【Notion】Formulaの使い方の基本、if関数と四則演算

2021.10.07
  • NotionのプロパティFormulaってなに？
  • 関数の基本（四則演算）とif関数
  • Notionでグラフをつくる方法

Notionには関数機能がついているのがとても便利です。

ただ、Excelとは少し設定方法が異なるので、最初は疑問に感じると思います。

Formula（関数）の基本
  • 四則演算（足し算,引き算,掛け算,割り算）
  • if関数

について解説します。

以下のページにて各種テンプレートも公開しているのでよかったらご覧ください。

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※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル

プロパティ「関数（Formula）」の使い方

＃価格　に111円をかけて、日本円換算をしています

上の例では、左から３列目「価格（ドル）」に111を掛け算し、赤枠に表示しています。当時のレートでドル円換算するための関数です。

四則演算の設定方法

それでは基本となる四則演算の設定方法を解説します。まずはプロパティで関数を選択しましょう。

Notionの関数では、データベースの値をprop(“選択したい項目“)で拾います。直接打ち込んでも良いですが、赤枠部分をクリックすると「構文」に入力されます。「例」には関数のサンプルが表示されます。

四則演算をしてみましょう。「＋」の両隣はスペースを入力しなくても大丈夫です。完了をおすと勝手にスペースをあけてくれます。

掛け算の場合は「*」無しで、prop(“任意の数字２”)prop(“任意の数字１”)と並べるだけでもOK。

足し算：prop(“○”) + prop(“△”)
引き算：prop(“○”) – prop(“△”)
掛け算：prop(“○”) * prop(“△”)
割り算：prop(“○”) / prop(“△”)
※全て半角 イコール「=」はいりません。

四則演算はそれぞれ、以下の関数でも計算できます。ただし、以下の関数を使った場合、計算できる値は二つまでになります。例えば1+1はできても1+1+1はできません。

足し算：add　(　prop(“○”) + prop(“△”)　)
引き算：subtract　(　prop(“○”) – prop(“△”)　)
掛け算：multiply　(　prop(“○”) * prop(“△”)　)
割り算：divide　(　prop(“○”) / prop(“△”)　)
※prop(“○”)は数値で直接入力も可能。見やすいように「（）」の周りはスペースが入っています。入力時はスペースなし。

if関数の使い方

＃価格　に111円をかけて、日本円換算をしています

先ほどの例では以下をおこなっています。

  • IF関数で空白を判別
  • ドルを円に変換

具体的にはifとempty、四則演算の掛け算を使います。参考にする場合は以下をコピペしてください。。

(empty(prop(“価格（ドル）”)) == false, toNumber(prop(“価格（ドル）”) * 111), toNumber(prop(“最低購入価格（円）”)))

if関数は「,」で区切り、（条件,yesの時の動き,noの時の動き）で指定します。上の例だと、ifの動きは以下のようになっています。

（「ドル項目が空である」のfalse（not）を判定,yes（つまり何か入っている）ならドルに111を掛け算,noなら値をそのまま使う）

関数の指定方法はソフトによって微妙に異なるので、慣れるまでは大変かもしれません。慣れるとNotionの用途が広がるのでますます引き込まれると思います。

Notionを使ったグラフの作成方法

Fomulaは便利ですが、Notionの標準機能だけではグラフは作れません。

NotionChartsという外部サービスを使用すると、無料でグラフ作成が可能です（無料アカウントだと３つまで）。

以下の記事にて詳しく解説しておりますのでご参考ください。
» 【NotionChart】データベースからグラフを作成する方法

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Formulaの使い方の基本、if関数と四則演算　まとめ

他の関数を使っている例が見たい方は、以下の欲しいものリストも参考にしてください。
» Notionで在庫管理と欲しいものリストを作ってセールを活用【日付の関数例もあり】

購入価格を分量と個数を合わせて比較できる関数です。

ノートアプリでデータベースや関数が使えるというのは非常に画期的ですね。

ご不明点などあればコメントください。

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Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。

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