EvernoteからNotionへ! 移行した理由とスムーズな移行手順を解説


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  • Evernoteを使ってても大丈夫?
  • 移行は簡単?手順は?
  • EvernoteからNotionへ移行したい

2023年7月、こんな記事がEvernote界に流れました。

解雇の真偽は定かではありませんが、つい最近では、無料ユーザーが同期できる端末は2台まで、有料価格は1.5倍に値上げという改悪がありました。

このまま使ってても大丈夫か?突然サービス停止するのでは?

ヘビーユーザーほど不安かと思います。

実は私も元Evernoteユーザー。「第二の脳(セカンドブレイン)」その心地よいキャッチフレーズに魅了された一人です。

結論
サービス終了しないとしても、Notionを使い始めておくべき。早めに移行しておいて本当に良かったと思っています。
NotionはEvernoteからの移行(インポート)も標準サポートしています。

仕事が忙しい時にEvernoteに有事があっては大変。

時間に余裕があるうちに、全世界4000万人ユーザー突破のNotionへ移行してみてはいかがでしょうか。

Notion&iPad大好きの管理人が徹底解説します。

この記事を書いた人

・iPadを使い倒すフリーランス
・前職は補償関連に10年以上従事
・Notion Essentialsバッジ所有
 » その仕事、楽になります 
・妻はiPadを使う現役小学校教師
 (キッズコーチング1級)

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Evernoteはオワコンなのか?

オワコン=終わったコンテンツ
今後の展開に期待できないサービスなどに使われる言葉です。

オワコンは極論だと思うので、鵜呑みにするかどうかは、ユーザ自身が判断することです。

私はブロガーなので検索需要から分析してみます

Evernoteの検索トレンド

上図は「Evernote」という単語がGoogleでどのぐらい検索されたかを示すグラフです(2004年から2023年8月現在まで)。

2009年から2012年頃までをピークに、現在ではほぼ検索されていないことがわかります。

Notionの検索トレンド

こちらはNotionのグラフです。2021年頃から2023年現在までは需要が増えています。

一般的にツール系では、検索する人が多い=ユーザ数が多いという関係があるので、Evernoteは使われなくなってきており、Notionは使う人が増えてきたと言えます。

ツールとしてどちらが優れているかは別物ですが、ユーザ数の増加は、運営企業の収益につながりサービス改善に結びつきます。

2023年8月現在、Notionの方が今後の展開に期待できるのは間違いありません。

EvernoteからNotionへ移行した理由

Notionと比較してEvernoteのメリットが少ない

決してEvernoteに恨みがあるわけではありませんが、両方経験した身からすると、Evernoteに優位性はほぼありません

あえて言うなら以下の機能は便利です。

添付ファイルの取り扱い

Evernoteでは添付したファイルを直接編集できます。Notionの場合、添付はできてもNotion上で編集はできません。

Evernoteで便利なのは、編集機能が標準搭載されていること

OCR(光学文字認識)機能がある

画像の中にある文字が検索対象になります。

ただし使うにはEvernote Premium会員になる必要があります。一般ユーザーには元々使われていない機能です。

Evernoteの有料プランは、他サービスでは無料

クラウドサービスは年々便利になっており、IT技術も日々高まっています。

当時としては画期的でしたが、電子ノートという特徴だけでは、他のサービスにとてもかなわない状況になってしまいました。

当時の画期的は今や当たり前。

Evernoteは”便利な機能を有料会員で提供”という戦略ありきでサービスを継続してきました。

現在話題となっているNotionやLark、その他ツールは無料で使えるのが当たり前です。

シェアをとってから無料ユーザーへの制約を強めることも予想されますが、AIやビデオ会議・プラグインと他のマネタイズを模索しているように見えるので可能性は低いと思っています。

実際に現在のEvernote有料プランを見てみると、なんとNotionではほぼ無料です。

サービス
Evernote
FREE
(無料プラン)

Evernote
PERSONAL
有料プラン

Notion
フリープラン
(無料プラン)
料金/年間09,3000
同期できる端末数の制限2台まで制限なし制限なし
月間アップロード容量60 MB10 GB制限なし
ノート上限サイズ25 MB200 MB制限なし
ホーム画面のカスタマイズと追加ウィジェットの使用ウィジェット3つまでありあり
Google カレンダーアカウントとの連携なしあり対応予定
※現在は外部アプリ
タスクに締め切り、リマインダー、通知を設定なしありあり
タスクを一元管理できるタスクビューなしありあり
画像、文書、PDF 内の文字検索なしありOCR非対応
カスタムテンプレートの作成なしありあり
画像・PDF への描き込みなしありなし
参考:Evernoteプラン一覧

Evernoteで非常に不便だった端末の制限もなく、動作も非常に軽快です。

できないことが増えて不便になるのでは?と心配されるかもしれませんが、EvernoteにできることはNotionなら全て出来ると行っても過言ではありません

Evernoteユーザーが驚くNotionの自由度

説明が少し難しいですが、作ったノートをリンクで繋げたり、子ノートを作って親子関係にしたり、縦にも横にも拡張していけるのがNotionの強みです。

例えばこんなことができます。

ノートアプリの枠を超えたNotionの自由度

Notionで在庫・仕入・売上を管理するツールの紹介
Notionを使った在庫管理

データの整理だけでなく、ボタン機能で複雑な操作をワンクリックで実現できます。

Notionで投稿型アプリが作れる!NotionAppsの魅力を1分解説
外部アプリとの連携も多い

サードパーティーがNotionと連携できるアプリやサービスを展開しており、 様々なシーンで快適に使えます。

先生の週案・授業管理・生徒の記録、Notionで解決します。
先生専用に構築したNotion

自由度が高いので、職種や職業に応じてカスタマイズできます。

Evernoteと異なり、ノートでありながらノーコードであるのがNotionです。
» ノーコードって何?

といっても ノートとして使うにはEvernoteと操作性も変わらず、上記で紹介したようなツールは人の作ったものをコピーできるので、わざわざ覚える必要もありません。

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「ツール移行とか面倒そう・・」そう感じる人のためか、なんとEvernoteからの移行もサポートされています。

EvernoteからNotionへの移行手順

具体的な移行手順

  1. 公式HPのサインアップからNotionアカウントを作成
    ※大学のメアドがある方は教育プランがお得です。
    ※リンク先が英語で表示される場合は、以下で日本語にできます。
  2. Evernoteからインポートを選ぶだけ。

びっくりするくらい簡単です。

念の為、少し詳しく解説します。

EvernoteのデータをNotionへインポートする方法

左のサイドバーから、インポートを選択

Notionアカウントを開設したら、Notion画面左側サイドバー、最下部のインポートボタンを押下。

Evernoteを選択。
Evernoteを承認。

インポート元としてEvernoteを選択し、Notionがアクセスすることを承認します。

少し待つ。
移行するノートを選択。

少し待つとEvernoteのノートページを選択する画面が表示されます。移行するノートにチェックをつけてください。

Evernoteのページが追加されます。
  • 自分が選んだEvernoteページ
  • Evernoteの動作をNotionで実現するマニュアル

上記が追加されます。

新規アカウントの場合、黒枠にはNotionのサンプルページがあります。

目を通すのがオススメですが、再ダウンロードもできるので邪魔なら消してもOKです。もし操作に困ったら問い合わせページTwitter DMからお気軽にご質問ください。

Evernoteを全て移行する必要はない

Evernoteは消えるわけではありません。

また、一部の画像やPDFファイルが移行されないこともあるようです。

私は最低限のノートを移行し、他はEvernoteに残したままで情報をスッキリ断捨離しました。

多くのメモはその時気持ちがスッキリすればいいので、保存することで目標達成しています。本当に使う情報は少ないものです。

移行を機に不要な情報を削り落としてみてください。

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EvernoteからNotionへの移行方法 まとめ

  1. 公式HPのサインアップからNotionアカウントを作成
    ※大学のメアドがある方は教育プランがお得です。
    ※リンク先が英語で表示される場合は、以下で日本語にできます。
  2. Evernoteからインポートを選ぶだけ。

一気に移行せず、併用も視野に入れて運用を開始するとストレスもありません。

Evernote以上のスッキリ体験で情報整理が仕事からプライベートまで浸透し、本当に考えたいこと・取り組みたいことの時間を確保できます。

Notionほど自由度はありませんが、多くのツールが合体したLarkという選択肢もあります。

不安な噂が本当になる前に、逃げ道を確保しておきましょう。

使って困ったら、問い合わせページTwitter DMからお気軽にご質問ください。

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