万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。
私は多くのことをNotionで解決していますが、本記事の内容についてはNotion以上に優秀なアプリや方法で対応しています。
Notionでは解決できない時は、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。
Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
» 挫折率の高いプログラミングよりも「ノーコード」でアプリをつくろう
※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル
apple端末とのシナジー（現状かなり弱い）
Apple watchとの連携ができない
Notionで求めることではないかも知れませんが、Apple Watchには対応していません。
- 天気予報
- 買い物リスト
- カレンダーやスケジュール
これらの項目はNotionに埋め込むことはできますが、Apple Watchの方が断然便利です。適材適所でNotionを使いましょう。
ウィジェット機能が弱い
Notionのウィジェット機能は、特定のページへのショートカット機能のみです。
Notionにはカレンダービューやチェックリストの機能がありますが、ウィジェットを作ることができないので「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。
Apple Watchとウィジェットに未対応なので、以下の場合は他のアプリの方が便利です。
カレンダーにはTimeTree
NotionにGoogleカレンダーを埋め込むこともできますが、TimeTreeを使ってしまうと便利すぎて無理にNotionに埋め込む必要を感じなくなります。
将来的にはgoogleカレンダーとの同期が標準搭載されるので、使うのはそれからですかね。
Todoリストは純正リマインダー
ほしい物リストや消耗品はNotionで管理（【Notion】欲しいものリストでセールを活用しよう）していますが、日常の買い物には圧倒的に純正リマインダーが便利です。
- 動作が軽快
- 家族で共有も可能
- Siriの音声入力が超便利「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」など
シンプルな機能が欲しい時には、純正の強さが際立ちます。Apple Watchを持っている人は絶対こっち。
天気予報は２種を使用
ウィジェットに対応し、アプリを開かずに全情報を知ることができるyahoo天気
Apple Watchにはアイコンで天気がわかるapple標準天気アプリ
apptionを使って天気予報を埋め込むこともできますが、使用場面を想定できず導入していません。
iPadで使いにくいNotionの操作
iPadだとブロックの移動や編集がしずらい
Notionはタッチ操作に最適化されていないため、タッチ操作に慣れていると「使いにくい！」と感じます。
解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。
※iPad miniに最適なBluetoothキーボードの記事もご参考ください。
» 一体感があって高級なBrydgeのキーボード
» 純正Magic KeyboardをiPadで使うアダプター
コマンド+シフトでブロックの複数移動やESCキーでブロック選択とても便利に使えます。
ただし後述するキーボードショートカットの未対応項目が若干ストレスになるかもしれません。
キーボードショートカットが使いにくい
主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません。
日本語入力している中でよく使うショートカットなので非常に不便です。
iPadではNotionを二つ開くことはできない（複数ウインドウの表示）
iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能ですが、Notionアプリを二つ起動することはできないため複数ウインドウでの作業はできません。
マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。
データベースの自動採番（現状できない）
Notionのデータベースは連番付与ができない
Notionにはデータベースという概念がありますが、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与することができません。
解決策（応急処置）は以下の通り
既に番号が付与されているExcelを読み込む
番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。
インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。
Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける
別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。
入力フォーム（可能になりました！）
解決策はNoway form
WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。
ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。外部サービスNoway Formで対応しました！素晴らしすぎる。。
Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。
- Notionでフォーム用データベースを作る
- Noway formと連携
- 作成したフォームURLを配布
たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらうことができ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。
なんという便利な機能でしょう。私もフル活用していきたいと思います。
取引先に公開して、一部編集してもらいたいんだけど
相手にアカウント取得の手間を与えずに入力フォームを用意するには、Googleフォームの利用が一番簡単です。
この方法であれば一応解決することは可能です。
現在はNotionのデータベースを使ったフォーム「Noway form」があるのでそちらを使いましょう！
ついにNotionデータベースとつながるフォーム機能が出ましたね！無敵の上乗せです！
図形やチャートの作成（現状できない）
Notionの汎用性から、図形を使用したコンテンツを作成できると思う方も多いですが、Notion単体では作れません。
やりたいことに適した外部サービスを活用しましょう。
Miro（マインドマップ）
Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。
個人的には折り畳み機能がないことや視認性に微妙さを感じますが、編集まで行うことを考えてMiroを使用しています。
フローチャートの作成も可能です。
Figma（Webデザイン）
標準で埋め込みに対応しています。Notion上で編集はできません。
私はスタートアップのサービスイメージ作成に使用しています。
Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。
Webデザインなら一択？他に使い勝手が良さそうなものがあれば追記します。
Cacoo（ワイヤーフレーム）
こちらはワイヤーフレームの作成やフローチャートで使用している作図ツールです。
プロフィールページから日本語に変更することもでき、個人的には直感的で一番使いやすかったです。
diagrams（フローチャート）
フローチャートを作成するツールとして、こちらも使用しています。
フローチャート作成に特化した方向性で、高機能という感じです。
ただ、フローチャートにそこまで注力する使い方をしていないため、持て余している感じはします。笑
Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ
Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。
紹介した中で、Notionでの解決策やより良い機能が実装されれば追記していきたいと思います。
【Amazonの電子書籍読み放題サービス】を使って無料で読めます（2022年6月現在）。
Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
» 挫折率の高いプログラミングよりも「ノーコード」でアプリをつくろう
※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル