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【Notion】Formulaの使い方の基本、if関数と四則演算

  • プロパティFormula(関数)ってなに?
  • 関数の基本(四則演算)とif関数
  • Notionでグラフをつくる方法

Notionには便利な関数機能がついています。

ただ、Excelとは関数の指定方法が違うので、最初は疑問に感じると思います。

Formula(関数)の基本
  • 四則演算(足し算,引き算,掛け算,割り算)
  • if関数

について解説します。

以下のページにて各種テンプレートも公開しているのでよかったらご覧ください。
» Notionの使い方ガイド

Notion AIが実装されたので、「〜を〜するNotionの関数を教えて」でほぼ解決できるようになりました。

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» Notion AIの使い方とできること【具体的な活用術も紹介】

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プロパティ「関数(Formula)」の使い方

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#価格 に111円をかけて、日本円換算をしています

上の例では、左から3列目「価格(ドル)」に111を掛け算し、赤枠に表示しています。

四則演算の設定方法

それでは基本となる四則演算の設定方法を解説します。まずはプロパティで関数を選択しましょう。

Notionの関数では、データベースの値をprop(“選択したい項目“)で拾います。直接打ち込んでも良いですが、赤枠部分をクリックすると「構文」に入力されます。「例」には関数のサンプルが表示されます。

関数2.0になって、直感的に指定できるようになりました。
※互換性維持のため、コピペするとprop()で表現されます。

四則演算をしてみましょう。「+」の両隣はスペースを入力しなくても大丈夫です。完了をおすと勝手にスペースをあけてくれます。

掛け算の場合は「*」無しで、prop(“任意の数字2”)prop(“任意の数字1”)と並べるだけでもOK。

足し算:prop(“○”) + prop(“△”)
引き算:prop(“○”) – prop(“△”)
掛け算:prop(“○”) * prop(“△”)
割り算:prop(“○”) / prop(“△”)
※全て半角です。イコール「=」は不要。

四則演算はそれぞれ、以下の関数でも計算できます。ただし、以下の関数を使った場合、計算できる値は二つまでになります。例えば1+1はできても1+1+1はできません。

足し算:add ( prop(“○”) + prop(“△”) )

※2023年9月の関数2.0アップデートにより、sum()が追加されました
sum(1, 2, 3, 4, 5) = 15
2つ以上の値を合算でき、便利になりました。


引き算:subtract ( prop(“○”) – prop(“△”) )
掛け算:multiply ( prop(“○”) * prop(“△”) )
割り算:divide ( prop(“○”) / prop(“△”) )
※prop(“○”)は数値で直接入力も可能。見やすいように「()」の周りはスペースが入っています。入力時はスペースなし。

縦列には設定した関数が全適用されます(動画参照)。

if関数の使い方

#価格 に111円をかけて、日本円換算をしています

先ほどの例では以下をおこなっています。

  • IF関数で空白を判別
  • ドルを円に変換

具体的にはifとempty、四則演算の掛け算を使います。

if(
    empty(prop(“価格(ドル)”)) == false, 
    toNumber(prop(“価格(ドル)”) *   111), 
    toNumber(prop(“最低購入価格(円)”))
)

if関数は「,」で区切り、(条件,yesの時の動き,noの時の動き)で指定します。上の例だと、ifの動きは以下のようになっています。

「ドル項目が空である」のfalse(not)を判定,
yes(つまり何か入っている)ならドルに111を掛け算,
noなら値をそのまま使う

また、if関数の引数は型を揃える必要があります。型を揃える必要はなくなりました。


型の概要とifの基本は以下のとおりです。

関数の指定方法はソフトによって微妙に異なるので、慣れるまでは大変かもしれません。先述した通り、今はNotion AIを使って関数を組んでもらう方が圧倒的に楽です。

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Notionを使ったグラフの作成方法

Fomulaは便利ですが、Notionの標準機能だけではグラフは作れません。

NotionChartsという外部サービスを使用すると、無料でグラフ作成が可能です(無料アカウントだと3つまで)。

以下の記事にて詳しく解説しておりますのでご参考ください。
» 【NotionChart】データベースからグラフを作成する方法

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Formulaの使い方の基本、if関数と四則演算 まとめ

他の関数を使っている例が見たい方は、以下の欲しいものリストも参考にしてください。
» Notionで在庫管理と欲しいものリストを作ってセールを活用【日付の関数例もあり】

購入価格を分量と個数を合わせて比較できる関数です。

ノートアプリでデータベースや関数が使えるというのは非常に画期的ですね。

ご不明点などあればコメントください。

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