Notionで使いにくい機能と、外部アプリ・代替手段のまとめ

Notionだと使いにくい機能がある
Notionで解決する方法を知りたい
代わりに解決するためのアプリは？

万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。

この記事ではNotionだと使いにくい機能を解説し、Notionを使い倒す管理人が使っている代替策を紹介します。

「Notionで全てを解決」とこだわりすぎるよりも、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。

iPhoneの方
ブロック移動を多用するNotionに、正直iPhoneは適していません。純正メモの活用記事やこれを機にiPadという選択肢がおすすめです。
» 生活が変わる、iPad miniの活用術まとめ
» 初めてのiPad、失敗しない選び方

iPadの方
iPadの場合はキーボードがあるとほぼPC同様に使えます。Apple Pencilのみだと簡易的には十分ですが、本格的になるほどストレスがあります。
» 膝の上で使えるiPadのMagic Keyboardアダプター

ダイス

・iPadを使い倒すフリーランス
・前職は補償関連に10年以上従事
・Notion Essentialsバッジ所有
　» その仕事、楽になります　
・妻はiPadを使う現役小学校教師
　（キッズコーチング1級）

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ちょっと楽したい、必要なことに時間を割きたい時にはNotionを使ってください。
» Notionで自分専用ツールを作ろう » TwitterNotionアカウント

タップできる目次（右下ボタンで戻れます）

NotionアプリはApple端末と親和性が低い
Notionのデータベースは自動採番ができない
- Notionのデータベースは連番付与ができない
入力フォームと投稿型コンテンツ（可能になりました）
- 解決策はNoway form
- NotionAppsでNotionに投稿してもらえるアプリを作れる
Notionで図形やフローチャートを作る方法
Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ

NotionアプリはApple端末と親和性が低い

便利なNotionですが、携帯機器との親和性は低めです。

ウィジェット機能が弱い

Notionは自由度が高く、カレンダーとしてもリマインダー（TODOリスト）としても使えます。

apptionで天気予報を埋め込むことすらできます。

しかし、Notionのウィジェット機能は、特定ページへのショートカット機能のみです。

全部管理できるけどアプリを開かないと確認できない。

カレンダー・天気・チェックリストなど、ウィジェットが便利なアプリと比べると「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。

私はウィジェットが便利なアプリにはNotionを使いません。

例えばカレンダーならLark、天気予報ならApple標準アプリやYahoo天気を使い、Notionには表示させません。

以前使っていたカレンダーアプリTimeTree
※クリックで開きます。

TimeTree

スマホに最適化された
カレンダーアプリ

共有機能あり
ウィジェット対応
Apple Watch対応
予定のドラッグ＆ドロップ（タッチ操作特化）

TimeTree [タイムツリー]

TimeTree, Inc.無料posted withアプリーチ

TimeTreeの不具合を機にGoogleカレンダーに戻りました。

カレンダーとしては不便ですが、登録した予定が自動的にNotionに取り込まれるのはやはり便利。

自動化は以下の記事で連携をGoogleカレンダーにするだけです。
» zapier連携で、Slack通知をNotionで受け取る方法

GoogleカレンダーがLarkに連携しているので、閲覧アプリとしてはLarkに一本化しています。
» Larkの解説とNotionとの比較【ついにiPadだけで仕事できる日が…】

管理項目によっては純正リマインダーの方が便利なケースもあります。

ウィジェットで常時表示でき、「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」で済むSiriは超便利です。

NotionはApple Watchにも非対応なので、シンプルなリマインダーなら純正の方が便利です。

ウィジェットで使いたい機能には、別アプリの併用がオススメです。

別アプリで解決すると、Notionのダッシュボード^※を使いにくい機能で圧迫しないというメリットがあります。
※自分が一番よく使うホーム画面

標準機能ではありませんが、ウィジェットを作る方法もあります。
※クリックで開きます。

結論、外部アプリを使います。

ウィジェットにしたいページをWEB公開する
» 公開初耳の方はこちら。複製はオフにしておきましょう
Widget Webというアプリをダウンロード
Androidは無いです。類似アプリがあるかも？
先ほどの公開URLで設定

WEBページをウィジェットにする。という迂回で実現できます。

デメリットもあるので以下もご覧ください。

表示領域が限られている（ズーム設定あり）
公開設定の必要がある
※表示したい箇所だけ公開用ページを別作成がおすすめ
表示するだけなので操作はできない
情報更新やSafariで開くには課金が必要
その端末の表示画面がウィジェットになる
カレンダーなどは見づらい、解決策があったら教えてください（）

課金といっても400円で永久PROモードなので良心的です。

Notionを起動せずに確認したいこと、進捗チェック、通知用ブロックなどが相性良いです。

数年前からあるアプリなのでサービスが終了する可能性は低そう。気になる方はお試しください。

iPadでもタッチ操作は使いにくい

NotionはスマホやiPadのようなタッチ操作に最適化されていません。タッチ操作に慣れているユーザーは「使いにくい！」と感じるはずです。

iPadを使っていたとしても、Notionのタッチ操作はストレスが多いです。

解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。
» 一体感があって高級なBrydgeのキーボード
» 純正Magic KeyboardをiPadで使うアダプター

コマンド+シフトでブロックの複数移動やESCキーでブロック選択とても便利に使えます。

キーボードショートカットの使いにくさが課題

ショートカットが機能しない

コマンド＋B（太文字）
コマンド+U（下線）
コマンド+Z（戻る）

主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません。

頻繁に使うショートカットなので非常に不便。

2023年8月現在も未対応。早く改善して欲しいものです。。

Notionアプリは二つ開けない（複数ウインドウの表示）

iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能です。

Notionアプリでは二つのノートを複数ウインドウで開けません。

マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。

iPad版 LarkのヌルサクUIが凄すぎる…

まさか同じノートを分割表示するボタンが搭載されているとは‼️

iPadユーザーの使い心地を追求している感がすごい。
学校にも合いそうだなあ🎲 pic.twitter.com/UzD0B05c67
— ダイス◇Notionサポート (@DICE_Notion) August 13, 2023

その点、Larkは超優秀です。Notionにも同じ機能を・・・何卒・・・

パソコンなら複数可能です。パソコンで使うNotionは断然Chromeがおすすめ。

◆NotionにはChrome◆

Notionアプリユーザーは
乗り換え本当おすすめ。

-Chromeの3大メリット-

1.二画面構成が早い
2.ホームに即戻れる
3.画面の拡大ができる

特にマイホームを作ってる
ユーザーは②が超便利。

もちろん拡張機能もデカイ。

アプリ派も多いのかな？
ちなみにSafariはなぜか重い… pic.twitter.com/gExWuS7nrh
— ダイス◇Notionサポート (@DICE_Notion) July 30, 2023

Notionのデータベースは自動採番ができない

Notionのデータベースは連番付与ができない

データベースこれを求めてはダメ

多くの情報に識別子を付与して整理したい
在庫管理で連番を付与したい
自動的に採番したい

Notionにはデータベースという概念がありますが、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与することができません。

厳密には関数を使うと擬似的に付与できますが、今回は割愛します。DB単体での付与は不可能です。

連番を多用するような利用の場合、圧倒的にLarkの方が便利です。

» Larkの解説とNotionとの比較【ついにiPadだけで仕事できる日が…】

Larkの解説とNotionとの比較【ついにiPadだけで仕事できる日が…】

Larkって何？Notionとの違いは？どっちを使えば良いの？ビジネスの世界では効率性と円滑なコミュニケーションが不可欠。その要諦ようていを完璧に体現したツール「Lark」が脚光を浴びています。必要なのは、インター...

解決策（応急処置）は以下２の通り

既に番号が付与されているExcelを読み込む

番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。

インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。

NotionでExcel・CSVのインポート方法と失敗した時の対処方法

NotionにはCSV取り込み機能がありますが、うまくいかない場合もあります。原因はNotionのデータベース特有の主キーです。原因と対策を解説します。

Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける

別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。

Notionのデータベースに連番を付与する方法 — 文字が小さいので、拡大してご覧ください。

一度シンプルテーブルに変換すればNotion AIで連番付与が可能になりました。ただし、DBの内容によるので利便性が高いとは言えません。

» Notion AIの使い方とできること【具体的な活用術も紹介】

Notion AIの使い方とできること【具体的な活用術も紹介】

Notion AIって何？どうやって使うの？有料契約する価値はある？目まぐるしく成長するAI市場。がっつり使っている人はまだ少ないのが現状ではないでしょうか。焦る必要はありません。どのツールも使っていればそのうちわ...

入力フォームと投稿型コンテンツ（可能になりました）

解決策はNoway form

WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。

~~ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。~~外部サービスNoway Formで対応しました。素晴らしすぎる。

Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。

Notionでフォーム用データベースを作る
Noway formと連携
作成したフォームURLを配布

たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらえ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。
※無料だと画像がアップロードできないなどの制限があります。

無料で自分のNotionにフォーム作成！

Noway Formの公式HP

NotionAppsでNotionに投稿してもらえるアプリを作れる

簡単にまとめたので動画をご覧ください。

Notionで投稿型アプリが作れる！NotionAppsの魅力を1分解説

Twitterでも解説しましたが、Notionで標準搭載されている共有は以下の通りでした。

閲覧：見るだけ
複製：個人のアカウントに保存
編集可：Notionアカウントが必要

NotionAppsを使うと、

Notionアカウント不要で、オーナーのDBにデータを蓄積できます。
つまりユーザー投稿型のアプリをNotionで作れるようになりました。

例えば、小学校先生の板書計画
※黒板に転写する構築

iPadで黒板をコピーし、そこに板書計画を書き込んでいく。
単元を貫くめあてもコピーできるので、スムーズ！
12時間単元の板書計画を、1時間ですることができました😄#ちょこっと仕事術 pic.twitter.com/4aCgIEcG0i
— RYO@けテぶれ×モンテッソーリ教育 (@japanschool21) August 14, 2021

同じ授業をする先人の板書が欲しい！という先生の思い。

匿名で投稿してもらい、Notionで編集すれば 「学年と単元で検索できる板書計画アプリ」ができてしまいます。

Noway Formとは異なり、