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Notion AIの使い方とできること【具体的な活用術も紹介】

  • Notion AIって何?
  • どうやって使うの?
  • 有料契約する価値はある?

目まぐるしく成長するAI市場。
がっつり使っている人はまだ少ないのが現状ではないでしょうか。

焦る必要はありません。どのツールも使っていればそのうちわかってきます。

問題は普段使いのどこで実践して慣れていくかです。

Notion AIはノートアプリNotionに紐づいた人工知能なので、自然にAIを使う場面を増やしてくれます

結論
Notionを多用しているなら、値段以上の見返りがある最有力の選択肢です。
チャットGPTは活かせなくても、Notion AIなら自分流が見つかるかもしれません。

日常的に使うNotionに紐づいたAIとして、私も模索中です。

”自然言語処理技術”や中身のモデル名云々、小難しい話は無しで、Notion大好き管理人が解説します

ダイス
ダイス 一人社長の裏方エンジニア | DXコンサルタント

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Notion AIとは?

Notion AIとは、Notionというオンラインツールに搭載された人工知能技術です。

Notion AIを使用することで、テキストを自動的に要約したり、重要なポイントを強調表示したり、文章を自動的に翻訳したりすることができます。

Notion AIは、よりスムーズな作業やより効率的な情報処理を可能にするための便利なツールです。

上記の文章はNotion AIが作成してくれました

Notion AIは何でも相談でき、提案をくれ、雑用をこなしてくれる優秀な相棒です。 用途によって、アドバイザー・秘書・コンサルタント・部下と顔を変える性質があります。

Notion AIの欠点

「ChatGPT」で小学校の所見を自動作成する方法でも解説したAIの弱点は、Notion AIにも当てはまります。

  • 有料
  • 最新情報にうと
  • 信頼性はイマイチ
  • DBへのアクセスはできない(Notion AI特有)

2023年10月現在においては、全てを任せられる信頼感はありません

「優秀だけどちょっと抜けている」くらいの感覚で使いましょう。AIが得意な部分を任せてあげれば問題ありません。

Notion AIの概要と料金プラン

プラン名
フリー

プラス

ビジネス
プラン利用の月額無料1,650円/人3,150円/人
一緒に作業できる
ゲストの人数
10100250
1ファイルの
アップロード上限
最大5MB無制限無制限
主な対象個人向けチーム向け事業者向け
Notion AI
利用時の
追加料金 1名/月
10

10
プラン料金
年払時は$8
無制限使い放題
※プランに含まれる
参考:公式HP(このほかに、大規模向けのエンタープライズプランもあります)

①がNotionを使う最低限の利用料です。

②がNotion AIの料金です。Notion本体のプランとは別のサブスクで、どのプランでも月額10ドルで利用できます

プラスやビジネスといった有料プランを年払いしている場合は、Notion AIが月額8ドルで使えます

以下の記事でも触れていますが、大学生や大学教員の方はプラスプランの月額①が無料になります(Notion AIは有料)。
» 初心者でも簡単!Notionの使い方と始め方

加入日から月額換算なのでいつからでも使えます。

私は無料プラン+Notion AIなので月額10ドルで使っています。チームで使わなければ有料契約の恩恵はあまりありません。

複製自由な当サイトのテンプレートもご活用ください。

Notion AIとチャットGPTの違い

普段使いするツールと一体化しているのがNotion AIの特徴です。

例えば翻訳も要約も、チャットGPTの場合はサイトに接続して入力する必要があります。
※API連携でチャットGPTとExcelなどを接続していれば別

Notion AIはオプション追加だけですぐにAIが使えます。

作業しているページからそのままAIに依頼ができるので、初心者には簡単、熟練者には最効率でAIを使えるのが最大の特徴です。

また、ビジネスで使う人には情報漏洩リスクがない面でも優秀です。

ChatGPTは入力データが学習に使われるため、不特定多数に情報が流出する恐れがあります(参考)。

Notion AIは、お客様がデータの共有に同意しない限り、モデルのトレーニングにお客様のデータを使用しません

引用:Notion AI よくあるご質問

NotionAIは学習データに使われないのが特徴です。
個人情報や機密情報にフル活用しても漏洩の心配がないのはビジネス上では必須機能。

ベネッセの自社専用AIのように、外部に漏れない自分専用のAIを、ノートと一緒に使えるのが最大のメリットです。

Notion AIの使い方

Notion AIの導入方法

先述した通り、Notion AIはNotion本体のプランとは独立した月額課金制サブスクです。

Notion本体のプランは無料にして、Notion AIだけ利用することもできます(私はこのパターンです)。

導入方法は簡単で、「設定→アップグレード→AIを購入する」でクレジットカード、Apple Pay、Google Payの情報を登録すれば完了です。

複雑な設定などなく、すぐにNotion AIが使えます。

時間は使いたいことに使いましょう。
複製自由な当サイトのテンプレートもご活用ください。

2023年6月現在、iPadアプリからはアップグレードできないのでパソコンを使いましょう。
一時的にパソコンが必要な時にはMacBookのレンタルが便利です。

Notion AIの基本的な使い方

公式HPにもまとめられています。簡単に解説します。

Notion AIは一般的な質問への回答に加え、作業中のNotionページにある情報を解析できます
※他のページやDBの情報は2023年6月現在解析できません。

  • ノートのタイトル
  • ノートのプロパティ

上記の編集以外なら、いつでもNotion AIを呼び出せます。

編集画面でNotion AIを呼び出す

  • 新しいページまたは行でスペースキー
  • ブロックやテキストを選択し、AIに依頼

一番よく使う方法です。ショートカット「command(Ctrl)+J」でも呼び出せます。

AIブロックで呼び出す

好きなようにブロックを組めるNotion特有の機能です。

具体例は後述します。例えば、英文をコピペし、下に「要約AIブロック」があればボタンひとつで要約してくれます。

ボタンひとつで特定のAI操作を実行

以下の記事で解説しているテンプレートボタン機能を使えば、毎回AIボタンを作らずにワンクリックでAIノートを作成できます。

Notion AIでできること

具体例を紹介します。

なるべく専門的ではない使い方を探し、今後も追記していきます。

欠点の通り信頼性100%というわけではないので、AIが作成したものを土台として、人が肉付けや確認を行いましょう。

この記事も、他記事も、新情報は追記しています。
個人ブログは検索上位に出にくくなったので、ブックマークやホーム画面への追加をして再訪ください🙇

ホーム画面に追加する方法↓

「ホーム画面に追加」コマンドは通常下の方にあります。Safariの機能なので、Chrom等では対応していません。

家計簿をつける

家計簿アプリの不足を補う方法で紹介した方法は、本来列と行にコピペするのですが、Notion AIでコピペ用テーブルを作れるので10分足らずで毎月の家計簿集計が終わるようになりました

マネーフォワードを使えば500円/月。

応用が効くNotion AIなら今使っているサブスクを解約しうる力があります

Notion AIとMermaidでグラフを作成

上の動画、最初の2分でNotion AIによるグラフ作成を解説しています。

プロンプトやコードはグラフを作る方法をご参考ください。

Mermaid記法によるNotionで作る円グラフ

外部ソフトを使わずにNotion AIに丸投げできる便利な方法です。

コードの記述

手作業だと地味に時間がかかります。

単純作業の繰り返しなので、無駄な時間を別のことに使えるAIの真骨頂を味わえます。

データベースの作成

カンマ区切りで項目を羅列してもらったり、簡易的なテーブルを作ってからデータベースに変換することができます

例えば12ヶ月+科目複数の家計簿DBを作りたい時は、Notion AIに叩き台を作ってもらえるので手間がありません

1週間の夕飯メニューを作成

Notionで冷蔵庫内と食事記録を管理!でも紹介しましたが、すぐできるので別の案も出してもらいました。

スクリプト(AIに投げる命令)

1週間の夕飯メニュー献立を作って。見出しは「曜日、メニュー名、材料、レシピ」栄養バランスを考えて、難しい料理や面倒な料理はやめて。ターキーレッグとか。

カスタムAIブロックをテンプレート化しておけば、買い物リストも瞬時に完成します。

買い物に行くので、今週の献立から買い物リストを作成して。同じ食材は分量をまとめて。

以下がまとめてくれたリストです。

旅行の提案を作成(修学旅行や)

Notionで行きたいところ、行ったところの記録の通り、旅行日程もAIで爆速生成できます。

スクリプト(AIに投げる命令)

草津温泉に2泊3日で旅行に行きます。近隣の美味しいもの、有名スポットを巡り、満足度の高い旅行プランを作って。移動は車です。移動時間は上限30分で。

実際のプランはこちらから確認できます。公式サイトへのリンクまで付いています(リンク切れもあり)。

上記リンクのように、誰でもWEBページを持てるのがNotionの強みです。
仲間と共有することも、自身のWEBページを持つことも簡単に実現できます。
» Notionって何?一目でわかるサンプルと使い方・始め方

1日目の予定を長くしてもらいました。

Notionはメモアプリなので、作成したプランに写真やコメントを追加し、仲間と共有も容易です。

こんなのがすぐできます。

AIの弱点である最新情報はNotionに自分でメモして、AIが作ったプランをカスタマイズして使いましょう。

プラン作成からアルバム作成・共有まで、旅行と相性が良いNotionで楽しんでみてください。

簡単なクイズ問題

子供の成長につれ、「クイズやって!」と言われる親は多いでしょう。我が家では登園時にポケモンクイズをお願いされ、捻り出すのも一苦労です。

スクリプト(AIに投げる命令)

サンプルのようなポケモンクイズを10個作成して。アニメにまつわるものでお願い。

最新ポケモンは対応していませんが、ポケモンクイズも作成できました。実際のクイズはこちら

もう一度作成したら、こんなのもありました。

Q: ポケモンの中で最も強力な技は?
A: ゲッコウガの「はがねのつばさ」

Notion AIにて作成

信憑性がない情報や、英語名がベースなので???というクイズもありますが、50問ほど一気に作ってくれるので便利です。

イベントやレクリエーションでクイズが必要な場面で活躍してくれます。

企業HPをコピペ→クイズを作成すれば社員旅行などでも活用できます。Wikiをコピペして問題を作れば受験勉強にも便利です。

言語の翻訳は超得意

スクリプトを入れなくても、メニューから簡単翻訳。

NotionやWordPress触る人は英語に触れる機会多いので、手放せなくなる便利さです。

「日本語にして」と打ち込む必要もなく、メニューから選ぶだけで翻訳できます地味ですが強力な活用法です

メールからやることリストを作成する

長文メールからやることだけをリストで抽出してくれます。AIブロックの標準装備です。

チャレンジスクールでそろばんオンラインスクールを受講した時のメールを要約してみます。

ボタンひとつで抽出、選択して「長くする」で詳細を教えてくれました。

アクションリストなのでNotionタスクリストに放り込めばそのままTODO管理もできます。

拾われない項目もあるので、AIのポカミスを愛しながら使ってあげましょう。

メールの返信文を作成

スクリプト(AIに投げる命令)

これは私宛に来たメールです。このメールへの返信文を作成してください。

こんなカスタムAIブロックを作っておくと楽です。ある程度の土台を作ってくれます。

不具合品を私が企業へ問い合わせし、お客様相談室から来たメールへの返信を作成しました。

拝啓、お客様相談室様
この度は、ご対応いただきありがとうございました。
商品の交換品が入荷次第、お手配をお願いいたします。
また、代替商品の受け取り確認後、同封の返送用着払い伝票をご利用して後日返送いたしますので、よろしくお願いいたします。
敬具
[あなたの名前]

Notion AIが作成した返信文

個人利用なら修正する必要もなさそうです。

同じ要領で、依頼文・問い合わせ文なども用途に合わせて作成可能です。交渉事が苦手な方も、Notion AIが良い文章を提案してくれるかもしれません。

名簿でランダムにチーム分けや席替え

  • クラスでの班わけ
  • 不特定多数が集まる懇親会
  • 会社や地域の歓送迎会

地味に面倒なランダム振り分けを代行してくれます。

今回はNotion AIにメンバー20名を作成してもらいました。

スクリプト(AIに投げる命令)

5匹ずつ、ランダムにチーム分けして表にまとめて。

完成したものがこちら。

チーム1チーム2チーム3チーム4
マリルリヒトカゲリザードングラードン
レックウザミュウシャワーズポリゴン
バンギラスピカチュウガブリアスフシギダネ
ミュウツールカリオゼニガメギルガルド
ジラーチダークライカビゴンカイオーガ
Notion AIがランダムに作成したチーム

イベント主催者やクラスの担当者は使う場面が多そうです。

〜と〜を同じチーム、他はランダム、と細かい調整も可能です。

塾講師や小学校教師が使う生徒への問題集

小学生向けに例題を作成してもらいました。

スクリプト(AIに投げる命令)

小学5年生向けに、掛け算・割り算・面積の練習問題を5問作成して。
・答えは整数にして。
・身近なものを問題に使って(例えば野菜とか文房具とか)。
・答えと求め方もつけて。

単なる足し算引き算が生成されることもありますが、例題としては上々です。不要なことをスクリプトで伝えればそのまま使えそう。

AIは優秀なので、高レベルな例題まで対応できそうです。末恐ろしい。

Notion AIで記事やコンテンツを作る

コンテンツマーケターやブロガーは、Notion AIを使って記事作成も可能です。

文章ツールと一体化しているので記事作成に便利ですが、Notion AIの記事作成は、どこか微妙なのが本音です。

例えば当サイトでも度々紹介しているflier(フライヤー)についてアウトラインを書いてもらいました。

スクリプト(AIに投げる命令)

次について概要を作成:電子書籍の読み放題サブスク「flier(フライヤー)」

Notion AIも記事作成はできますが、チャットGPTの方が密度が高く、読み味が良いのがわかります。

とはいえ下書きとしては使えるので、プロライターやブロガーでもない限りはNotion AIが総合的に一番といえます。

ビジネスで作るなら、しっかりSEO対策されたツールを使いましょう。
※競合サイト分析・URL読込・キーワード選定・見出し最適化など

上記記事はTranscope(トランスコープ)というツール、まとまりも読み味も差は歴然です。

私も下書きに使用していますが、今のところナンバーワンです。

検索キーワード検索機能まで付いているPowerPost AI

上記はAIブログくんというツール。検索キーワードを分析し、チェックするだけで記事が書けます。複数サイト運営もここまで楽になりました。

企業やチームの場合は専用ツールがオススメです。

Notion関数を教えてもらう

Notionには関数機能が搭載されており、Notion買い物リストにあるように計算ができます。
» 【Notion】Formulaの使い方の基本、if関数と四則演算

関数は表記や引数で悩みがちですが、Notion AIに聞いたら解決できるようになりました

完全に解決できるわけではありませんが、調べるよりも遥かに早く目的に到達できます。

難易度が高く自由度が上がったNotion formula2.0の解説などもしてくれます。もう手放せない!

Notion AIの使い方とできること まとめ

Notionと一体化したAIなので、「学生ならでは」「教師ならでは」という使い方が続々と出てきそうです。良い使い方があればコメント欄やツイッターから教えてください。私も勉強中です。

「AIの使い方を覚えなきゃ・・」と焦らず、肩の力を抜いて日常生活に溶かしつつ慣れていってください。

時間は使いたいことに使いましょう。
複製自由な当サイトのテンプレートもご活用ください。

Notionアカウントがまだの方は、以下の記事をご覧ください。

更新情報

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