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Notionのテンプレート3種類、それぞれの特徴と保存できない項目

Notionにはテンプレートという機能があります。同じ操作を1つの操作に集約して、繰り返し作業を軽減することができます。

テンプレートには3種類あり、それぞれに特徴があります。各テンプレートについて解説します。

この記事を書いた人

・iPad miniが大好き
・妻は現役小学校教師
・子供とおもちゃで遊ぶのが至福
・iPadで時間を確保→スキル磨き→脱サラ
・iPadでプログラムとノーコードを0から習得

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【新規ページを作るとき】のテンプレート

Notion初心者用だと考えて大丈夫です。機能がありすぎてわからない場合に、自分がやりたいことに近しいテンプレートからノートを作成するために使います。慣れてきたらカスタマイズしたり、自分で0から作成したりしてステップアップしましょう。
新規でページを作るときの、ページ構成(配置やデザイン含む)のテンプレートとなります。自分で追加できるものではなく、Notion公式が用意してくれているテンプレートから選ぶことができます。
iPadだと基本テンプレートのみ利用することができます。PC版だと公式サイトへリンクされ、より多くのテンプレートを選ぶことができます。
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【データベースのページを作るとき】のテンプレート

データベースの中身(個別の各ページ)を編集する際に使用します。同じ情報を何度も入力しなくて済むように、効率化するためのテンプレートです。
データベースの各データページを開くと、赤枠のように「テンプレートを作成してください」と表示されています。ここからテンプレート編集をおこないます。
普段のノート編集画面と変わりませんが、上部赤枠を見るとテンプレート編集画面だということが判別できます。更新ボタンなどはないので、編集を終えたらもとの画面に戻りましょう。
もとの画面に戻ると、作成したテンプレートが保存されています。「編集時にノートのタイトルに記載した名称」がテンプレートのタイトルになります。
作成したテンプレートをクリックすると、登録した情報が瞬時に入力されます。

テンプレートとして保存できない項目


2021年11月現在、プロパティ「日付」の設定情報(例えば「時間を含む」や「リマインド」)はテンプレートとして保存できません

厳密に言えば、日付を指定していれば保存可能ですが、毎回「終了日を含む」「時間を含む」というスイッチをオンにする手間を省きたいという目的で、設定情報だけ保存することはできません

時間を視覚的に登録できるのはタイムラインビュー

開始と終了の時間があるページを作成するには、「タイムライン」ビューが便利ですが、タイムラインで開始時間と終了時間を登録できるのは、「日」または「時間」を選んでいる場合のみとなります。数か月先の予定を登録したいときには該当日付までスライドしなければならないため、使い勝手はよくありません。


2021年11月現在、ノートのタイトル(初期状態で「無題」となる箇所)についてはテンプレートでは保存できません。

Notionでは、タイトルに関しては全ての場面でユーザが入力するように作成されています。

同じタイトル名でも違うノートとして判別しているので、内部的に主キー(一意の識別子)を別に持っているのだと思います。そのためテンプレートとして保存できそうではありますが、 ユーザの混乱を避けるために機能として搭載していないのではないかと推測されます。

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【ブロックを作るとき】のテンプレート

ノート本文に、毎回決まったブロックを配置したい場合に使用するテンプレートです。
ブロック選択画面から、「テンプレートボタン」を選択しましょう。
テンプレートボタンの名称と、配置するブロックの内容を編集します。
例えばこのように作成します。「閉じる」を押すと、テンプレートボタンができているので、以下の画面のような状態になります。
ボタンを押すたびに、作成したブロックを自動的に生成してくれます。
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Notion テンプレート3種類のまとめ

テンプレートといっても複数種類があるので、慣れないうちは混合してしまいそうですね。

使っていくうちにすぐに理解できるので、便利に効率的に活用していきましょう。

Notionに使い慣れてくると、こんな機能があったらなと思う事はありますが、多くのユーザに簡単に受け入れられるようにあえて削っているのだと思われます。

大多数が必要と判断すれば、先日追加された簡易的な表作成機能のように随時アップデートされていくと思いますので、今後に期待しましょう!

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