Notionの基礎知識を動画で理解しよう

「Notionの基本は分かったけど、もっと使いこなしたい」

「データベースやリレーションって何？難しそう…」

このような声をよく聞きます。確かにNotionには独特の概念がいくつかありますが、動画で実際の操作を確認しながら学べば、意外とシンプルです。

この記事では、以下の内容を動画付きで解説します：

特に「データベース」の理解が重要です。Excelのような表だけでなく、カレンダーやカンバン（付箋を並べたような表示）など、同じデータを目的に応じて自在に表示できるのがNotionの強みです。

例えば、以下のような場面でこの記事の内容が役立ちます：

基礎を理解することで、Notionの真の力を引き出せます。「こんなことできたらいいのに」が「あ、これでできる！」に変わるはずです。

まだNotionを始めていない方は、まず以下の記事で基本的な使い方を確認することをおすすめします：
» Notionの使い方：初心者でも3日で使いこなせる完全ガイド

Notionの基礎はこちらから
» 初心者でも3日で使いこなせるNotion完全ガイド【2024年版】
» 基本知識を学ぶ！Notionを動画で学ぼう！

1. Notionの基本概念

「タスク管理アプリ、メモアプリ、スケジュール管理…色々使ってるけど、バラバラで管理が大変…」

Notionなら、これらを全て一元管理できます。まずは、その仕組みの基礎となる4つの概念を理解しましょう。

動画を見ながら実際に操作してみましょう。基本的な部分を押さえておくことで、この後の応用的な使い方もスムーズに理解できます。

2. ページの作り方と活用

「メモは取れそうだけど、うまく整理できるかな…」

Notionのページは見やすく整理できる上に、必要な情報をすぐに見つけられるのが特徴です。

基本的なページ作成

ページ作成の基本動画を見直したい方はこちら
» Notionの使い方：初心者でも3日で使いこなせる完全ガイド

ページ内の構造化

「/」（スラッシュ）を入力すると、以下のような要素を追加できます：

メディアとリンクの活用

ページには様々な情報をまとめて保存できます：

画像・動画

・ドラッグ＆ドロップで簡単追加
・画像は自動でギャラリー表示も可能

Webページ

・URLを貼るだけでプレビュー表示
・ブックマーク代わりにも活用可能

ファイル

・PDFやOfficeファイルを添付
・プレビュー表示で中身も確認可能

3. データベースの種類と使い方

「データベースって何？難しそう…」

実は身近な例で考えると分かりやすいんです。例えば、あなたのスマホの連絡先を想像してみてください。

これも一種のデータベースです。同じような項目を持つ情報をまとめて管理しているわけですね。

Notionのデータベースは、これをもっと便利にしたものです。同じデータを目的に応じて違う形で表示できるんです。

具体例：読書記録で理解する

読んだ本の記録を例に見てみましょう。以下の情報を管理するとします：

この同じデータを、目的に応じて様々な形で表示できます：

テーブル（表）表示

Excelのような一覧表示
全ての情報を一目で確認したい時に

ギャラリー表示

表紙画像を中心とした表示
視覚的に本を探したい時に

カレンダー表示

読了日ベースの月表示
読書ペースを確認したい時に

様々な表示方法

「同じ内容なのに、なぜいろんな表示方法があるの？」

それは、目的に応じて最適な見せ方を選べるからです。

同じデータを目的に応じて自在に切り替えられるのがNotionの強みです。例えば：

タスク管理の場合

・カンバンで進捗状況を確認
・カレンダーで締切日をチェック
・テーブルで詳細情報を管理

レシピ管理の場合

・ギャラリーで写真から選択
・テーブルで材料費を計算
・リストで簡単に検索

4. プロパティの理解

「データベースって言われても、Excel以外のイメージが湧かない…」

Notionのデータベースを使いこなす鍵は「プロパティ」です。プロパティとは、データに付ける「属性」のようなもの。例えば：

では、具体的な活用例を見てみましょう：

タスク管理の場合

・タイトル（テキスト）
・締切日（日付）
・優先度（セレクト：高/中/低）
・状態（セレクト：未着手/進行中/完了）
・担当者（マルチセレクト）

読書管理の場合

・書名（テキスト）
・著者（テキスト）
・読了日（日付）
・評価（数値：★★★）
・ジャンル（マルチセレクト）

プロパティを使いこなすことで、情報の整理と検索が劇的に楽になります。例えば：

5. リレーションとロールアップ

「複数のデータベースを連携させたいんだけど…」

ここからは少し高度な機能です。データベース同士を”つなげる”ことで、さらに便利な使い方ができます。

リレーションとは

簡単に言うと、データベース同士を紐付ける機能です。例えば：

ロールアップの活用

ロールアップは、リレーションで紐付いたデータを集計する機能です。

プロジェクト管理の例

・タスクの合計数を表示
・完了タスクの割合を計算
・予算の総額を自動集計

商品管理の例

・在庫数の合計を表示
・売上の総計を自動計算
・注文状況を一覧表示

活用のポイント

6. ビューの活用

「同じデータベースなのに、担当者ごとに見たい情報が違う…」

そんな時はビュー機能の出番です。ビューとは、同じデータを目的に応じて”フィルター”して見せる機能です。

ビューの基本設定

実践的な活用例

タスク管理の場合

・「今日のタスク」ビュー
→ 今日が締切のタスクをフィルター
・「優先度別」ビュー
→ 優先度でグループ化して表示
・「担当者別」ビュー
→ メンバーごとのタスクを整理

商品管理の場合

・「在庫確認」ビュー
→ 在庫数が少ない商品をフィルター
・「カテゴリー別」ビュー
→ 商品をカテゴリーでグループ化
・「売上順」ビュー
→ 売上金額で降順ソート

便利な使い方のコツ

7. 便利な機能と設定

基本機能を押さえたら、さらに作業を効率化できる機能を見ていきましょう。

テンプレートボタン

同じような内容を何度も作成する場合に便利です。

Formula（数式）の活用

自動計算や条件分岐ができる強力な機能です：

Notion AIの活用

AIを使って作業を効率化できます：

アクセス権限の管理

チームでの利用時に重要な権限設定のポイント：
» 共有と権限設定

権限レベル

・閲覧のみ：参照だけ可能
・コメント可能：フィードバック可能
・編集可能：内容の変更が可能
・フルアクセス：設定変更も可能

共有の範囲

・特定のメンバーのみ
・ワークスペース全体
・リンクを知っている人
・Web公開（誰でも閲覧可能）

8. トラブルシューティング

Notionを使っていく中で遭遇しがちな問題と、その解決方法を紹介します。

よくある困りごと

情報が多すぎて探せない

・Quick Find（Ctrl/Cmd + P）を活用
・適切なアイコンとタイトルをつける
・定期的に不要なページを整理

同期が遅い・重い

・大きな画像は圧縮して使用
・使わないページはアーカイブ
・キャッシュのクリアを試す

誤って削除してしまった

・ゴミ箱から復元可能（30日以内）
・重要な変更前はページを複製
・定期的にエクスポートを推奨

効率的な検索方法

データのバックアップ

定期的なバックアップがトラブル時の味方です：

Notionで始める、スマートな情報管理　まとめ

基礎知識が理解できたところで、実際に始めてみましょう。

まずはここから始める

次のステップ：実践的な活用へ

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