Notionで使いにくい機能と、代わりとなる方法のまとめ

  • Notionだと使いにくい機能がある
  • Notionで解決する方法を知りたい
  • 代わりに解決するためのアプリは?

万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。

私はNotionを使い倒していますが、本記事の内容についてはNotion以上に優秀なアプリや方法があります。

Notionで解決できない時は、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。

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Apple端末とのシナジー(現状かなり弱い)

Apple watchとの連携ができない

Notionで求めることではないかも知れませんが、Apple Watchには対応していません

  • 天気予報
  • 買い物リスト
  • カレンダーやスケジュール

これらの項目はNotionに埋め込むことはできますが、Apple Watchで確認した方が断然便利です。

Apple Watchのホーム画面
Apple Watchに表示できるアプリにはNotionは使いません

ウィジェット機能が弱い

Notionのウィジェット機能は、特定ページへのショートカット機能のみです。

Notionにはカレンダービューやチェックリストの機能がありますが、ウィジェットを作ることができないので「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。

Notionのウィジェット機能
Notionのウィジェットは該当ページへのショートカットのみ

Apple Watchとウィジェットに未対応なので、以下のケースでは他のアプリの方が便利です。

カレンダーにはTimeTree

スマホに最適化された
超使いやすいカレンダーアプリ
  • 共有機能あり
  • ウィジェット対応
  • Apple Watch対応
  • 予定のドラッグ&ドロップ(タッチ操作特化)
time treeのウィジェット
一目でわかるウィジェットが魅力
【TimeTree 使い方①】カレンダーにメンバーを招待する

NotionにGoogleカレンダーを埋め込むこともできますが、TimeTreeを使ってしまうと便利すぎて無理にNotionに埋め込む必要を感じなくなります

将来的にはGoogleカレンダーとの同期が標準搭載されるようなので、UIに期待しましょう。

\ スマホに最適化されたカレンダー! /

Todoリストは純正リマインダー

ほしい物リストや消耗品はNotionで管理していますが、日常の買い物には圧倒的に純正リマインダーが便利です。
» (関連記事)【Notion】欲しいものリストでセールを活用しよう

  • 動作が軽快
  • 家族で共有も可能
  • Siriの音声入力が超便利「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」など
Apple Watchのリマインダー画面
腕で確認・追加・チェックが可能

シンプルな機能には、Notionよりも純正アプリの完成度が際立ちます。Apple Watchを持っている人は絶対こっち。

天気予報は2種を使用

ウィジェットに対応し、アプリを開かずに全情報を知ることができるyahoo天気
Yahoo!天気のウィジェット画面
その日の気温の動きまで視認できます
\ 見やすいウィジェットで快適!/
Apple Watchにはアイコンで天気がわかるApple標準天気アプリ
管理人
管理人

apptionを使って天気予報を埋め込むこともできますが、Notionで天気表示はいらない人も多いと思います。

iPadで使いにくいNotionの操作

iPadだとブロックの移動や編集がしずらい

Notionはタッチ操作に最適化されていないため、タッチ操作に慣れていると「使いにくい!」と感じます。

解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。

コマンド+シフトでブロックの複数移動ESCキーでブロック選択とても便利に使えます。

ただし、後述するキーボードショートカットの未対応項目が若干ストレスになります。

キーボードショートカットが使いにくい

ショートカットが機能しない
  • コマンド+B(太文字)
  • コマンド+U(下線)
  • コマンド+Z(戻る)

主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません

頻繁に使うショートカットなので非常に不便です。

iPadではNotionを二つ開くことはできない(複数ウインドウの表示)

iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能ですが、Notionアプリを二つ起動することはできないので、複数ウインドウでの作業はできません

パソコンブラウザでNotionを使用している場合は、コマンドキー(windowsだとCtrl)を押しながらクリックすると、別のウインドウで開いて横に並べて作業することができます。

マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。

データベースの自動採番(現状できない)

Notionのデータベースは連番付与ができない

データベース これを求めてはダメ
  • 多くの情報に識別子を付与して整理したい
  • 在庫管理で連番を付与したい
  • 自動的に採番したい

Notionにはデータベースという概念がありますが、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与することができません

解決策(応急処置)は以下2の通り

既に番号が付与されているExcelを読み込む

番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。

インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。

Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける

別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。

Notionのデータベースに連番を付与する方法
文字が小さいので、拡大してご覧ください。

入力フォーム(可能になりました)

解決策はNoway form

WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。

ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。外部サービスNoway Formで対応しました、素晴らしすぎる。

Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。

  1. Notionでフォーム用データベースを作る
  2. Noway formと連携
  3. 作成したフォームURLを配布

たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらうことができ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。
※無料だと画像がアップロードできないなどの制限があります。

\ 無料で自分のNotionにフォーム作成! /
以下は旧解決策「Googleフォーム」へのリンクで対応する方法です。
  1. Googleフォームで入力フォームを作成
  2. Notionの公開ページにリンクを貼る
  3. リンクから必要情報を入力してもらう

Notionアカウントがない取引先などへ入力フォームを用意するには、Googleフォームの利用が一番簡単です。

\ Googleアカウントがあれば無料で使える /

図形やチャートの作成(現状できない)

Notionは図形を使用したコンテンツは作成できません

やりたいことに適した外部サービスを紹介します。

Miro(マインドマップ)

Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。

個人的には折り畳み機能がないことや視認性に微妙さを感じますが、編集まで行うことを考えてMiroを使用しています。

マインドマップをMiroの使用例
投資知識0の頃 頭の整理に使ったマインドマップ

フローチャートの作成も可能です。

\ ボード3つまで無料で使える! /

マインドマップとNotionを同時に使う機会があまりなければ、他のアプリも無数にあります。Miroの使い方はMiro公式HPの解説がわかりやすいので参考までに。

Figma(Webデザイン)

Notionへの埋め込み機能を標準搭載しています。Notion上で編集はできません。

初心者向けFigmaの使い方:Webデザインをトレースしてみよう
\ WebデザインならNotion対応が便利 /

Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。

Cacoo(ワイヤーフレーム)

ワイヤーフレームやフローチャートの作成に便利な作図ツールです。

Cacooの紹介動画

プロフィールページから日本語に変更することもでき、直感的で使いやすいオススメアプリです。

\ アプリやサイトのデザインを簡単作成! /

diagrams(フローチャート)

フローチャート作成に特化したツールです。

【超便利!】フローチャート等の作図を行うならdiagrams.net一択!

私の場合はフローチャートに特化するほど注力していなかったので、Cacooの方が使いやすかったです。

\ フローチャートに特化で高機能! /

Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ

  • ウィジェットはいまいち
  • Excel的な使い方は諦める
  • できないことは外部アプリ

Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。

Notionでの解決策や、より良い機能が実装されれば追記します。

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