Notionで使えると便利なロールアップとリレーションについて解説します。
せどりの管理表を例に、使い方を学んでいきましょう。
Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
» 挫折率の高いプログラミングよりも「ノーコード」でアプリをつくろう
※ノーコード = コーディングせずにWebアプリを作るITスキル
リレーションとロールアップの使い方
リレーションとロールアップを使うには、データベースが二つ以上必要です。
せどりの管理表を例に構成から説明します。
「フリマの売買記録」ノートの構成（複製OK）
公開していますので、複製したい方は下記リンクからどうぞ。
ロールアップとリレーションの仕組みは不要！という方は使い方の部分まで飛ばしてください！
中身を見ていただくと、データベースが二つ並んでいます。
データベース① 購入物一覧
こちらは単純に購入したものを登録していくためのデータベースになります。
赤枠部分がリレーションというプロパティになります。使い方は後ほど説明します。
このデータベースは、購入したものを1つずつ登録するという前提で作成しています（例えば○△□の3種類セットを1000円で購入した場合は、○300円 △300円 □400円のように商品ごとに分けて登録）。
- 売却する際に一気に売る場合（分けずに登録すればOK）
- 一定の在庫から減算していく場合（関数をつける必要あり）
上記の場合は運用に併せてプロパティや関数を修正して使ってください。
データベース② 売却セット
こちらは売却したものを登録していくデータベースです。
売却した商品をデータベース①から複数個選択します。
赤枠で選択した商品の購入価格を合計します。
売却額と、青枠で計算した購入額計の差分を計算します。
各プロパティの設定方法
それではリレーション、ロールアップ、関数の設定方法を説明します。
リレーションの設定方法
どちらのデータベースから設定しても大丈夫です。
まずは以下の画面で、異なるデータベースと丸ごと連携します。
連携したデータベースからデータページを選択して丸ごと紐づけして使います。
ロールアップの設定方法
今回はデータベース②に設定しています。
ロールアップは選択して紐付けたデータページのプロパティを引っこ抜いて使用することです。
「リレーション」「プロパティ」「計算」と並んでいるので、まずは一番上のリレーションを選択します。
先ほどリレーションで連携したデータベースが表示されます。
リレーションを選択すると、中段下段の両方を変更することが可能になります（下画像）。
- 選択肢が出現、データベース①と同じ項目
- データベース① 同じ項目であることがわかります
今回はデータベース①から売れた商品の購入額を利用するため、購入額を選択しましょう。
今回は購入額の合計を知りたいため、「合計」を選択します。
関数の設定方法
今回は差分を計算するだけなので難しい事はありません。
関数prop()で売却額と購入額計の数値を使って、差分を表示させるように設定しましょう。
関数の基本的な使い方は以下の記事で説明しているので、参考にしてください。
各データベースの使い方
データベース① 購入物一覧
こちらは購入したものを登録していくだけです。リレーションは入力する必要はありません。
（入力はどちらのデータベースからでも行えますが、この使い方では必要ないという意味です）
データベース② 売却セット
売却したらデータベース①から売却物を選択し、売却額を登録していきます。
リレーションDBが表示される
売ったものを選択
選択するとこうなります
確定するとこのように登録されます
データベース 合計行の出し方
合計を計算したい場合、関数は不要です。
標準機能として搭載されているので、以下の通り設定して合計を表示しておくと便利です。
チェックボックスの数を数えたり、平均を表示したり、標準機能で日常生活には十分な関数を使うことができます。
実例
私はトランスフォーマーの売買記録をこちらで管理しています。
少し手が加えてあって、売却予定とお気に入りというチェックボックスのプロパティを追加しています。
「残っているもの」と「売却予定」はデータベース①にフィルターがかかっているだけの表示用です（右上がりの矢印がつきます）。
損益の計算方法
「残っているもの」で、自宅に残っている商品の購入額計がわかります。
このようなフィルターをかける
- 残っている商品の価格
- 売却利益
お気に入りの商品を購入するのに43,176円使っていますが、利益が28,462円あるため、実質14,714円でお気に入り商品を全て購入できたことになります。
お気に入り商品の一部↓
リレーションとロールアップの使い方 まとめ
- データベース二つ以上を連携する便利な機能がリレーションとロールアップ
- リレーションは別のデータベースから各データを丸ごと引っこ抜いて紐づけること
- ロールアップは紐付けた各データの要素を引っこ抜くこと
簡単な売買価格管理やせどり管理はリレーションとロールアップの仕組みを使うのに適しています。
ご自身が管理したい項目に合わせて、プロパティーを追加してご活用ください。
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Notionはノーコードと呼ばれるITスキルの一つ。Notionではできないアイディアの具現化や起業に興味があれば、他のノーコードツールも試してみてください。
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