Notionで使いにくい機能と、代わりとなる方法のまとめ

万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。

私はNotionを使い倒していますが、本記事の内容については、Notion以上に優秀なアプリや方法があります。

この記事では、Notionだと使いにくい機能の解説と、代替策を紹介します。

「Notionで全てを解決」とこだわりすぎるよりも、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。

この記事を書いた人

mame

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Notionって何？という方は、以下の記事からご覧ください。いろいろなテンプレートも置いているので経験者もぜひ。

» Notionって何？一目でわかるサンプルと使い方・始め方

初心者でも簡単！Notionの使い方ガイド【一目でわかる活用事例とすぐ使えるテンプレート配布】

Notionを何に使っているかをざっくり示します。使い方のイメージを膨らませてください。一つ一つの詳細記事は随時アップしていきます。

parlor-dice.com

2023.05.13

NotionアプリはApple端末と親和性が低い

Apple watchとの連携ができない

Notionで求めることではないかも知れませんが、Apple Watchには対応していません。

• 天気予報
• 買い物リスト
• カレンダーやスケジュール

これらの項目はNotionに埋め込むことはできますが、Apple Watchで確認した方が断然便利です。

ウィジェット機能が弱い

Notionのウィジェット機能は、特定ページへのショートカット機能のみです。

Notionにはカレンダービューやチェックリストの機能がありますが、ウィジェットを作ることができないので「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。

Apple Watchとウィジェットに未対応なので、以下のケースでは他のアプリの方が便利です。

カレンダーにはTimeTree

NotionにGoogleカレンダーを埋め込むこともできますが、TimeTreeを使ってしまうと便利すぎて無理にNotionに埋め込む必要を感じなくなります。

将来的にはNotionにGoogleカレンダーとの同期が標準搭載されるようなので、UIに期待しましょう。

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Todoリストは純正リマインダー

ほしい物リストや消耗品はNotionで管理していますが、日常の買い物には圧倒的に純正リマインダーが便利です。
» （関連記事）【Notion】欲しいものリストでセールを活用しよう

• 動作が軽快
• 家族で共有も可能
• Siriの音声入力が超便利「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」など

シンプルな機能には、Notionよりも純正アプリの完成度が際立ちます。特にApple Watchを持っているなら便利なので使ってみてください。

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天気予報は２種を使用

ウィジェットに対応し、アプリを開かずに全情報を知ることができるyahoo天気

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Apple Watchにはアイコンで天気がわかるApple標準天気アプリ

Notionにapptionを使って天気予報を埋め込むこともできますが、Notionの画面を圧迫するよりも手軽です。

iPadで使いにくいNotionの操作

iPadだとブロックの移動や編集がしずらい

Notionはタッチ操作に最適化されていないため、タッチ操作に慣れていると「使いにくい！」と感じます。

解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。

コマンド+シフトでブロックの複数移動やESCキーでブロック選択とても便利に使えます。

ただし、後述するキーボードショートカットの未対応項目が若干ストレスになります。

キーボードショートカットが使いにくい

主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません。

頻繁に使うショートカットなので非常に不便です。

iPadではNotionを二つ開くことはできない（複数ウインドウの表示）

iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能ですが、Notionアプリを二つ起動することはできないので、複数ウインドウでの作業はできません。

マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。

Notionのデータベースは自動採番ができない

Notionのデータベースは連番付与ができない

Notionにはデータベースという概念がありますが、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与することができません。

解決策（応急処置）は以下２の通り

既に番号が付与されているExcelを読み込む

番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。

インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。

NotionでExcel・CSVのインポート方法と失敗した時の対処方法

NotionにはCSV取り込み機能がありますが、うまくいかない場合もあります。原因はNotionのデータベース特有の主キーです。原因と対策を解説します。

parlor-dice.com

2023.02.04

Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける

別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。

一度シンプルテーブルに変換すればNotion AIで連番付与が可能になりました。ただし、DBの内容によるので利便性が高いとは言えません。

» Notion AIの使い方とできること【具体的な活用術も紹介】

Notion AIの使い方とできること【具体的な活用術も紹介】

Notion AIって何？どうやって使うの？有料契約する価値はある？目まぐるしく成長するAI市場。がっつり使っている人はまだ少ないのが現状ではないでしょうか。焦る必要はありません。どのツールも使っていればそのうちわ...

parlor-dice.com

2023.05.30

入力フォーム（可能になりました）

解決策はNoway form

WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。

ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。外部サービスNoway Formで対応しました。素晴らしすぎる。

Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。

たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらえ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。
※無料だと画像がアップロードできないなどの制限があります。

Notionで図形やフローチャートを作る方法

Notionは図形を使用したコンテンツは作成できません。

やりたいことに適した外部サービスを紹介します。

マインドマップを作るにはMiro

Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。

折り畳み機能がないことや視認性に微妙さを感じますが、編集まで行うことを考えてMiroを使用しています。

フローチャートの作成も可能です。

Webデザインを組み込むならFigma

Notionへの埋め込み機能を標準搭載しています。Notion上で編集はできません。

Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。

フローチャートを作るならCacoo（簡易版なら親子関係でも可）

超簡易的でよければ、Notionの親子関係を使うことで「フローチャートっぽいもの」も作れます（データベースのタイムラインを使うので見栄えに問題はあります）。

厳密にはNotionで「Mermaid」という言語を使えばフローチャートを表現できますが、Notionを使うよりも外部ツールの方が簡単です。
» 「Mermaid」を使ったフローチャートの検索結果

Cacooはワイヤーフレームやフローチャートの作成に便利な作図ツールです。

プロフィールページから日本語に変更することも可能。直感的で使いやすいので、作図したい人は使ってみてください。

Cacoo公式サイトはこちら

Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ

Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。

Notionでの解決策や、より良い機能が実装されれば追記します。

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外でNotionを使う方

Notionは電波がないと使えません。フリーWi-Fiも活用しましょう。

タウンWi-Fiアプリは、接続のたびにメールアドレスなどを入力するフリーWi-Fiのストレスを排除してくれます。

Wi-FiモデルのiPadとも非常に相性がよく、無料なので使ってみてください。

面倒なログインなしでフリーWi-F Notionを楽しめる。

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白物家電級の端末を使っている人は、スマホ保険についてくる会員専用Wi-Fiも活用してみてください。

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スマホ保険の加入率は50%という調査もあり、契約数は増えています。スマホ保険は入るべきなのか、いらないのか。加入メリットや無保険の対策もまとめました。スマホ保険に入るべきか悩んでいる人は必見です。

parlor-dice.com

2023.03.30

仕事や勉強中の方

スマホやiPadで昔懐かしの「なめこアプリ」をポモドーロタイマーに使うと少し癒されます。休憩も兼ねて「もぎ取る」のが快感です。

気にすることを増やしたくないけど、少しゲームがしたいという絶妙なニーズにマッチ。焦りのない心地よい娯楽感に癒されます。

iPadの大画面・大収穫は気持ち良いのでお試しあれ。もちろん無料で遊べます。
» ダウンロードはこちら（Appストア）