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初心者でも簡単!Notionの使い方ガイド【一目でわかる活用事例とすぐ使えるテンプレート配布】

  • Notionって何に使えるの?
  • パソコン苦手でも使える?
  • 覚えるの大変?

企業・自営業・個人
Notionは自由に専用ツールを作れるアプリです。

オールインワンと呼ばれ、便利そうだけどイメージは湧きにくいかもしれません。

百聞は一見に如かず

Notionを知るには、Notionで作ったものを直接見るのが一番手っ取り早いです。

Notionアカウントを作らなくてもみれます。

一例をサラッと紹介します。紹介するものは全て当サイトからコピー可能です。

売買や趣味代の管理も簡単

クレーンゲーム副業やせどりにも使える簡易的な売上管理表。画像やURLも詰め込めます。

投資先のポートフオリオ

証券会社の投資先を可視化することもできます。

教師用週案テンプレート

小学校教師が仕事中に使う週案(週間予定表)です。

タスクを「今日やる」や「ToDo」に移動して管理

直感的なタスクリストも簡単に作れます。

海外の方が作ったポケモン図鑑

ゲームや趣味の情報整理にも。タイプ検索や特徴整理もできます。

「思い出す」の無駄な時間を削る最高のツール

簡単にいうと、複数のデータ・アプリが一つにまとまります。

結論
難しそう!で敬遠するのはあまりにも勿体無い万能ツールです。
人が作ったツールをコピーするだけで十分使えます
Notionに集約して、散らばった情報と頭の中を整理しましょう。

NotionのAI機能「Notion AI」を使えば、週間献立表や子供へのクイズ集も数十秒で作成可能です。

私が会社員時代、
納得できない量のタスクを定時でこなし、
副業の時間を取れていたのは全てNotionとiPadのおかげと言っても過言ではありません。

Notionを使うことで、雑用を排除し、邪念を整理して、今やりたいことに集中できます。

日本語未対応の頃からNotionを使い続ける管理人が、わかりやすく解説します。
※2021年11月に日本語対応

時間がない方はこちら

質問をいただいた件の共有

Q:iPadはありません。Androidスマホやパソコンだけでも使えますか?
A:問題ありません。スマホとパソコンで同期可能です。

Q:職場のPCに勝手にアプリをインストールできません。
A:ブラウザ(ChromやEdge等)でアクセス・ログインできればアプリ不要で使えます。制限が厳しくアクセス不可だと、残念ながら使えません。

Q:職場に個人端末を持ち込めない場合の対処法はありますか?
A:PDF、CSV(Excel)、HTML(Webページ)で外部出力して活用が可能です。メールに添付するなどして、職場のPCで閲覧してください。

この記事を書いた人

・iPadを使い倒すフリーランス
・前職は補償関連に10年以上従事
・Notion公認資格を2つ保有
 » その仕事、楽になります 
・妻はiPadを使う現役小学校教師
 (キッズコーチング1級)

📮質問やお仕事依頼はお気軽に♪
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機能や使い方等
セキュリティやチーム利用等
Notionの公認資格を保有しています。

一人社長がより事業に集中できる環境づくり。

  • リソース不足で業務委託していませんか?
  • やることが多すぎて気が散っていませんか?
仕事がちょっと楽になります

Notionとは?概要とプラン

Notionは情報管理アプリを詰め込んだソフト

  • メモ帳
  • Evernote
  • AIツール
  • リマインダー
  • Officeソフト
  • TODOリスト
  • テキストエディタ
  • メモとしての写真
  • 記録としての写真
  • pocket(webページの「あとで見る」ストック)

Notionひとつで、これだけのアプリを代用できます。

Notionは自分専用のツールを作成でき、他人が作成したツールのコピーもできるアプリです。プログラムを組む必要はありません。

NotionとNotion AIの料金プラン

プラン名
フリー

プラス

ビジネス
プラン利用の月額無料8/人15/人
一緒に作業できる
ゲストの人数
10100250
1ファイルの
アップロード上限
最大5MB無制限無制限
主な対象個人向けチーム向け企業向け
Notion AI
利用時の
追加料金 1名/月
10

10
プラン料金
年払時は$8
10
プラン料金
年払時は$8
参考:公式HP(このほかに、大規模向けのエンタープライズプランもあります)

Notionの利用料金は①と②の総額となっており、Notion AIは使用有無を選べる追加オプションです。

私はフリープラン+Notion AIなので、月額$10で使っています。AIが不要な方は利用料0円です。

主な差はゲスト人数とアップロード上限です。実際に使うとわかりますが、個人で使う分にはフリーで全く問題ありません
※アップロード上限も1回毎の上限なので、動画ファイルを頻繁に使わない限りは困りません。

大学生や大学教員の方
教育機関のメールアドレスがあれば、プラスプランを無料で使えます
2023年4月現在は大学関係者のみです。該当の方は専用ページから会員登録しましょう。
» 教育のためのNotion 公式HP
後から変更も可能なので、とりあえず自分のアドレスでアカウント作成しても大丈夫です。
» 後からプラスプランに変更する方法

有料プランは、年払いを選ぶとプラン料の20%割引に加えてNotion AIの月額も20%割引になります。チームで使う場合はプラスプランが最適です。

その他のプラン差は公式の料金プランページをご確認ください。後日変更もできます。

🔻リンク先が英語で表示される場合🔻
スッキリ整理した頭で毎日を過ごせます。
複製自由な当サイトのテンプレートもご活用ください。

Notionの始め方

Notionのアカウント作成方法

以下の手順に従ってアカウントを作成しましょう。

GoogleやAppleのアカウントを持っていれば、連携するだけなのですぐに終わります。

  1. Notionの公式サイトにアクセス
  2. 「Notionを無料で入手」をクリック(真ん中or右上メニュー)
  3. メールアドレスか該当アカウントでサインアップ(利用登録)
    ※大学のメアドがあれば、教育プランがお得です。

メールはとりあえず非公開にしておきましょう。

個人で利用を選択
使い方を適当に選択

分からなければ「その他」かスキップで大丈夫です。

赤枠はサンプルページ

使い方ページ「使ってみる」が開きます。赤枠は全てサンプルなので、誤って消したり移動しても問題ありません

「使ってみる」を読み、実際に触ってみてください。

とりあえずここまで来れば、人のテンプレートをコピーできるようになります。コピー方法とテンプレートを紹介します。

Notionの基礎知識を図解

サンプルや実践の前に、言葉の意味だけ4枚で簡単に図解しました。

初心者が挫折する大きなポイントなので、頭に入れておくだけで「うわ・・嫌だな・・」という感覚が減ります

1枚目だけは必須。それ以降は挫折しそうになったらまた見にきてください。

「ページ」とは

Notionの「ページ」について図解
Notionのページとは。

始めたばかりならここだけ理解できればOKです。
以降の3枚は「ふーん」で飛ばして徐々に覚えてください。

「ページ」は1枚のカードや付箋をイメージしてください。

画像でもURLでも、関連する情報を全て1枚のカードにしまっておけます。

  • 報告書に地図をつける
  • 勉強ノートにYoutubeのリンクを貼る

挫折するくらいなら、メモのように使うだけでも十分です。

あらゆるデータが入るので、アクセスが楽になります。

「ページ」と「データベースページ」の違い

Notionの「データベースページ」について図解
データベースページと何が違うのか。

プロパティがついていたら、そのページはデータベースになっています。
データベースの概念は次で解説します。

例えば、たくさん「旅行で行ったところ」というカードを作るうちに、「”地域”で分けられたら便利だな」などと感じる場面に遭遇します。

それがデータベース管理の始まり。Notionステップアップのチャンスです。

データベースとは

Notionの「データベース」について図解
データベースはカードの束(たば)。

挫折者が最も多い「データベース(略称:DB)」。
作ったページがたばになっている時、データベースと呼びます

DBこそがNotionの得意分野。 好きなデッキを好きなだけ作れます。

  • 旅行の束で「自分」が行った場所を抽出
  • タスクの束で「今日やる仕事」だけ抽出

束ねるだけで情報の整理と抽出が劇的に楽になります
プロパティ(共通項のこと)でスルッと情報を抜き出せます。

ジャンルごとに整理されたデッキから、プロパティでスルッと情報を抜き出せます。

リレーションとは

Notionの「リレーション」について図解
別のDBと紐づけること。

リレーションはNotionに慣れてきてからで問題ありません。少し難しいです。

全く異なるプロパティのDBと手を繋ぐことをリレーションと呼びます

  • 「タスクDB」と「担当者DB」
  • 「仕入先DB」と「在庫DB」

例えばプロパティ(カードの共通項)だけ考えると、
タスクDBなら「期日・タスク種類」
担当者なら「連絡先・部署」など全然違うDBであるはずです。

別の色を持つDBと組み合わせることで情報に深みが増し、分析や集計を可能にします。

2023年9月のアップデート”Formula2.0″でさらに自由度が上がったので、ぜひリレーションまでマスターして楽しんでください。

Notionの使い方 事例紹介とテンプレート

NotionにはWEB公開と複製機能があります。

以下に紹介するものは、私が作成してWEB公開し、複製可能にしているものです。テンプレートと呼ばれます。

WEB上では多くの人がテンプレートを公開しているので、複製することで、自分で作成する手間を省くことができます

他人のテンプレートを複製する方法

作成者が公開設定にしている場合は、以下の方法で自分のNotionに複製可能です。

  1. 複製したいページを開きます。
  2. ページの右上にある「複製」ボタンをクリックします。
  3. 自分のNotionを選択するとコピーされます。

Notion公式でも多数のテンプレートが公開されています。いいなと思ったら丸々コピーできるのがNotionの魅力です。

ジャンプ先ページもNotionで作成したものです。
つまり誰でも簡単にWEBページをもてます。
有料会員ならWEB検索にも対応。

公開テンプレートの一部を簡潔に紹介します。詳細は個別記事をご覧ください。

横断やることリスト

  • TODOリストとして活用
  • リンクや添付で見やすく情報整理
  • 仕事とプライベートを1つのタスクリストで管理
教師用週案テンプレートも同じ記事で紹介

自分専用のTODOリストほど、Notionの恩恵を感じる例はありません

Notionにハマると「究極のTODOリスト」を追い続けることになるでしょう。ぜひご自身の最強リストを作ってみてください。

欲しいもの、消耗品リスト

  • 消耗品在庫や欲しいものを整理
  • 「どっちがお得?」や「どのくらい保つか」も自動計算
  • セールやクーポンが来たらこのリストを見るだけ

セールが来た時に「買うものあったっけ?」と悩む時間を削減できます。スマホでも確認できるので、ふらっと寄ったお店でも活躍しますよ。

勉強したことリスト

  • 外部脳として情報蓄積
  • 検索も可能で調べなおしを排除
  • 要点だけまとめて思い出しやすく、理解度も深める

せっかく勉強しても、全てを覚えておける人はいません。

Notionに記録しておけば、自分が記録した言葉でいつでも呼び出せます。

電子書籍のアプリがバラけてしまうデメリットにも、Notion一つで対応できます。
» 目的で選ぶ、iPadにオススメの電子書籍アプリ【一本化の方法も紹介】

商品の売買記録や売上管理

  • 「せどり」の簡易売買管理
  • 仕入・売上・利益を一覧管理
  • 趣味を楽しみ、所持するものを厳選して大切なものを見極める

簡易的な集計表としても機能します。Excelよりもシンプルなので、officeソフトが苦手な人にも向いています。

あとで読むリスト

  • WEBページをNotionに保管
  • 文字検索できるので便利
  • カテゴリごとに分類して「ブックマーク」として使う

あとで読もうと思ったページをNotionにストックしておけます。検索も簡単。外部アプリを使います。

行きたいところリスト

  • すぐ忘れる「行きたい!」を記録
  • 時間ができたら一覧で見返せる
  • 思い出のアルバムとしても活用でき、同行者と共有できる

行きたい場所はメモしておかないと思い出せません。WEBページや写真と共に情報を保管できるので、必要なときに必要な情報を全て呼び出せます。

数日間の献立表

  • 冷蔵庫や冷凍庫のおかず管理
  • NotionAIで献立&レシピを生成
  • 毎日管理せず、ピンポイント使用がおすすめ

頭を悩ませる献立も、すっきり整理できます。

Notion AIを使うと、爆速で週間献立表&レシピを作成してくれます。

Notionの使い方 共有機能とiPadでの利用

情報は家族や仕事仲間と共有可能

Notionをインストールしている相手と、簡単に情報共有ができます。

例えば、家族の共有ページを作ることもできます(保険、設備関係、契約中のサブスクなど)。

一部ですが家族ページはこんな感じ

Notionでパスワード管理もできますが、Webへの公開設定ミスによる万一を考えて私は管理していません。

パスワードは管理に加え、コピーや検索がしやすくないと意味がないので、ダントツで1Passwordがおすすめです。

作成したツールを同時に編集する方法

共有や同時編集の方法は、公式HPにてわかりやすくまとめられています。
» Notion公式の編集方法解説はこちら

共有には2種類あります。

  1. Webで公開
    URLを知っている人と共有
  2. シェアページとして招待
    共有ユーザーはサイドバーからアクセス可能

当記事で公開しているテンプレートは、①の方法です。Notionをインストールしていなくてもみれるのが特徴です。

②の場合はNotionインストールが必要ですが、同時編集ができるので仕事仲間との利用などに便利です。

状況に応じて適した共有方法を選びましょう。

iPadでもキーボードがあれば快適に操作可能

2021年9月現在、iPadや iPhoneのアプリ版Notionにはできないこと・やりにくいことがあります。

かなり改善され、ほぼPCに近い挙動になりました(2022年1月)。キーボードがあればiPadだけでも問題ありません。
» iPadで使いやすいキーボードはこちら

アカウント作成した時の情報で、アプリ版も使えます。

iPhoneでも使えますが、画面が小さいので使いやすいとは言えないのが正直なところです。

スマホの場合はテンプレートの複製をベースに、カスタマイズして使うのがおすすめです。

初心者向け Notionの使い方と活用事例 まとめ

  • アプリ一つでモノ・コトを集約
  • 第二の脳として機能
  • 家族や仕事仲間と共有可能
  • 自分好みのツールを簡単作成

YouTubeやブログなどでも熱狂的なファンが多く、整理することが本当に楽しく気持ちよくなります。

汎用性が高いアプリなので、自由にカスタマイズして整理の快感を体感してください

🔻リンク先が英語で表示される場合🔻
スッキリ整理した頭で毎日を過ごせます。
複製自由な当サイトのテンプレートもご活用ください。

Notionではできないことや、関数の使い方なども当サイトでまとめています。悩んだ時にはご覧ください。

この記事も、他記事も、新情報は追記しています。
ネットの海で見失わない様、ブックマークやホーム画面への追加をお願いします!

ホーム画面に追加する方法↓

「ホーム画面に追加」コマンドは通常下の方にあります。Safariの機能なので、Chrom等では対応していません。

無料期間で読める電子書籍もあるので、アプリを触っても分からなければお試しください。

更新情報

最新版 GTD&7つの習慣のINBOXタスク管理を公開しました。

» 趣味に全力するためのNotionタスク管理テンプレート

Notion使いたいのに電波がねえよ!!って時は。

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仕事がちょっと楽になります

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