Notionコンサルタントの導入支援・構築代行サポート

“もっと時間があれば…”

優秀な人ほど、この一言がよく浮かぶのではないでしょうか。

• オンライン秘書
• クラウドソーシング

リソース不足時の外部委託は今やスタンダートですが、“その場しのぎの業務代行”には不安が伴います。

• いつまでこの状況が続くのだろう…
• 頼めなくなったらどうしよう…
• でも人を雇うほどではない…

経営者だけの話ではありません。
私も会社員時代に何度も経験しました。

その場しのぎの外部委託で疲弊

私はかつて、派遣社員に仕事を教える立場にありました。

3年ごとに変わる派遣社員。

元職場は過酷な人間環境だったので、
実際には半年・一年、
最短1ヶ月で派遣社員退職もありました。

「また新しい派遣社員か…」

タイムリープのように新人に教育を施す日々。

教育だけではありません。

空っぽになった派遣社員のデスクに新たな人が座るまで、任していた仕事は返ってきます。

もちろん、派遣社員の活用は企業にとって非常に賢い戦略です。

しかし、外部だろうが内部だろうが
ずっと同じ人に頼み続けられるかどうかはわかりません。

アウトソーシングは単なる”その場しのぎ”だと痛感しました。

Todoリストで頭はスッキリしない

さらにその時代を苦しめたのは有り余るタスク..タスク..タスク…っ！

リマインダー・メモ帳・ToDoリストを使っていましたが、頭の中は常に「あれもこれもやらなきゃ」でいっぱいでした。

TODOリストは良くも悪くも眺めていると期限や不安が可視化され、追い詰められ、自己嫌悪に陥ります。

結果、
アウトプットしたつもりなだけで脳はタスクに支配されており、目の前の仕事に集中できませんでした。

業務量が増えるほど、従来のTODO管理では追いつかなくなっていきました。

訪れた転機

仕事を効率よくこなすため、私はプログラミングの知識をつけ、システム開発部を巻き込んでソフトウェアによる改善を図り続けました。

しかし次の課題はステークホルダーや部署間調整、予算、申請…
要件定義、スケジュール、設計、コーディング…
“システム開発にはとにかく時間とお金がかかる”

しかしプライベートで付き合いのある起業家からの一言が転機をもたらしました。

「ノーコードって知ってますか？」

ノーコードはコードを書かずに課題解決できるツールで、話題のAIも広い意味で一種と私は考えています。

• 知識さえあればサッと実装できて
• その場で改善やカスタマイズができて
• 維持・学習・開発コストが低い

特に、当時タスク管理に愛用していたNotionをソフトウェア開発ツールとして見るようになった時、私の仕事は劇的に変化しました。

タスクに支配され、その場しのぎでやってきたとは思えないほど、数々のことを諦めることなく並行できるようになりました。

○○さえできれば仕事は回る

そんな経験を基に、
現在は“１人社長の裏方エンジニア”として経営者のサポートをしています。

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初めまして。ダイスと申します。
お仕事の際はきちんと名出し顔出しなのでご安心ください。

一人社長の裏方エンジニアとして、数々の経営者・個人事業主をサポートしてきました。

以下簡単に関連資格です。

・Notion Essentials、Settings&sharing、Advanced
　※Notionの「機能」・「セキュリティ・チーム利用」・「ユースケースと高度な機能」に関する資格

Notionの公認資格を保有しています。

・Microsoft Office Specialist（Excel・Word）
・事務職歴8年・講習講師歴3年・営業歴3年
・iPadとNotionのWEBサイト運営（月間来訪者4万人）
　アフィリエイト最高成約率13.74%、平均6.86%
・SNS運用・Note、Brain、Tips作成サポート

元々事務職としてアナログ業務を改善し続けてきたプロです。

営業・事務・人材育成・カスタマーサポート・プログラミング・講師・ブロガー・コンテンツマネージャー・ライター・マーケター、幅広い実務の目線でリソース不足の根本解決をしております。

以下は無料で提供している記事やテンプレートです。
※一部有料あり

テンプレートと記事はいつでも使えるので、ブックマークして必要な時にご覧ください。

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一人社長は時間との戦いです。

「もっと効率的に仕事ができれば…」
「自分の代わりに誰かがいれば…」

売上を伸ばすアイディアがあるのに時間が足らない
そんなもどかしさと常に隣り合わせ。

• オンライン秘書
• クラウドソーシング

状況を打破するための外部委託は良い手ですが、
何かモヤっとしているはずです。

その理由は、
外部委託は根本的な解決になっていないからです。

何度も何度もTODOリストを見返してはいないでしょうか。

あなたが外部に委託している仕事は、依頼費用を削減できるかもしれません。

一人社長が仕事を回すには

• 外部委託のその場しのぎ
• プログラミング時間かかりすぎ
• TODOリストで管理しているつもり

一人社長が仕事を回すためには、

その場しのぎの外部委託を改善し、
脳を圧迫するToDoリストから卒業する必要があります。

これら根本を解決するのが、
“１人３役ツール”です。

一人社長の裏方として
私が提供しているもの、

①タスクの圧縮
②タスクの管理
これさえできれば仕事は回ります。

タスクの圧縮ができるとどうなる？

まずは圧縮について。

現在アウトソーシングで問題なく回っているなら、素晴らしいビジネス形態です。

しかし、

こんなふうに感じているなら圧縮が必要です。

誰でも短時間で効率的に
こなせる仕組みにする

外部委託はこの後に検討すると、時間もコストも削減できます。

例えば売上管理

• 管理が煩雑で誰にも頼めない…
• 頼むにしてもマニュアル整備が面倒…
• いろんなサイトや銀行の情報がぐちゃぐちゃ…

独自で売掛金を把握するため、
協業者との報酬分配計算のため、

どんな場合でも管理方法を統一し、マニュアルと一元管理し、出力まで可能にできます。

ここまで楽になっていれば外部委託も渡すだけで済み、委託者にマニュアル更新もお願いできます。

例えばSNSの管理

アナリティクスからTweet履歴を持ってくるだけの分析もありますが、
「投稿後１時間のインプ」など、よりリアルな数値が必要な場合もあります。

あなたが依頼者なら計測依頼が簡単、
あなたが代行者なら、クライアントに分析結果を渡すことであなたの付加価値が上がります。

例えば顧客管理システム

高機能なCRMシステムが自社にフィットするかはわかりません。
ランニングコストが発生するツールも多いです。

Notionフリープランであればランニングコストもサーバー代もかからず、自社にピッタリなシステムが構築できます。

分析項目もボタン一つで表示できるようになっていれば、わざわざExcelに出力して分析を外注する必要もありません。

例えば言語化が必要な処理

GPTsという専用のAIツールを簡単に作れるようになったので、プロンプトを打ち込まなくても出力できるようになりました。

例えばクラウドワークスの依頼文を入れると、、

自分のスキルや登録したデータから個別に提案文を作成してくれます。

あとは多少書き換えるだけ。
たたき台の有無でテキスト系業務は大幅に短縮できます。

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既存のシステム導入やアウトソーシングに頼ると、数百万円かかる規模です。

タスク圧縮ができると、必要最低限の資金・人・時間でリソースで仕事を回せるようになります。

タスクの管理ができるとどうなる？

では次に、

一人社長が本当に注力すべきことは何で、いつその時間を作れば良いのか。

それを可視化するのが「タスクの管理」になります。

タスクを書き出すだけでも管理はできます。

しかし、毎回全部見直していませんか？
仕事中に他のタスクが気になりませんか？

詳細は割愛しますが、タスク管理はGTD（Getting Things Done）がおすすめです。

以下の記事で詳しく解説しています。

実際の改善例で解説します。先ほどの改善前状態がこちら。

ある経営者が実際に使っていたチェックリストです。
どれが重要で、どれから初め、今日何をすれば良いのか毎回考える必要があります。

こちらで全て引き取り、カテゴリーの分類まで行いました。

今日やるべきことを可視化。

同じプロジェクトのタスクを分類。

習慣やルーチンワークは分けて管理。

さらに１on1で使い方を解説し、自社の事業や性格に合わせてカスタマイズします。

最終的には、プライベートのスケジュールにタスクを配置していくだけで、今日何をすべきかの羅針盤ができる状態になります。

経営者が社員よりも顕著に注力しているのは
・事業の成長
・情報収集
・リスク管理
です。

タスクの管理ができると、
増え続けるタスクをテキパキこなし、
新事業やリスクへの思考・読書やインプット
に注力できます。

経営者が本来やりたいことに時間を注げば、その効果は数十〜数百万の売上に繋がるでしょう。

タスクの圧縮ができると、
時間ばかりかかる仕事が軽減され、
業務委託や雇用を最小限に抑えられます。

ずっと続く雇用や依頼の削減効果は、月日が経つごとに、やっている人とそうでない人で差が開きます。

タスクの圧縮と管理で１人３役

①タスクの圧縮
②タスクの管理
ここにフォーカスしたサポートが
１人３役ツールです。

既存ソフトやソフトウェア開発の方がいいんじゃない？

上記があるなら自由度の面ではソフトウェア開発には敵いません。

本サービスは小回りのきくノーコードでサクッと現環境を改善し、事業に注力したい経営者向けのサービスです。

Notionを学んで自分で構築したら良いのでは？

スクールで学ぶのは簡単ですが、自分の事業に活かすのが大変です。
時間もかかります。

私が提供するのは、
“あなたの裏方”として
“あなたの業務に沿った”ツールです。

「学ぶ→試す→構築→挫折→改善→完成」
この過程をすっ飛ばして、「完成→使う→応用」を提供します。

多くの人はツールの全機能を使いません。

パソコンのショートカットキーを全部覚えますか？
自分の仕事に使うショートカットキーで効果のあるものだけ使っていれば自然に覚えます。

仕事をしながら、事業に必要なNotionやAIのスキルを身につける方が効率的です。

もし何か追加で実装したくて困ってもサポートLINEで対応しています。

難しそうで使える自信がない

Notionで難しいのは、データベースの選定やリレーション、もしくは複雑な処理をする数式や外部ソフトとの連携です。Notionは構築から始まるので難しそうに感じると思います。

ですが、操作やデザイン・配置変更・入力など、Notionの操作自体は超簡単です。
だからこそ3,000万人以上のユーザーに使われています。

操作ならExcelよりも簡単。
極論を言えばカレンダー＋リマインダーを使いこなすようなものです。

構築は私がしますし、使い方も含めたサポートなのでご安心ください。

一人社長ではなく組織でも使える？

一人社長向けとしていますが、中小企業でも問題なく使えます。

組織が大きいほどNotionへの移行コストや稟議が煩雑になるので、工数を考えて問題がなければご依頼ください。

稟議がない一人社長には絶対に有用です。

アフィリエイト目的では？

普通は言いませんが、Notionにはアフィリエイトがあります。
（当サイトも設置しているので経由してもらえると正直嬉しい）。

しかし、当サイトの場合は、エンタープライズプランやNotion AIへの加入で収益を上げる事業ではありません。

裏方として「一人社長の仕事環境を整える」のがゴールです。Notionが最適でないなら他のサービスを紹介したり、Excelを提案することもあります。

利用端末は？

ほぼ使わないであろう出張やゴルフにも、ノートパソコンを持ち歩いていませんか？

iPadにも熟知しているのでメインユースをiPadやiPhoneに置いた構築も可能です。

スマホやiPadだけで最低限仕事や状況確認ができる状態への開発も行います。

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iPadやNotionとの出会いが私の人生も、仕事の進め方も変えてくれました。

この感動を誰かに伝えたくて作ったのが本サイトであり、経営者の裏方を支え、売上アップの時間確保に必ず貢献できると考えて作ったのが本サポートです。

全てマンツーマンで導入から使い方まで１ヶ月でサポートいたします。

①経営者をしながら、
②エンジニアのように効率化し、
③秘書のように仕事を管理する。

１人３役ツールで無駄を削減し脳をクリアにして、売上に繋がる時間を作ります。

トップ５％のエリートはタスク管理ツールを見る頻度が一般人よりも37％低いとのこと。
勝ち組はみんな何かしらの時間術を使っているということです。

本サポートではトップ５％の使い方をブラッシュアップしてツール化しています。
効率化により委託時間も減らせば、どんなに少なくとも1日で1時間は確保できるようになるはずです。

一ヶ月以内に
・多タスクに悩む時間が無くなり、
・増え続ける外部委託費用を圧縮し、
・月30時間以上を事業に使える。

一人社長の裏方エンジニアとして、あなたに最適なシステムにいたします。

思考やインプットに時間を使え、事業に注力できるようになるツールをぜひ手にしてみてください。

質問等は問い合わせで受け付けております。