Notionで使いにくい機能と、代わりとなる方法のまとめ

  • Notionだと使いにくい機能がある
  • Notionで解決する方法を知りたい
  • 代わりに解決するためのアプリは?

万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。

私はNotionを使い倒していますが、本記事の内容についてはNotion以上に優秀なアプリや方法があります。

この記事では、Notionだと使いにくい機能の解説と、代替策を紹介します。

「Notionで全てを解決」とこだわりすぎるよりも、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。

iPhoneの方
ブロック移動を多用するNotionに、正直iPhoneは適していません純正メモの活用記事やこれを機にiPadという選択肢がおすすめです。
» 生活が変わる、iPad miniの活用術まとめ
» 初めてのiPad、失敗しない選び方

iPadの方
iPadの場合はキーボードがあるとほぼPC同様に使えます。Apple Pencilのみだと簡易的には十分ですが、本格的になるほどストレスがあります。
» 膝の上で使えるiPadのMagic Keyboardアダプター

この記事を書いた人

・iPadを使い倒すフリーランス
・妻は現役小学校教師でiPadを活用
・前職は補償関連に10年以上従事 
・凝り性なので徹底比較や検証好き
📮 質問やお仕事依頼はお気軽に♪
プロフィールはこちら

mameをフォローする

NotionアプリはApple端末と親和性が低い

Apple watchとの連携ができない

Notionで求めることではないかも知れませんが、Apple Watchには対応していません

  • 天気予報
  • 買い物リスト
  • カレンダーやスケジュール

これらの項目はNotionに埋め込むことはできますが、Apple Watchで確認した方が断然便利です。

Apple Watchのホーム画面
Apple Watchに表示できるアプリにはNotionは使いません

ウィジェット機能が弱い

Notionのウィジェット機能は、特定ページへのショートカット機能のみです。

Notionにはカレンダービューやチェックリストの機能がありますが、ウィジェットを作ることができないので「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。

Notionのウィジェット機能
Notionのウィジェットは該当ページへのショートカットのみ

Apple Watchとウィジェットに未対応なので、以下のケースでは他のアプリの方が便利です。

カレンダーにはTimeTree

スマホに最適化された
超使いやすいカレンダーアプリ
  • 共有機能あり
  • ウィジェット対応
  • Apple Watch対応
  • 予定のドラッグ&ドロップ(タッチ操作特化)
time treeのウィジェット
一目でわかるウィジェットが魅力
【TimeTree 使い方①】カレンダーにメンバーを招待する

NotionにGoogleカレンダーを埋め込むこともできますが、TimeTreeを使ってしまうと便利すぎて無理にNotionに埋め込む必要を感じなくなります

将来的にはNotionにGoogleカレンダーとの同期が標準搭載されるようなので、UIに期待しましょう。

TimeTree [タイムツリー]

TimeTree [タイムツリー]

TimeTree, Inc.無料posted withアプリーチ

Todoリストは純正リマインダー

ほしい物リストや消耗品はNotionで管理していますが、日常の買い物には圧倒的に純正リマインダーが便利です。
» (関連記事)【Notion】欲しいものリストでセールを活用しよう

  • 動作が軽快
  • 家族で共有も可能
  • Siriの音声入力が超便利「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」など
Apple Watchのリマインダー画面
腕で確認・追加・チェックが可能

シンプルな機能には、Notionよりも純正アプリの完成度が際立ちます。特にApple Watchを持っているなら便利なので使ってみてください。

天気予報は2種を使用

ウィジェットに対応し、アプリを開かずに全情報を知ることができるyahoo天気
Yahoo!天気のウィジェット画面
その日の気温の動きまで視認できます
Yahoo!天気

Yahoo!天気

Yahoo Japan Corp.無料posted withアプリーチ

Apple Watchにはアイコンで天気がわかるApple標準天気アプリ

Notionにapptionを使って天気予報を埋め込むこともできますが、Notionの画面を圧迫するよりも手軽です。

iPadで使いにくいNotionの操作

iPadだとブロックの移動や編集がしずらい

Notionはタッチ操作に最適化されていないため、タッチ操作に慣れていると「使いにくい!」と感じます。

解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。

コマンド+シフトでブロックの複数移動ESCキーでブロック選択とても便利に使えます。

ただし、後述するキーボードショートカットの未対応項目が若干ストレスになります。

キーボードショートカットが使いにくい

ショートカットが機能しない
  • コマンド+B(太文字)
  • コマンド+U(下線)
  • コマンド+Z(戻る)

主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません

頻繁に使うショートカットなので非常に不便です。

iPadではNotionを二つ開くことはできない(複数ウインドウの表示)

iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能ですが、Notionアプリを二つ起動することはできないので、複数ウインドウでの作業はできません

パソコンでブラウザやアプリ版のNotionを使用している場合は、コマンドキー(windowsだとCtrl)を押しながらクリックすると、別のウインドウで開いて横に並べて作業することができます。

マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。

Notionのデータベースは自動採番ができない

Notionのデータベースは連番付与ができない

データベース これを求めてはダメ
  • 多くの情報に識別子を付与して整理したい
  • 在庫管理で連番を付与したい
  • 自動的に採番したい

Notionにはデータベースという概念がありますが、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与することができません

解決策(応急処置)は以下2の通り

既に番号が付与されているExcelを読み込む

番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。

インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。

Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける

別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。

Notionのデータベースに連番を付与する方法
文字が小さいので、拡大してご覧ください。

入力フォーム(可能になりました)

解決策はNoway form

WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。

ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。外部サービスNoway Formで対応しました素晴らしすぎる。

Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。

  1. Notionでフォーム用データベースを作る
  2. Noway formと連携
  3. 作成したフォームURLを配布

たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらえ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。
※無料だと画像がアップロードできないなどの制限があります。

\ 無料で自分のNotionにフォーム作成! /
以下は旧解決策「Googleフォーム」へのリンクで対応する方法です。
  1. Googleフォームで入力フォームを作成
  2. Notionの公開ページにリンクを貼る
  3. リンクから必要情報を入力してもらう

Notionアカウントがない取引先などへ入力フォームを用意するには、Googleフォームの利用が一番簡単です。

\ Googleアカウントがあれば無料で使える /

Notionで図形やフローチャートを作る方法

Notionは図形を使用したコンテンツは作成できません

やりたいことに適した外部サービスを紹介します。

マインドマップを作るにはMiro

Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。

折り畳み機能がないことや視認性に微妙さを感じますが、編集まで行うことを考えてMiroを使用しています。

マインドマップをMiroの使用例
投資知識0の頃 頭の整理に使ったマインドマップ

フローチャートの作成も可能です。

ボード3つまで無料で使えます。

マインドマップとNotionを同時に使う機会があまりなければ、他のアプリも無数にあります。Miroの使い方はMiro公式HPの解説がわかりやすいので参考までに。

Webデザインを組み込むならFigma

Notionへの埋め込み機能を標準搭載しています。Notion上で編集はできません。

初心者向けFigmaの使い方:Webデザインをトレースしてみよう
Notionに標準対応しているので便利

Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。

フローチャートを作るならCacoo(簡易版なら親子関係でも可)

超簡易的なら可能

超簡易的でよければ、Notionの親子関係を使うことで「フローチャートっぽいもの」も作れます(データベースのタイムラインを使うので見栄えに問題はあります)。

厳密にはNotionで「Mermaid」という言語を使えばフローチャートを表現できますが、Notionを使うよりも外部ツールの方が簡単です。
» 「Mermaid」を使ったフローチャートの検索結果

Cacooの紹介動画

Cacooはワイヤーフレームやフローチャートの作成に便利な作図ツールです。

プロフィールページから日本語に変更することも可能。直感的で使いやすいので、作図したい人は使ってみてください。

画面イメージやフローチャートが簡単に作れます。

Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ

  • ウィジェットはいまいち
  • Excel的な使い方は諦める
  • できないことは外部アプリ

Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。

Notionでの解決策や、より良い機能が実装されれば追記します。

created by Rinker
¥780(2023/05/29 22:09:55時点 Amazon調べ-詳細)

【Amazonの電子書籍読み放題サービス】を使って無料で読めます(2023年1月現在)。

30日間は0円でお試しできます。

外でNotionを使う方

Notionは電波がないと使えません。フリーWi-Fiも活用しましょう。

タウンWi-Fiアプリは、接続のたびにメールアドレスなどを入力するフリーWi-Fiのストレスを排除してくれます。

Wi-FiモデルのiPadとも非常に相性がよく、無料なので使ってみてください。

面倒なログインなしでフリーWi-F Notionを楽しめる。
総ダウンロード数1,000万以上の人気アプリ

白物家電級の端末を使っている人は、スマホ保険についてくる会員専用Wi-Fiも活用してみてください。

仕事や勉強中の方

スマホやiPadで昔懐かしの「なめこアプリ」をポモドーロタイマーに使うと少し癒されます。休憩も兼ねて「もぎ取る」のが快感です。

気にすることを増やしたくないけど、少しゲームがしたいという絶妙なニーズにマッチ。焦りのない心地よい娯楽感に癒されます。

Apple Pencilでなぞるのが超気持ちい ※音が出ます
時間が選べるので、収穫が楽しみなポモドーロタイマーとして活躍

iPadの大画面・大収穫は気持ち良いのでお試しあれ。もちろん無料で遊べます。
» ダウンロードはこちら(Appストア)

コメント

タイトルとURLをコピーしました