Notionの使い方：初心者でも3日で使いこなせる完全ガイド【2024年版】

こんな悩みをNotionは一気に解決します。

Notionはあなた専用の情報整理ツールを簡単に作れるアプリ。バラバラだった情報を一つにまとめ、整理された状態を保ちます。

3分で分かる、Notionの実力

言葉で説明するより、実際の使用例を見てください。
紹介しているツールは、アカウント不要で閲覧でき、気に入ったものはすぐにコピーして使えます。

これらは当サイトで実際に使用している例の一部です。
全て無料で使え、数クリックでコピーして利用可能です。

Notionの特徴

・複数のアプリを1つに統合
・情報をスマートに整理・検索
・テンプレートで即実践可能
・PCもスマホも同期可能

5分でアカウントを作り、3日で使いこなせるように、具体的な手順で解説していきます。

Notion歴5年の筆者が、初心者の頃に「知っておきたかった」ポイントを中心に説明します。

1. Notionでできること

「Notionって、結局何ができるの？」

百聞は一見に如かず。まずは実際に使っている例をご覧ください。
これらは一例に過ぎず、ほぼなんでもできるのがNotionです。

売買・収支を楽々管理

「Excelで売上管理？面倒くさそう…」

そう思っていた私も、今では画像やURLを貼り付けながら、サクサク記録できています。
クレーンゲームの獲得履歴でもせどりでも。

以下の記事でさらに高度な在庫管理も公開しております。
» Notionの在庫管理テンプレート

先生のための週案テンプレート

「週案作成、もっと楽にならない？」

実際に教壇に立つ先生が作った週案テンプレート。予定表と指導案を一つにまとめて、スマホからでも確認できます。
» 【教員用】先生のNotion手帳　iPadで一元管理

直感的なタスク管理

「付箋やTodoアプリ、いくつも使ってごちゃごちゃ…」

タスクを「今日やる」「今週中」などに分類し、サクサク管理。PCでもスマホでも同じように使えます。
» Notionで週間タスク管理と週案作成のテンプレート

これら全て無料で使え、数クリックでコピーして自分用にカスタマイズできます。Notion AIを使えば、もっと素早く整理することも。

2. Notionの基本情報

料金プランと選び方

プラン名	フリー	プラス	ビジネス
①プラン利用の月額	無料	＄8/人	＄15/人
一緒に作業できる ゲストの人数	10名	100名	250名
1ファイルの アップロード上限	最大5MB	無制限	無制限
主な対象	個人向け	チーム向け	企業向け
②Notion AI 利用時の 追加料金 1名/月	＄10	＄10 プラン料金 年払時は＄8	＄10 プラン料金 年払時は＄8

Notionの利用料金は本体とAIで分かれています。個人利用なら無料版で十分です。

主な違いはアップロード容量とゲスト招待の人数制限。実際に使ってみて必要性を感じたら有料プランに変更することもできます。

対応デバイスと動作環境

スマホでもPCでも同じように使えるのが特徴です。データは自動でクラウド保存されるので安心です。

よくある疑問と答え

日本語は使える？

はい、完全日本語対応済みです（2021年11月から）。

データの移行は簡単？

主要アプリからインポート可能。ドラッグ＆ドロップでの移行もできます。

基本情報は以上です。次は実際の始め方を見ていきましょう。

3. 始め方と基本操作

アカウント作成方法

GoogleやAppleのアカウントがあれば 、2クリックで始められます。

最初のページ作成

まずは簡単なメモから始めましょう 。文字入力からスタートして、必要に応じて機能を追加していけます。

新しいページを作るには2つの方法があります：

作ったページにはアイコンやカバー画像を設定できます。ページの上部に表示される「アイコンを追加」「カバーを追加」から設定可能です。

ページ内の文章は自由に編集できます：

スマホでもPCでも同じように編集できるのがNotionの特徴です。PCで作ったページをスマホで確認したり、スマホで思いついたアイデアをメモしたり。使い方は自由自在です。

まずは簡単なメモから始めましょう。文字入力からスタートして、必要に応じて機能を追加していきましょう。

便利な基本機能

Notionには文章を見やすく整理する便利な機能が揃っています：

これらは全て「/」を入力すると表示されるスラッシュコマンドから呼び出せます。

テンプレートのコピー方法

他の人が作ったテンプレートを自分用にコピーする方法です：

これだけでテンプレートを自分用にカスタマイズして使えます。Notion公式でも多数のテンプレートが公開されています。

4. 実践テンプレート集

具体的な活用例を見ていきましょう。これらのテンプレートは全て無料でコピーして使えます。

個人向けテンプレート

日常生活をもっと便利に。
当サイトで公開しているテンプレートのうち、初心者向けの一部を紹介します。

中でも人気なのがタスク管理。

詳しい使い方はタスク管理テンプレートの記事をご覧ください。

仕事効率化テンプレート

業務をスマートに。

生活向上テンプレート

毎日をもっと楽しく。

5. Notionの無限の可能性

基本的な使い方を押さえたら、さらに楽しい活用法が広がります。

趣味を深める活用法

好きなものを自分だけのデータベースに。画像、メモ、タグ付けで素早く検索できます。

AIとの連携で作業を効率化

Notionはデータベースなので、システム開発との相性も抜群です。
実際に作成した記事はこちら。

事業としてサポートしているので、興味のある方はご連絡ください。
» サポートページはこちら

Webサイト構築まで可能に

NotionをCMSとして活用し、独自のWebサイトを構築することも可能です。

こちらは公開できるものがありませんが、正直WordPressよりも有能です。。。

まとめ：Notionで実現する情報整理術

Notionは情報を整理するだけでなく、あなたの「やりたいこと」を実現するツールです。

まずは簡単なメモから始めて、慣れてきたら少しずつ機能を試してみましょう。気づけば、あなただけの「第二の脳」が出来上がっているはずです。

Notionではできないことや、関数の使い方なども当サイトでまとめています。悩んだ時にはご覧ください。