Notionで使いにくい機能と、外部アプリ・代替手段のまとめ

万能アプリのNotionですが、できないこと、使いにくいこともあります。

「Notionで全てを解決」とこだわりすぎるよりも、アプリや外部機能を利用し、トータルで課題を解決していきましょう。

Notionを使った個人・法人のバックオフィス改善をしている管理人が使っている代替策を紹介します。

Notionの基礎はこちらから
» 初心者でも3日で使いこなせるNotion完全ガイド【2024年版】
» 基本知識を学ぶ！Notionを動画で学ぼう！

NotionアプリはApple端末と親和性が低い

便利なNotionですが、携帯機器との親和性は低めです。

ウィジェット機能が弱い

Notionは自由度が高く、カレンダーとしてもリマインダー（TODOリスト）としても使えます。

apptionで天気予報を埋め込むことすらできます。

しかし、Notionのウィジェット機能は、特定ページへのショートカット機能のみです。

全部管理できるけどアプリを開かないと確認できない。

カレンダー・天気・チェックリストなど、ウィジェットが便利なアプリと比べると「スマホで使いにくい」と感じる人もいるでしょう。

私はウィジェットが便利なアプリにはNotionを使いません。

例えばカレンダーならLark、天気予報ならApple標準アプリやYahoo天気を使い、Notionには表示させません。

内容によっては純正リマインダーの方が便利なケースもあります。

ウィジェットで常時表示でき、「Hey Siri 買い物リストに牛乳追加」で済むSiriは超便利です。

NotionはApple Watchにも非対応なので、シンプルなリマインダーなら純正の方が便利。

ウィジェットが主となる場合には、別アプリの併用がオススメです。

別アプリで解決すると、Notionのダッシュボード^※を圧迫しないというメリットがあります。
※自分が一番よく使うホーム画面

タッチ操作が使いにくい

NotionはスマホやiPadのようなタッチ操作に最適化されていません。タッチ操作に慣れているユーザーは「使いにくい！」と感じるはずです。

iPadを使っていたとしても、Notionのタッチ操作はストレスが多いです。

解決策として、Bluetoothキーボードを使用すると、使い勝手はグーーンと向上します。
» 一体感があって高級なBrydgeのキーボード
» 純正Magic KeyboardをiPadで使うアダプター

コマンド+シフトでブロックの複数移動やESCキーでブロック選択とても便利に使えます。

キーボードショートカットの使いにくさが課題

主要なキーボードショートカットは、キーボードの設定が英字入力になっている、もしくはブロック選択状態でないと機能しません。

頻繁に使うショートカットなので非常に不便。

2023年8月現在も未対応。早く改善して欲しいものです。。

複数ウインドウで開けない

iPadのマルチタスク機能Split Viewは画面を二分割して2つのアプリを同時に表示させる機能です。

Notionアプリでは二つのノートを複数ウインドウで開けません。

マルチタスクで処理したいことも多く、iPadで操作する場合には地味に使いにくいと感じる場面です。

iPad版 LarkのヌルサクUIが凄すぎる…

まさか同じノートを分割表示するボタンが搭載されているとは‼️

iPadユーザーの使い心地を追求している感がすごい。
学校にも合いそうだなあ🎲 pic.twitter.com/UzD0B05c67

— ダイス◇Notionサポート (@DICE_Notion) August 13, 2023

その点、Larkは超優秀です。Notionにも同じ機能を・・・何卒・・・

Notionのデータベースは自動採番ができない

Notion DBは連番付与できない

Notionのデータベースは、Excelのような表計算機能とは異なるため、連番を付与できません。

解決策（応急処置）は以下２の通り

既に番号が付与されているExcelを読み込む

番号が付与できないので、付与されたExcelを読み込む方法で解決します。

インポートに関しては、以下の記事を参考にしてください。

Excelで連番や品番を作成してデータベースに貼り付ける

別のソフトで作った連番をNotionにコピペします。セルのずれに注意しましょう。

入力フォームと投稿型コンテンツ（可能になりました）

解決策はNoway form

WEB公開機能で共有できるので、入力フォームが欲しくなる人は多いのではないでしょうか。

ですが、残念ながら閲覧権限のみのユーザーが編集できる機能はありません。外部サービスNoway Formで対応しました。素晴らしすぎる。

Noway formへアクセスして自分のNotionアカウントと連携すると、オリジナルフォームを作成することができます。

たったこれだけで、相手がNotionのアカウントを持っていなくても回答してもらえ、自分のNotionデータベースに入力情報が収集されます。
※無料だと画像がアップロードできないなどの制限があります。

投稿アプリNotionApps

簡単にまとめたので動画をご覧ください。

Twitterでも解説しましたが、Notionで標準搭載されている共有は以下の通りでした。

1. 閲覧：見るだけ
2. 複製：個人のアカウントに保存
3. 編集可：Notionアカウントが必要

NotionAppsを使うと、

例えば、 小学校先生の板書計画
※黒板に転写する構築

iPadで黒板をコピーし、そこに板書計画を書き込んでいく。
単元を貫くめあてもコピーできるので、スムーズ！
12時間単元の板書計画を、1時間ですることができました😄#ちょこっと仕事術 pic.twitter.com/4aCgIEcG0i

— RYO@けテぶれ×モンテッソーリ教育 (@japanschool21) August 14, 2021

同じ授業をする先人の板書が欲しい！という先生の思い。

匿名で投稿してもらい、Notionで編集すれば 「学年と単元で検索できる板書計画アプリ」 ができてしまいます。

Noway Formとは異なり、

• 継続投稿に意味があるアプリ
• 投稿物が集まると悩みが解決

こんな場合に最適です。

DBに溜まったデータの”魅せ方”はオーナーの裁量次第。機能が増えればいろんな事案に柔軟に対応できそうです。

使い方はPaizaさんの記事を読めば特に困ることもありませんでした。ご不明点があればTwitterにてDMください。

NotionAppsの料金プラン

公式のプラン表はこちら。

無料の場合は保管できるデータ上限が500、プライベートユーザー数が２（アプリを使えるユーザー数かと思います（翻訳がイマイチ分からず。情報求）。

なのでしっかり運用する場合には有料プランが必要です。

Notionで図形やフローチャートを作る方法

Notionは図形を使用したコンテンツは作成できません。

やりたいことに適した外部サービスを紹介します。

マインドマップにはMiro

Notion上で編集まで行いたい場合にはMiro一択です。

視認性に微妙さを感じますが、編集までNotion上で可能です。

編集まで考えればMiro一択ですが、Notion上で使うことは３年ほど使ってみてほぼありませんでした。

マインドマップは方向性を持たないツールなので、Notionとは使い方が違うんですよね。
マインドマップとして使うならXmindがおすすめです。デザイン性が高く、Notionの内容をマインドマップ化することもできます。

WebデザインならFigma

Notionへの埋め込み機能を標準搭載しています。Notion上で編集はできません。

Chromの拡張機能から日本語表示にすることもできます。

フローチャートならCacoo

超簡易的でよければ、Notionの親子関係を使うことで「フローチャートっぽいもの」も作れます（データベースのタイムラインを使うので見栄えに問題はあります）。

Cacooはワイヤーフレームやフローチャートの作成に便利な作図ツールです。

プロフィールページから日本語に変更することも可能。直感的で使いやすいので、作図したい人は使ってみてください。

グラフを作る方法

こちらは動画でも解説しています。

記事内ではLark（Excelのようなもの）を使ったグラフ作成も解説しているので、ご参考までに。

Notionで使いにくい・使えない機能と解決策のまとめ

Notion激推しの私ですが、できないことは潔く諦めて別の方法を使っています。

Notionでの解決策や、より良い機能が実装されれば追記します。