Notionで使いにくい機能と、外部アプリ・代替手段のまとめ

万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。

「Notionで全てを解決」とこだわりすぎるよりも、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。

Notionを使ったDXコンサルタントをしている管理人の代替策を紹介します。

NotionアプリはApple端末と親和性が低い

便利なNotionですが、携帯機器との親和性は低めです。

ウィジェット機能が弱い

Notionは自由度が高く、カレンダーとしてもリマインダー（TODOリスト）としても使えます。

apptionで天気予報を埋め込むことすらできます。

しかし、Notionのウィジェット機能は、特定ページへのショートカット機能のみです。

全部管理できるけどアプリを開かないと確認できない。

カレンダー・天気・チェックリストなど、ウィジェットが便利なアプリと比べると「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。

私はウィジェットが便利なアプリにはNotionを使いません。

例えばカレンダーならLark、天気予報ならApple標準アプリやYahoo天気を使い、Notionには表示させません。

内容によっては純正リマインダーの方が便利なケースもあります。

ウィジェットで常時表示でき、「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」で済むSiriは超便利です。

NotionはApple Watchにも非対応なので、シンプルなリマインダーなら純正の方が便利。

ウィジェットが主となる場合には、別アプリの併用がオススメです。

別アプリで解決すると、Notionのダッシュボード^※を圧迫しないというメリットがあります。
※自分が一番よく使うホーム画面、こちらのタスク管理を使用しています。ダッシュボードの理論はこちら。

タッチ操作が使いにくい

NotionはスマホやiPadのようなタッチ操作に最適化されていません。タッチ操作に慣れているユーザーは「使いにくい！」と感じるはずです。

iPadを使っていたとしても、Notionのタッチ操作はストレスが多いです。

解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。
» 一体感があって高級なBrydgeのキーボード
» 純正Magic KeyboardをiPadで使うアダプター

コマンド+シフトでブロックの複数移動やESCキーでブロック選択とても便利に使えます。

キーボードショートカットの使いにくさが課題

主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません。

頻繁に使うショートカットなので非常に不便。

2023年8月現在も未対応。早く改善して欲しいものです。。

複数ウインドウで開けない

iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能です。

Notionアプリでは二つのノートを複数ウインドウで開けません。

マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。

iPad版 LarkのヌルサクUIが凄すぎる…

まさか同じノートを分割表示するボタンが搭載されているとは‼️

iPadユーザーの使い心地を追求している感がすごい。
学校にも合いそうだなあ🎲 pic.twitter.com/UzD0B05c67

— ダイス│1人社長の裏方エンジニア (@DICE_Notion) August 13, 2023

その点、Larkは超優秀です。Notionにも同じ機能を・・・何卒・・・

Notionのデータベースは自動採番ができない

Notion DBは連番付与できない

Notionのデータベースは、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与できません。

解決策（応急処置）は以下２の通り

既に番号が付与されているExcelを読み込む

番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。

インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。

Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける

別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。

入力フォームと投稿型コンテンツ（可能になりました）

Notion標準機能で解決できるように！

解決策はNoway formだったのですが、Notionのビューの一つとして実装できるようになりました。
» 詳細は公式ページ

以下古い方法です。

投稿アプリNotionApps

簡単にまとめたので動画をご覧ください。

Twitterでも解説しましたが、Notionで標準搭載されている共有は以下の通りでした。

1. 閲覧：見るだけ
2. 複製：個人のアカウントに保存
3. 編集可：Notionアカウントが必要

NotionAppsを使うと、

例えば、 小学校先生の板書計画
※黒板に転写する構築

iPadで黒板をコピーし、そこに板書計画を書き込んでいく。
単元を貫くめあてもコピーできるので、スムーズ！
12時間単元の板書計画を、1時間ですることができました😄#ちょこっと仕事術 pic.twitter.com/4aCgIEcG0i

— RYO@けテぶれ×モンテッソーリ教育 (@japanschool21) August 14, 2021

同じ授業をする先人の板書が欲しい！という先生の思い。

匿名で投稿してもらい、Notionで編集すれば 「学年と単元で検索できる板書計画アプリ」 ができてしまいます。

Noway Formとは異なり、

• 継続投稿に意味があるアプリ
• 投稿物が集まると悩みが解決

こんな場合に最適です。

DBに溜まったデータの”魅せ方”はオーナーの裁量次第。機能が増えればいろんな事案に柔軟に対応できそうです。

使い方はPaizaさんの記事を読めば特に困ることもありませんでした。ご不明点があればTwitterにてDMください。

NotionAppsの料金プラン

公式のプラン表はこちら。

無料の場合は保管できるデータ上限が500、プライベートユーザー数が２（アプリを使えるユーザー数かと思います（翻訳がイマイチ分からず。情報求）。

なのでしっかり運用する場合には有料プランが必要です。

Notionで図形やフローチャートを作る方法

Notionは図形を使用したコンテンツは作成できません。

やりたいことに適した外部サービスを紹介します。

マインドマップにはMiro

Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。

視認性に微妙さを感じますが、編集までNotion上で可能です。

編集まで考えればMiro一択ですが、Notion上で使うことは３年ほど使ってみてほぼありませんでした。

マインドマップは方向性を持たないツールなので、Notionとは使い方が違うんですよね。
マインドマップとして使うならXmindがおすすめです。デザイン性が高く、Notionの内容をマインドマップ化することもできます。

WebデザインならFigma

Notionへの埋め込み機能を標準搭載しています。Notion上で編集はできません。

Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。

フローチャートならCacoo

超簡易的でよければ、Notionの親子関係を使うことで「フローチャートっぽいもの」も作れます（データベースのタイムラインを使うので見栄えに問題はあります）。

Cacooはワイヤーフレームやフローチャートの作成に便利な作図ツールです。

プロフィールページから日本語に変更することも可能。直感的で使いやすいので、作図したい人は使ってみてください。

グラフを作る方法

こちらは動画でも解説しています。

記事内ではLark（Excelのようなもの）を使ったグラフ作成も解説しているので、ご参考までに。

Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ

Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。

Notionでの解決策や、より良い機能が実装されれば追記します。