Notionで実践していること7選!情報整理ツールをDIYできるアプリです【テンプレート無料配布あり】

  • 何ができるの?具体例は?
  • Notionのテンプレートが欲しい

情報共有・ノート・タスク管理など、多くの機能を備えた「Notion」というアプリを耳にする機会が増えてきました。
※2021年11月より、日本語にも対応

Notionで出来ることの一例はこんな感じです。

仕入れと売上の表
投資先のポートフオリオ

便利そうと感じたら、無料なので少しずつ使い始めてみましょう。自分が作りたいように情報整理ツールを組み上げることができます

自分で全部作らなくても、他人が作ったものをコピーできるのも魅力です。当サイトでもテンプレートを配布しているので、管理・整理の新体験を持ち帰ってください。

Notion - notes, docs, tasks

Notion – notes, docs, tasks

Notion Labs, Incorporated無料posted withアプリーチ

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・妻は現役小学校教師でiPadを活用
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Notionは情報管理アプリのいいところ取り

好きな情報を、
好きな入れ物に入れて、
好きな角度から見れる

いろいろなアプリを
詰め込んだのがNotion
  • Excel
  • メモ帳
  • Evernote
  • メモとしての写真
  • 思い出としての写真
  • torello(タスクリスト)
  • Todoリスト(リマインダー)
  • pocket(webページの「あとで見る」ストック)

Notionは自分専用のツール作成、他人が作成したツールのコピーを簡単にできるアプリです。プログラムを組み必要はありません。

Notion - notes, docs, tasks

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Notionで実践していること7選

百聞は一見に如か

出来ることの概要を掲載していきます。まとめて見たい人はプロフィールページからご覧ください。

プロフィールページ自体もNotionで作成しています

Notionは関数も使えるので(関数の使い方はこちら)やりたいことをほぼ叶えてくれます。

横断やることリスト

  • Todoリストとして活用
  • リンクや添付で見やすく情報整理
  • 仕事とプライベートを1つのタスクリストで管理

自分専用のTODOリストほど、Notionの恩恵を感じる例はありません

Notionにハマると追い続ける「究極のTODOリスト」は常に更新されていきます。ぜひご自身の最強リストを作ってみてください。

欲しいもの、消耗品リスト

  • 消耗品の在庫や欲しいアイテムを整理
  • 「どっちがお得?」や「どのくらい保つか」も管理
  • セールやクーポンがきたときにはこのリストを見るだけ

セールが来た時に「買うものあったっけ?」と悩む時間を削減できます。スマホでも確認できるので、ふらっと寄ったお店でも活躍しますよ。

勉強したことリスト

  • 外部脳として検索データベースにする
  • 勉強したことをストックして調べなおしを防ぐ
  • 要点だけまとめて思い出しやすく、理解度も深める

せっかく勉強しても、全てを覚えておける人はいません。

Notionに記録しておけば、自分が記録した言葉でいつでも呼び出せます。

電子書籍のアプリがバラけてしまうデメリットにも、Notion一つで対応できます。
» 目的で選ぶ、iPadにオススメの電子書籍アプリ【一本化の方法も紹介】

商品の売買記録

  • イメージ的には「せどり」の売買管理
  • 仕入価格と売上価格を管理し、収支帳として機能
  • 趣味を楽しみ、所持するものを厳選して大切なものを見極める

簡易的な集計表としても機能します。Excelよりもシンプルなので、officeソフトが苦手な人にも向いています。

あとで読むリスト

  • WEBページをNotionに保管
  • 文字検索できるので便利
  • カテゴリごとに分類して「ブックマーク」として使う

あとで読もうと思ったページをNotionにストックしておけます。検索も簡単。外部アプリを使います。

行きたいところリスト

  • どこかで見た「行きたいところ」を記録
  • 時間ができた時に思い出すためのリスト
  • アルバムとしても活用(しかも共有できる)

行きたい場所はメモしておかないと思い出せません。WEBページや写真と共に情報を保管できるので、必要なときに必要な情報を全て呼び出せます。

数日間の献立表

  • 冷蔵庫や冷凍庫のおかず管理
  • いつ何を料理するかをメモするために使用
  • 毎日管理せず、ピンポイント使用がおすすめ

頭の整理に使うのもオススメ。混乱してしまう長期的な計画もサクッとまとめることが可能です。

Notionの共有機能とiPadの限界

情報は家族や仕事仲間と共有可能

Notionさえインストールすれば、複数の情報を共有できるのが便利なポイント。

例えば、家族の共有ページを作ることもできます(保険、設備関係、契約中のサブスクなど)。

一部ですが家族ページはこんな感じ

webへの公開設定があるため、個人情報、ログインパスワード、機密情報などは載せない方が無難。1passwordがおすすめ。

作成したツールを同時に編集する方法

共有や同時編集の方法は、公式HPにてわかりやすくまとめられています。
» Notion公式の編集方法解説はこちら

Notionの共有方法
  • ①Webで公開
    URLを知っている人と共有
  • ②シェアページとして招待
    共有ユーザーはサイドバーからアクセス可能

例えば私は、
Notionアカウントを持っていない取引先には①
Notionアカウントを持っている家族や仕事仲間には②で共有しています。

状況に応じて適した共有方法を選びましょう。

iPadでもキーボードがあれば快適に操作可能

2021年9月現在、iPadや iPhoneのアプリ版Notionにはできないこと・やりにくいことがあります。

現在はかなり改善され、ほぼPCに近い挙動になりました(2022年1月)。キーボードがあればiPadだけでも心配ありません。» iPadで使いやすいキーボードの記事

ほぼ問題はありませんが、「どうしてもできないこと」は別記事にてまとめています。

Notionを何に使うのか まとめ

  • アプリ一つでモノ・コトを集約
  • 脳の外部メモリとして機能
  • 家族や仕事仲間と共有可能
  • 自分好みのツールを簡単作成

YouTubeやブログなどでも熱狂的なファンが多く、整理することが本当に楽しく気持ちよくなります。快感です。

汎用性が高いアプリなので、自由にカスタマイズして整理の快感を体感しましょう。

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Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。

» 挫折率の高いプログラミングよりも「ノーコード」でアプリをつくろう

※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル

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