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NotionでExcel・CSVのインポート方法と失敗した時の対処方法

Notionインポート
  • NotionでCSVをインポートする方法が知りたい
  • NotionへのCSVインポートがうまくいかない
  • CSVのインポートができない

NotionにはCSVをインポート(取り込む)できる便利な機能が付いています。

実際に使ってみると、インポートが失敗することや、取り込めないデータが発生する場合があります。

原因と解決方法を解説します。

この記事を書いた人

・iPad miniが大好き
・妻は現役小学校教師
・子供とおもちゃで遊ぶのが至福
・iPadで時間を確保→スキル磨き→脱サラ
・iPadでプログラムとノーコードを0から習得

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NotionでCSVをインポートする方法

挿絵

CSVへ変換して取り込むと文字化けが多発

CSV取り込みと書いてありますが、ExcelをCSV形式に変換して取り込むと、ほぼ文字化けします。

この操作でCSV化すると文字化けします
大体こうなります

実はCSVに変換しなくても取り込むことができます

CSV形式で取り込めない原因を追求しても仕方ないので、素直にエクセルファイルで取り込みましょう。

Excelファイルからインポート可能

普通にExcelファイルのまま取り込むことができます。

右上のメニューからCSV取り込み
取り込めましたが、謎の事態

エラーの例です。お手数ですが小さいので拡大してご覧ください。

取り込み自体は問題ありませんが、左側の番号が消えました(エクセルデータ上は文字列)。

よくみるとエクセルの半角文字列(001)も1になっています。

原因は後述します。

Numbersファイルはインポート不可

2022年1月現在、Numbers形式のファイルは取り込みできません

ここはあきらめましょう。

Numbersはインポートできません
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CSVのインポートができない原因

Notionへのインポートは「被らない文字列」が必須

先ほどどこかに行ってしまった青枠

青枠が消えたのは、文字列であったものの数字と見なされたから です。
Notionにインポートする場合は、必ず文字列で被らない項目が必要になります。

ちなみに場所を変えると「数値」として取り込まれます

条件適合しない場合は次の項目が選ばれる

適合しない列は消える(B列は「か」が二つあるので適合せず)

この場合、左の2列は条件適合しないので消えます

この場合は条件適合するC列の「名前」が主キーになります。
主キー:データベースの専門用語で、Notionのデータベースでいうと一番左の名前に該当する個別データを識別するメインの情報

C列のように被らない文字列にしてあげると、認識されます(Notion一番右を参照)
Notion内にもルールが書いてあります

ただし、インポートではなく手入力でデータベースの要素を作った場合は、同じ名前でも登録できます
おそらく表面上は同じ名前でも内部でA-1 A-2などのように主キーが割り当てられているのでしょう。

プロパティ名が同一だと優先される

先ほど違和感を感じた場合は鋭いです。

以下の例だとC列が主キーとされるはずなのに、取り込んだNotionデータベースでは「名前」が主キーになっています。

D列がC列より優先されている

プロパティの名前が同一の場合は、Notion取り込み時に優先されます。

以下をご確認ください。

プロパティ名は優先条件

上の図ではC列とD列の最上段名称を入れ替えています(C列が「名前」、D列が「文字列」 先ほどは逆になっていました。)。

Notionデータベースのプロパティ名と同じ「Excelの列タイトル」がある場合は優先されて取り込まれるので、Notionデータベースでも「名前」欄が主キーになりました。

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NotionでCSV(Excelファイル)を取り込む方法 のまとめ

  • 取り込み時はCSVではなくExcelファイルから
  • 取り込みファイルの一番左には「被らない文字列」を
  • Notionデータベースのプロパティ名にも注意!

データベースの主キーが文字列のみという特殊な作りなので、うまくいかないケースも出るようです。

万人に使いやすく簡単なNotionなので、割り切って利点を活用しましょう。

ExcelはiPadでも使えるので、Notionで困る場合はMicrosoft Officeアプリを使いましょう。

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