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Notionで使いにくい機能と、代わりとなる方法のまとめ

  • Notionだと使いにくい機能がある
  • Notionで解決する方法を知りたい
  • 代わりに解決するためのアプリは?

万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。

私は多くのことをNotionで解決していますが、本記事の内容についてはNotion以上に優秀なアプリや方法で対応しています。

Notionでは解決できない時は、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。

この記事を書いた人

・iPad miniが大好き
・妻は現役小学校教師
・子供とおもちゃで遊ぶのが至福
・iPadで時間を確保→スキル磨き→脱サラ
・iPadでプログラムとノーコードを0から習得

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apple端末とのシナジー(現状かなり弱い)

Apple watchとの連携ができない

Notionで求めることではないかも知れませんが、Apple Watchには対応していません

  • 天気予報
  • 買い物リスト
  • カレンダーやスケジュール

これらの項目はNotionに埋め込むことはできますが、Apple Watchの方が断然便利です。適材適所でNotionを使いましょう。

Apple Watchに表示できるアプリにはNotionは使いません

ウィジェット機能が弱い

Notionのウィジェット機能は、特定のページへのショートカット機能のみです。

Notionにはカレンダービューやチェックリストの機能がありますが、ウィジェットを作ることができないので「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。

Notionのウィジェットは該当ページへのショートカットのみ

Apple Watchとウィジェットに未対応なので、以下の場合は他のアプリの方が便利です。

カレンダーにはTimeTree

スマホに最適化された超使いやすいカレンダーアプリ
  • 共有機能あり
  • ウィジェット対応
  • Apple Watch対応
  • 予定のドラッグ&ドロップ(タッチ操作特化)
一目でわかるウィジェットが魅力
【TimeTree 使い方①】カレンダーにメンバーを招待する

NotionにGoogleカレンダーを埋め込むこともできますが、TimeTreeを使ってしまうと便利すぎて無理にNotionに埋め込む必要を感じなくなります

管理人
管理人

将来的にはgoogleカレンダーとの同期が標準搭載されるので、使うのはそれからですかね。

\ スマホに最適化されたカレンダー! /

Todoリストは純正リマインダー

ほしい物リストや消耗品はNotionで管理(【Notion】欲しいものリストでセールを活用しよう)していますが、日常の買い物には圧倒的に純正リマインダーが便利です。

  • 動作が軽快
  • 家族で共有も可能
  • Siriの音声入力が超便利「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」など
腕で確認・追加・チェックが可能

シンプルな機能が欲しい時には、純正の強さが際立ちます。Apple Watchを持っている人は絶対こっち。

天気予報は2種を使用

ウィジェットに対応し、アプリを開かずに全情報を知ることができるyahoo天気
その日の気温の動きまで視認できます
\ 見やすいウィジェットで快適!/
Apple Watchにはアイコンで天気がわかるapple標準天気アプリ
管理人
管理人

apptionを使って天気予報を埋め込むこともできますが、使用場面を想定できず導入していません。

iPadで使いにくいNotionの操作

iPadだとブロックの移動や編集がしずらい

Notionはタッチ操作に最適化されていないため、タッチ操作に慣れていると「使いにくい!」と感じます。

解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。
※iPad miniに最適なBluetoothキーボードの記事もご参考ください。
» 一体感があって高級なBrydgeのキーボード
» 純正Magic KeyboardをiPadで使うアダプター

コマンド+シフトでブロックの複数移動ESCキーでブロック選択とても便利に使えます。

ただし後述するキーボードショートカットの未対応項目が若干ストレスになるかもしれません。

キーボードショートカットが使いにくい

ショートカットが機能しない
  • コマンド+B(太文字)
  • コマンド+U(アンダーライン)
  • コマンド+Z(戻る)

主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません

日本語入力している中でよく使うショートカットなので非常に不便です。

iPadではNotionを二つ開くことはできない(複数ウインドウの表示)

iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能ですが、Notionアプリを二つ起動することはできないため複数ウインドウでの作業はできません

apple公式よりSplit View機能

パソコンブラウザでNotionを使用している場合は、コマンドキー(windowsだとCtrl)を押しながらクリックすると、別のウインドウで開いて横に並べて作業することができます。

マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。

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データベースの自動採番(現状できない)

Notionのデータベースは連番付与ができない

データベース これを求めてはダメ
  • 多くの情報に識別子を付与して整理したい
  • 在庫管理で連番を付与したい
  • 自動的に採番したい

Notionにはデータベースという概念がありますが、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与することができません

解決策(応急処置)は以下の通り

既に番号が付与されているExcelを読み込む

番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。

インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。

Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける

別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。

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入力フォーム(可能になりました!)

解決策はNoway form

WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。

ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。外部サービスNoway Formで対応しました!素晴らしすぎる。。

Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。

  1. Notionでフォーム用データベースを作る
  2. Noway formと連携
  3. 作成したフォームURLを配布

たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらうことができ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。

なんという便利な機能でしょう。私もフル活用していきたいと思います。

\ 無料で自分のNotionにフォーム作成! /
こちらは旧解決策「Googleフォーム」へのリンクなどです。

取引先に公開して、一部編集してもらいたいんだけど

解決策(応急処置)
  • Googleフォームで入力フォームを作成
  • Notionの公開ページにリンクを貼る
  • リンクから必要情報を入力してもらう

相手にアカウント取得の手間を与えずに入力フォームを用意するには、Googleフォームの利用が一番簡単です。

\ Googleアカウントがあれば無料で使える /

この方法であれば一応解決することは可能です。

現在はNotionのデータベースを使ったフォーム「Noway form」があるのでそちらを使いましょう!

管理人
管理人

ついにNotionデータベースとつながるフォーム機能が出ましたね!無敵の上乗せです!

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図形やチャートの作成(現状できない)

Notionの汎用性から、図形を使用したコンテンツを作成できると思う方も多いですが、Notion単体では作れません

やりたいことに適した外部サービスを活用しましょう。

Miro(マインドマップ)

Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。

個人的には折り畳み機能がないことや視認性に微妙さを感じますが、編集まで行うことを考えてMiroを使用しています。

投資知識0の頃 頭の整理に使ったマインドマップ

フローチャートの作成も可能です。

\ ボード3つまで無料で使える! /

実際に使ってみると、マインドマップを使う場面で同時にNotionを使う事はなかなか無いため、既に使っているツールがあればそのままでもOKです。
マインドマップの詳しい説明や使い方はMiro公式HPの解説もわかりやすくて綺麗なので気になる方はご覧ください。

Figma(Webデザイン)

標準で埋め込みに対応しています。Notion上で編集はできません。

私はスタートアップのサービスイメージ作成に使用しています。

初心者向けFigmaの使い方:Webデザインをトレースしてみよう
\ Webデザインならこれ! /

Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。

管理人
管理人

Webデザインなら一択?他に使い勝手が良さそうなものがあれば追記します。

Cacoo(ワイヤーフレーム)

こちらはワイヤーフレームの作成やフローチャートで使用している作図ツールです。

Cacooの紹介動画

プロフィールページから日本語に変更することもでき、個人的には直感的で一番使いやすかったです。

\ アプリやサイトのデザインを簡単作成! /

diagrams(フローチャート)

フローチャートを作成するツールとして、こちらも使用しています。

フローチャート作成に特化した方向性で、高機能という感じです。

【超便利!】フローチャート等の作図を行うならdiagrams.net一択!

ただ、フローチャートにそこまで注力する使い方をしていないため、持て余している感じはします。笑

\ フローチャートに特化で高機能! /
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Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ

  • apple製品との連携はいまいちなので他のアプリで補う
  • 表計算アプリではないので、Excel的な使い方は諦める
  • 入力フォームや図形作成には外部アプリを使う

Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。

紹介した中で、Notionでの解決策やより良い機能が実装されれば追記していきたいと思います。

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Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。

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※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル

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