【最大34.5%還元 最後の日曜日】コンタクトレンズ、iPad 大きい買い物はお忘れなく(エントリー→欲しいものを検索)

Notionで在庫管理と欲しいものリストを作ってセールを活用【日付の関数例もあり】

  • paypayや楽天、Amazonのセールを有効活用したい!
  • 日用品の在庫管理がしたい!
  • 前回購入した価格を忘れてしまう!
  • 日用品の消耗サイクルを把握したい!

写真を使って視覚的にアイテムを管理できます。セールがきたらこの中から必要なものを選ぶだけ!

値段の比較機能「どっちがお得?」も追加したのでご活用ください。

この記事を書いた人

・iPad miniが大好き
・妻は現役小学校教師
・子供とおもちゃで遊ぶのが至福
・iPadで時間を確保→スキル磨き→脱サラ
・iPadでプログラムとノーコードを0から習得

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まずは作り方(テンプレートもあります)

自分で作らなくても以下から複製できます!
※もし見え方が違う場合は、画像の通り選択して「ギャラリービュー」を選ぶとタイル表示になります。
Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team

スマホのアプリはこちらからもダウンロードできます。

自分で作成したい方は以下の通りです(以下iPadのNotion画面になります)。

追記:データベース作成画面が変更になったので一応、新規データベースを選びます。

下図左「ギャラリー」を選んだ後は、新規データベースを作成しましょう。
Galleryでデータベースを作成
Page1を開いてプロパティを設定

データベースを作成すると自動的に数ページ作成されます。どのページでも良いので一つクリックして、まずは必要なプロパティ(管理する項目)を設定しましょう。

プロパティの属性には様々な種類があります。一度特徴が分かれば非常に簡単なので、全部使ってみることをオススメします。

初めての方であれば、複製して中身を確認しながら、同じように作ってみましょう。赤枠のみ、関数を適用していますのでご注意ください。

関数は非常に便利ですが、自分のしたいことを表現するにはある程度経験が必要になります。最初はウェブに公開されている関数をコピーして、内容が理解できるようになったら自分で組んでみましょう。

管理人
管理人

標準で搭載されているプロパティが優秀なので、関数は多くの人には不要かもしれません。

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Notionで在庫管理+欲しいものリストの使い方

【欲しさをフラグで管理】購買意欲を入れよう

「欲しさのフラグ」で管理する
4つあればOK
  • そろそろ買う
  • 買っても良い
  • しばらくいらない
  • 欲しいもの

私が使用しているフラグは「もう買わなくて良い」を加えた5つ。使ってみたことを忘れそうなので追加しています。フラグの増減はお好みでOK。

なんとなくの感覚で選びましょう

この指標を元に、セールが来たら必要なものをまとめ買いして有効に使いましょう。

  • 時期確定セール
    (Amazonプライムデー、ブラックフライデーなど)
  • 次期未確定セール
    (フリマのクーポンなど)
  • Amazon定期便
    (15%引きのために数調整)

セールが来たら必要なものを選ぶだけ。このリストを使いながらお得に買い物する方法もよかったらどうぞ。

「買うものあったっけな?」と思い返す時間を省き、賢く活用することができます。

フラグをたくさんの商品で変更したい場合は「ボードビュー」が便利です。

まめ知識

「セレクト」は複数項目から選択できるプロパティ。
特に設定しない場合は、「セレクト」に並んでいる順番(例えば そろそろ買う→買ってもいい)を優先してGallery viewの並び順が決まります。

【価格を記録】お得に購入する

これいくらで買ったっけ?
今買うのはお得?
Notionに記録しておきましょう

日用品の購入価格って忘れてしまいませんか?私はとても覚えていられません。

その割には、セールをしていると「安ければ買いたい!」という衝動に駆られます。

Notionを使って購入価格を記録しておくといつでも確認できるので、あらゆる場面で判断材料にできます

  • フラッと寄った小売店
  • 急に知ったセール

Notionはスマホでも使えるので、過去に買った価格と即座に比較してお得な価格だったら購入するを実現できます。

【購入サイクル】在庫管理で適正な時期に買う

購入サイクルを把握して
適度に買う

オムツや消耗品はすべてAmazonセールで購入しています(プライム会員で5万円得してた話はこちら)。

ただ、消耗品はストックしすぎると部屋を圧迫するので調整が必要です。

必要なものを必要なだけ購入するために、購入サイクルを使うことがあります。

全てのアイテムに適用する必要はありません。面倒なだけのリストになるので。
あったら便利だなーと思うアイテムだけ入力しましょう。

サイクルを適用するアイテムには、「使い切った日」を登録します。大体の日付で大丈夫です。

自動的に購入日との日数差分を計算するように作っているので、そのアイテムの利用周期として使ってください。日付の関数が見たい人も、テンプレートから確認できます。

たとえばこのオムツの場合は約100日間ということになりますので3ヶ月間は購入しなくても大丈夫だなと把握することができます。

算出には購入日と使い切った日、両日の入力が必須なのでご注意ください

【セールやクーポンが来たらみる】有効消費しよう

セールやクーポンが来たのに
  • 欲しいものが思いつかない
  • 勿体無いから必要性が低いけど購入してしまう

このような経験はないでしょうか。そういう時に使ってください

セールを活用する基準
  • 「購入意欲」が高いもの
  • 欲しいもの
  • ストックを持っていても問題ないもの

無駄買いを抑えつつ、クーポンを適切に把握して家計改善に繋げましょう。

【どっちがお得?】ロットと容量を入力して比較

350mlで3個入り
600mlで3個入り
どっちがお得?

日用品を買うときに「どっちがお得なんだ??」と思うことが多かったので追加しました。

必要項目を入れると計算してくれます。

●と○に価格・容量・何個入りを入力すると「こっちがお得!」と教えてくれます。

「容量」は同じ単位で比較すればいいので、mlでもkgでも大丈夫です。

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Notionで在庫管理と欲しいものリストを作ろう まとめ

  • アイテムを欲しい具合・数・利用周期で管理
  • セールが来たらリストから選ぶだけ
  • どっちがお得?機能でさらに簡単

各プロパティは全て入力しなくても大丈夫です。マメにやる部分とズボラにやる部分の仕分けが大切です。

使用周期は思ったより使いませんし、在庫数も都度減らすのではなく、買おうかなと思った時に更新するだけの目安値でもOK。

「試してみよう」「いらないな」の仮説検証が簡単なので、好みのプロパティを追加して使ってください。

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