とプライバシー保護

家庭訪問データの適切な管理も重要です:

  • 定期的にプライバシー設定を確認する
  • 必要のなくなったデータは適切に削除
  • アカウントからの確実なログアウト

個人情報の取り扱いには十分注意し、不要になったデータは速やかに削除することをおすすめします。

家庭訪問での気づきや記録は、別途デジタルメモとして管理すると便利です。
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まとめ:Googleマイマップで家庭訪問を効率化しよう

Googleマイマップを活用することで、家庭訪問の準備と実施を大幅に効率化できます。
この記事のポイントを整理しておきましょう。

マイマップ活用のメリット
  • 準備の効率化
    紙の地図への手作業が不要になり、準備時間を大幅に削減できます。
  • スマートな管理
    レイヤー機能を使って訪問先を整理し、必要な情報をすぐに確認できます。
  • 当日の活用
    スマートフォンで確認でき、現在地からのルートもすぐに分かります。

特に重要なのは、以下の2点です:

  • プライバシー設定は必ず「限定公開」に設定する
  • 訪問終了後は適切にデータを管理・削除する

家庭訪問は、児童や家庭の様子を知る貴重な機会です。
準備や移動の時間を効率化することで、より充実した訪問時間を確保することができます。

また、訪問時に得られた情報をデジタルで一元管理することで、その後の指導にも活かせます。
以下の記事では、教員向けのデジタル記録管理ツールについて詳しく解説しています。

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