- Notionだと使いにくい機能がある
- Notionで解決する方法を知りたい
- 代わりに解決するためのアプリは？
万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。
私はNotionを使い倒していますが、本記事の内容については、Notion以上に優秀なアプリや方法があります。
Notionで解決できない時は、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。
ブロック移動を多用するNotionに、正直iPhoneは適していません。純正メモの活用記事やこれを機にiPadという選択肢を持つことをおすすめします。
Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
» 挫折率の高いプログラミングよりも「ノーコード」でアプリをつくろう
※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル
Apple端末とのシナジー（現状かなり弱い）
Apple watchとの連携ができない
Notionで求めることではないかも知れませんが、Apple Watchには対応していません。
- 天気予報
- 買い物リスト
- カレンダーやスケジュール
これらの項目はNotionに埋め込むことはできますが、Apple Watchで確認した方が断然便利です。
ウィジェット機能が弱い
Notionのウィジェット機能は、特定ページへのショートカット機能のみです。
Notionにはカレンダービューやチェックリストの機能がありますが、ウィジェットを作ることができないので「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。
Apple Watchとウィジェットに未対応なので、以下のケースでは他のアプリの方が便利です。
カレンダーにはTimeTree
NotionにGoogleカレンダーを埋め込むこともできますが、TimeTreeを使ってしまうと便利すぎて無理にNotionに埋め込む必要を感じなくなります。
将来的にはGoogleカレンダーとの同期が標準搭載されるようなので、UIに期待しましょう。
Todoリストは純正リマインダー
ほしい物リストや消耗品はNotionで管理していますが、日常の買い物には圧倒的に純正リマインダーが便利です。
» （関連記事）【Notion】欲しいものリストでセールを活用しよう
- 動作が軽快
- 家族で共有も可能
- Siriの音声入力が超便利「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」など
シンプルな機能には、Notionよりも純正アプリの完成度が際立ちます。Apple Watchを持っている人は絶対こっち。
天気予報は２種を使用
ウィジェットに対応し、アプリを開かずに全情報を知ることができるyahoo天気
Apple Watchにはアイコンで天気がわかるApple標準天気アプリ
apptionを使って天気予報を埋め込むこともできますが、Notionで天気表示はいらない人も多いと思います。
iPadで使いにくいNotionの操作
iPadだとブロックの移動や編集がしずらい
Notionはタッチ操作に最適化されていないため、タッチ操作に慣れていると「使いにくい！」と感じます。
解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。
コマンド+シフトでブロックの複数移動やESCキーでブロック選択とても便利に使えます。
ただし、後述するキーボードショートカットの未対応項目が若干ストレスになります。
キーボードショートカットが使いにくい
主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません。
頻繁に使うショートカットなので非常に不便です。
iPadではNotionを二つ開くことはできない（複数ウインドウの表示）
iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能ですが、Notionアプリを二つ起動することはできないので、複数ウインドウでの作業はできません。
マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。
データベースの自動採番（現状できない）
Notionのデータベースは連番付与ができない
Notionにはデータベースという概念がありますが、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与することができません。
解決策（応急処置）は以下２の通り
既に番号が付与されているExcelを読み込む
番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。
インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。
Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける
別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。
入力フォーム（可能になりました）
解決策はNoway form
WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。
ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。外部サービスNoway Formで対応しました、素晴らしすぎる。
Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。
- Notionでフォーム用データベースを作る
- Noway formと連携
- 作成したフォームURLを配布
たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらうことができ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。
※無料だと画像がアップロードできないなどの制限があります。
- Googleフォームで入力フォームを作成
- Notionの公開ページにリンクを貼る
- リンクから必要情報を入力してもらう
Notionアカウントがない取引先などへ入力フォームを用意するには、Googleフォームの利用が一番簡単です。
図形やチャートの作成（現状できない）
Notionは図形を使用したコンテンツは作成できません。
やりたいことに適した外部サービスを紹介します。
Miro（マインドマップ）
Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。
個人的には折り畳み機能がないことや視認性に微妙さを感じますが、編集まで行うことを考えてMiroを使用しています。
フローチャートの作成も可能です。
Figma（Webデザイン）
Notionへの埋め込み機能を標準搭載しています。Notion上で編集はできません。
Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。
Cacoo（ワイヤーフレーム）
ワイヤーフレームやフローチャートの作成に便利な作図ツールです。
プロフィールページから日本語に変更することもでき、直感的で使いやすいオススメアプリです。
diagrams（フローチャート）
フローチャート作成に特化したツールです。
私の場合はフローチャートに特化するほど注力していなかったので、Cacooの方が使いやすかったです。
Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ
Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。
Notionでの解決策や、より良い機能が実装されれば追記します。
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Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
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