Notionには便利な関数機能がついています。
ただ、Excelとは関数の指定方法が違うので、最初は疑問に感じると思います。
について解説します。
以下のページにて各種テンプレートも公開しているのでよかったらご覧ください。
Notionって何？という方は、以下の記事からご覧ください。いろいろなテンプレートも置いているので経験者もぜひ。
プロパティ「関数（Formula）」の使い方
上の例では、左から３列目「価格（ドル）」に111を掛け算し、赤枠に表示しています。当時のレートでドル円換算するための関数です。
四則演算の設定方法
それでは基本となる四則演算の設定方法を解説します。まずはプロパティで関数を選択しましょう。
Notionの関数では、データベースの値をprop(“選択したい項目“)で拾います。直接打ち込んでも良いですが、赤枠部分をクリックすると「構文」に入力されます。「例」には関数のサンプルが表示されます。
四則演算をしてみましょう。「＋」の両隣はスペースを入力しなくても大丈夫です。完了をおすと勝手にスペースをあけてくれます。
掛け算の場合は「*」無しで、prop(“任意の数字２”)prop(“任意の数字１”)と並べるだけでもOK。
足し算：prop(“○”) + prop(“△”)
引き算：prop(“○”) – prop(“△”)
掛け算：prop(“○”) * prop(“△”)
割り算：prop(“○”) / prop(“△”)
※全て半角です。イコール「=」は不要。
四則演算はそれぞれ、以下の関数でも計算できます。ただし、以下の関数を使った場合、計算できる値は二つまでになります。例えば1+1はできても1+1+1はできません。
足し算：add ( prop(“○”) + prop(“△”) )
引き算：subtract ( prop(“○”) – prop(“△”) )
掛け算：multiply ( prop(“○”) * prop(“△”) )
割り算：divide ( prop(“○”) / prop(“△”) )
※prop(“○”)は数値で直接入力も可能。見やすいように「（）」の周りはスペースが入っています。入力時はスペースなし。
if関数の使い方
先ほどの例では以下をおこなっています。
- IF関数で空白を判別
- ドルを円に変換
具体的にはifとempty、四則演算の掛け算を使います。参考にする場合は以下をコピペしてください。。
(empty(prop(“価格（ドル）”)) == false, toNumber(prop(“価格（ドル）”) * 111), toNumber(prop(“最低購入価格（円）”)))
if関数は「,」で区切り、（条件,yesの時の動き,noの時の動き）で指定します。上の例だと、ifの動きは以下のようになっています。
（「ドル項目が空である」のfalse（not）を判定,yes（つまり何か入っている）ならドルに111を掛け算,noなら値をそのまま使う）
関数の指定方法はソフトによって微妙に異なるので、慣れるまでは大変かもしれません。先述した通り、今はNotion AIを使って関数を組んでもらう方が圧倒的に楽です。
Notionを使ったグラフの作成方法
Fomulaは便利ですが、Notionの標準機能だけではグラフは作れません。
NotionChartsという外部サービスを使用すると、無料でグラフ作成が可能です（無料アカウントだと３つまで）。
以下の記事にて詳しく解説しておりますのでご参考ください。
» 【NotionChart】データベースからグラフを作成する方法
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1台あたり86円なので、1,000円強のAppleCare＋加入者は特に必見です。
Formulaの使い方の基本、if関数と四則演算 まとめ
他の関数を使っている例が見たい方は、以下の欲しいものリストも参考にしてください。
» Notionで在庫管理と欲しいものリストを作ってセールを活用【日付の関数例もあり】
購入価格を分量と個数を合わせて比較できる関数です。
ノートアプリでデータベースや関数が使えるというのは非常に画期的ですね。
ご不明点などあればコメントください。
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外でNotionを使う方
Notionは電波がないと使えません。フリーWi-Fiも活用しましょう。
タウンWi-Fiアプリは、接続のたびにメールアドレスなどを入力するフリーWi-Fiのストレスを排除してくれます。
Wi-FiモデルのiPadとも非常に相性がよく、無料なので使ってみてください。
白物家電級の端末を使っている人は、スマホ保険についてくる会員専用Wi-Fiも活用してみてください。
» スマホ保険はいらない？ケースなし無保険派だった管理人が加入した理由
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